Việc lựa chọn địa chỉ liên hệ theo các tiêu chí nhất định và gửi email cho họ không chỉ là một nhiệm vụ tiêu chuẩn trong tiếp thị. Tuy nhiên, nó không phải là dễ dàng trong Outlook, vì lệnh bắt buộc chỉ có sẵn trong một dạng xem. ngoài ra
- Chuyển chế độ xem trong sổ địa chỉ danh sách Một MỘT.. Trong Outlook 2010 trở lên, lệnh được yêu cầu trong bước 3 không có sẵn trong các dạng xem khác.
- Đặt bộ lọc mong muốn trong sổ địa chỉ. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào trường tìm kiếm và nhập tiêu chí bộ lọc mong muốn, ví dụ: mã bưu điện: 8để lọc ra tất cả các địa chỉ liên hệ trong vùng mã zip 8 NS.. Hình thức ngắn hơn mã vùng: 8 Outlook không nhận dạng được.
Hoặc bạn bấm vào đăng ký Tìm kiếm trên nút Hơn nữa (có sẵn từ Outlook 2010), chọn một trong các trường liên hệ (ví dụ: Mã bưu điện) và sau đó nhập thông tin còn thiếu (trong ví dụ trên, 8). - nhấn Ctrl + Ađể chọn tất cả các số liên lạc đã được lọc ra, hoặc chọn các số liên lạc riêng lẻ bằng cách nhấn Điều khiển Nhấn giữ và nhấp vào danh bạ.
- Trong Outlook 2010 trở lên, hãy nhấp vào tab bắt đầu trong nhóm Giao tiếp trên e-mailNS.. Trong Outlook 2007, hãy gọi Hành động - Soạn - Tin nhắn mới để liên hệ trên, trong Outlook 2003 Hành động - Tin nhắn mới để liên hệ.
- Outlook mở một cửa sổ e-mail mới và sao chép địa chỉ e-mail của các liên hệ đã chọn vào trường Tại. Điều này có nghĩa là tất cả người nhận có thể biết ai vẫn nhận được email. Nếu bạn không muốn điều đó, hãy đánh dấu các địa chỉ trong TạiLĩnh vực với Ctrl + A, cắt chúng bằng Ctrl + X và thêm chúng với Ctrl + V vào BccĐồng ruộng.
- Nhập chủ đề và thông điệp mong muốn và gửi email.
Mẹo: Gửi thư theo chuỗi có tệp đính kèm
Outlook vẫn không cho phép đính kèm tệp vào thư loạt với một lời chào riêng lẻ. Mặt khác, nếu bạn tiếp tục như được mô tả ở đây, bạn cũng có thể gửi tệp cho người nhận địa chỉ. Tuy nhiên, một cá nhân chào sau đó là không thể.
