Tạo biểu đồ hình tròn chuyên nghiệp, có ý nghĩa

Biểu đồ hình tròn được sử dụng để hiển thị phân bố và tỷ lệ và là một trong những loại biểu đồ phổ biến nhất trong PowerPoint, cùng với biểu đồ cột và đường. Đây là cách tạo một biểu đồ hình tròn tuyệt vời

Để củng cố thông điệp của biểu đồ hình tròn:

• Sắp xếp các giá trị từng phần theo thứ tự giảm dần.
• Số lượng giá trị từng phần không được vượt quá sáu đến tám. Nếu không, sơ đồ sẽ khó hiểu.
• Một số giá trị từng phần nhỏ cũng trông khó hiểu. Ở đây, bạn nên kết hợp các giá trị nhỏ thành một giá trị (ví dụ: khác).
• Chỉ sử dụng đại diện tóm tắt của các phân đoạn nếu các giá trị một phần thực sự tạo nên tổng thể. Nếu không nó sẽ gây hiểu lầm.
  

Cách tạo biểu đồ hình tròn trong PowerPoint 2003:

• Chọn bố cục trang trình bày có trình giữ chỗ nội dung (ví dụ: TIÊU ĐỀ VÀ NỘI DUNG).
• Trong trình giữ chỗ, nhấp vào biểu tượng nhỏ CHÈN SƠ ĐỒ. Sơ đồ tiêu chuẩn được chèn tự động.
  
• Nhấp chuột phải vào nó để mở menu ngữ cảnh và chọn LOẠI BIỂU ĐỒ.
• Chọn CIRCLE ở bên trái và cả tùy chọn CIRCLE cho loại biểu đồ con ở bên phải.
• Nhập dữ liệu của bạn theo thứ tự kích thước, bắt đầu với giá trị lớn nhất.
• Xóa vùng vẽ.
• Nhấp chuột phải vào chú giải để mở menu ngữ cảnh và chọn ĐỊNH DẠNG HUYỀN THOẠI. Trên tab MẪU, bên dưới KHUNG, hãy bấm KHÔNG. Xác nhận với OK.
• Nhấp chuột phải vào một đoạn của biểu đồ hình tròn và gọi DÒNG DỮ LIỆU ĐỊNH DẠNG trong menu ngữ cảnh. Trong tab MẪU bên dưới KHUNG, bấm KHÔNG. Xác nhận với OK.

Cách tạo biểu đồ hình tròn bắt đầu với PowerPoint 2007:

• Chọn bố cục trang trình bày có trình giữ chỗ nội dung (ví dụ: TIÊU ĐỀ VÀ NỘI DUNG).
• Trong trình giữ chỗ, nhấp vào biểu tượng nhỏ CHÈN SƠ ĐỒ.
• Trong hộp thoại, chọn CIRCLE ở bên trái và CIRCLE ở bên phải.
• Nhập dữ liệu của bạn theo thứ tự kích thước, bắt đầu với giá trị lớn nhất.
• Xóa tiêu đề biểu đồ.

Thêm nhãn vào biểu đồ hình tròn

Nếu bạn muốn gắn nhãn các phân đoạn riêng lẻ của biểu đồ hình tròn, PowerPoint cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn khác nhau. Bạn có thể hiển thị cả giá trị và tỷ lệ phần trăm của các phân đoạn. Nếu có thể, bạn nên hiển thị tên danh mục với sự trợ giúp của chú giải hoặc viết nó sau đó vào trường văn bản trong phân đoạn tương ứng.

Trong PowerPoint 2003:

• Nhấp chuột phải vào biểu đồ hình tròn để mở menu ngữ cảnh và chọn ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU.
• Chuyển sang tab NHÃN DỮ LIỆU và chọn một tùy chọn gắn nhãn ở đó (VALUE hoặc PERCENTAGE).
• Sau đó, gọi lại menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải vào nhãn dữ liệu và chọn ĐỊNH DẠNG NHÃN DỮ LIỆU.
• Chuyển sang tab ALIGNMENT và mở lựa chọn thả xuống cho VỊ TRÍ. Nếu sơ đồ của bạn ở phía nhỏ, chúng tôi đề xuất tùy chọn END OUTSIDE; đối với các sơ đồ lớn, tùy chọn CENTER hoặc END INSIDE được khuyến nghị.

Từ PowerPoint 2007:

• Nhấp chuột phải vào biểu đồ hình tròn để mở menu ngữ cảnh và chọn THÊM NHÃN DỮ LIỆU.
• Sau đó, gọi lại menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải vào nhãn dữ liệu và chọn ĐỊNH DẠNG NHÃN DỮ LIỆU.
• Chọn trong phần TÙY CHỌN NHÃN và chọn GIÁ TRỊ hoặc PERCENTAGE.
• Điều chỉnh VỊ TRÍ NHÃN nếu cần.
• CÁC VỊ TRÍ GHI NHÃN so với: