Cách thêm nút cho các macro được sử dụng thường xuyên vào ruy-băng Outlook.
Ngược lại với Microsoft Word, chẳng hạn, bạn không thể xác định phím tắt cho macro tự viết trong Outlook.
Chắc chắn: Hộp thoại “Macro” có thể được mở nhanh chóng bằng ALT + F8, sau đó bạn phải chọn macro mong muốn bằng các phím mũi tên hoặc chuột và bắt đầu thực hiện bằng phím Enter. Tuy nhiên, thực tế hơn là thêm các nút của riêng bạn vào thanh công cụ cho các macro không được thực thi tự động.
Chèn các nút cho macro trong các phiên bản Outlook trước
Bạn có thể tích hợp macro theo cách tương tự như lệnh menu trong các thanh công cụ của Outlook. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn “Macro” trong trường “Danh mục” - tất cả các macro được xác định trong Outlook của bạn có thể được nhìn thấy trong trường “Lệnh”.
Kéo macro đến vị trí mong muốn trong một trong các thanh công cụ và nhập tên ngắn cho nó.
Outlook cung cấp cùng một biểu tượng cho tất cả các macro. Đây là cách bạn có thể xem các macro trên thanh công cụ rất nhanh chóng. Nếu bạn không thích biểu tượng, bạn có thể chọn một biểu tượng khác như cách bạn làm cho các nút khác.
Quy trình hoạt động như vậy trong tất cả các phiên bản Outlook. Chỉ trong Outlook 2007, quy trình trong hộp thoại có thanh truy cập nhanh mới khác.
Chèn các nút cho macro trong Outlook 7
Quy trình ở đây cũng giống như trong các phiên bản trước. Chỉ đối với các hộp thoại có thanh đa chức năng, chẳng hạn như "Email mới" và "Cuộc hẹn mới", bạn mới thực hiện như sau:
1. Gọi mục "Lệnh bổ sung" trong menu. Hoặc nhấp vào nút màu ở góc trên bên trái của hộp thoại ("Nút văn phòng"), sau đó vào "Tùy chọn trình chỉnh sửa" và cuối cùng là "Tùy chỉnh".
2. Trong “Chọn lệnh”, chọn “Macro”.
3. Sau đó đánh dấu macro mong muốn trong trường bên dưới và di chuyển nút được liên kết đến thanh truy cập nhanh với "Thêm".
4. Không giống như các lệnh menu, Outlook tự nhiên không có biểu tượng phù hợp cho macro của bạn; ngay cả tên đã cho thường quá dài đối với chú giải công cụ xuất hiện dưới nút trên thanh truy cập nhanh. Do đó, hãy chọn macro trong trường bên phải trong hộp thoại "Tùy chọn trình chỉnh sửa" và nhấp vào "Thay đổi".
5. Quyết định một biểu tượng phù hợp.
6. Nhập tên ngắn hơn vào trường "Tên hiển thị" - tên này được hiển thị trong thanh truy cập nhanh bên cạnh biểu tượng.
7. Đóng hộp thoại.
