Mã bài viết, số thứ tự, số nhân sự hoặc các dữ liệu khác thường bao gồm sự kết hợp của số và chữ cái. Bạn có biết rằng bạn có thể sử dụng những chữ cái này trong các phép tính của mình không?
Sử dụng hàm SUMIF, bạn có thể dễ dàng và thuận tiện tạo các tổng có điều kiện trong Excel. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn so sánh với một nội dung nhất định mà chỉ với một vài ký tự đầu tiên, bạn phải sử dụng hàm SUMIF đã sửa đổi:
= SUMIF (dải ô; chữ cái đầu tiên & ʺ * ʺ; dải ô tính tổng)
Bạn truyền ba đối số vào công thức: Với khu vực vượt qua khu vực mà bạn muốn tìm kiếm một hoặc nhiều chữ cái đầu tiên. Đối số những chữ cái đầu tiên chỉ định các chữ cái đầu tiên mà bạn theo dõi khu vực muốn tìm kiếm. Tổng diện tích là khu vực mà bạn muốn tổng hợp.
Do đó, công thức tính tổng tất cả các ô của Tổng diện tíchcó các ô tương ứng nằm trong khu vực bắt đầu bằng chữ cái đầu tiên.
Trong sổ làm việc được hiển thị, công thức sau trả về 46.000 trong ô E4:
= SUMIF ($ A $ 4: $ A $ 12; D4 & ʺ * ʺ; $ B $ 4: $ B $ 12)
46.000 này là tổng của tất cả các ô trong vùng B4: B12 bắt đầu bằng “Bremen” từ ô D4 trong vùng A4: A12.
Dấu hoa thị trong công thức cung cấp tìm kiếm bạn muốn. Dấu hoa thị như một cụm từ tìm kiếm có nghĩa là Excel, bắt đầu từ vị trí này, sẽ không còn chú ý đến các ký tự sau nữa. Không quan trọng có bao nhiêu ký tự.
Thay vì dấu hoa thị, bạn cũng có thể sử dụng dấu chấm hỏi. Dấu chấm hỏi là phần giữ chỗ cho một ký tự trong biểu thức tìm kiếm. Do đó, cụm từ tìm kiếm "Cologne *" sẽ tìm thấy cả "Cologne 1" cũng như "Cologne 25" và "Cologne 12", nhưng cụm từ tìm kiếm "Cologne?" Chỉ tìm thấy "Cologne 1".
