Cách lưu trữ các phép tính trong một trang tính ẩn
Những tính toán và tính toán nhất định không dành cho mọi con mắt. Có một số cách để bảo vệ các phép tính trong bảng tính của bạn. Mục đích chính là để tránh các mục nhập sai hoặc các thao tác khác. Hãy nghĩ về một phép tính giá mà không phải nhân viên nào cũng nên thay đổi theo ý muốn hoặc các số liệu so sánh không dễ bị ghi đè hoặc thay đổi.
Một cách tốt để ẩn hoặc bảo vệ các phép tính là di chuyển chúng vào một trang tính và ẩn trang tính này trong sổ làm việc.
Với phương pháp này, các công thức hoặc ô trong trang tính khác có thể tham chiếu đến kết quả của trang tính, nhưng bản thân trang tính (và các phép tính trong trang tính) sẽ không hiển thị.
Hãy tưởng tượng bạn đang thực hiện một phép tính mở rộng trong trang tính "Nội bộ". Kết quả là trong ô F20 của trang tính này. Bạn muốn hiển thị nó trong ô D3 của trang tính "Giá ưu đãi". Nhấp vào ô D3 và nhập công thức sau:
= Giá ưu đãi! F20
Sau đó, bạn có thể ẩn trang tính "Nội bộ". Nó hoạt động như thế này:
- Nhấp vào trang tính "Nội bộ" để biến nó thành trang tính hoạt động.
- Trong Excel 2007 trở lên, hãy kích hoạt tab START trong ruy-băng hoặc trong thanh đa chức năng. Trong nhóm CELLS nhấp vào nút ĐỊNH DẠNG và chọn lệnh FADE OUT AND FADE IN - HIDE SHEET.
Nếu bạn đang sử dụng Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy gọi lệnh ĐỊNH DẠNG - TỜ - LẬP RA.
Excel không còn hiển thị trang tính và không còn có thể nhìn thấy nó trong sổ đăng ký bảng. Trang tính trở nên vô hình, nhưng các tham chiếu và tính toán vẫn tiếp tục hoạt động.
Ngoài ra, bạn có thể gọi lệnh ẩn trang tính bằng cách nhấp chuột phải vào tên của trang tính trong thanh ghi bảng. Điều này hoạt động trong tất cả các phiên bản của Excel. Sau đó bấm vào lệnh HIDE.
Nếu bạn muốn hiển thị lại các trang tính đã ẩn, hãy chuyển đến SHOW SHEET trong Excel 2007 trở lên hoặc SHOW SHEET trong Excel lên đến và bao gồm cả phiên bản 2002. Nó ở cùng vị trí menu với lệnh ẩn trang tính.
Sau khi gọi lệnh, Excel sẽ hiển thị cho bạn một danh sách với tất cả các trang tính ẩn:
Lệnh này cũng có sẵn trong tất cả các phiên bản Excel thông qua menu ngữ cảnh của thanh ghi bảng. Nhấp chuột phải vào tên bảng và chọn chức năng HIỂN THỊ.
Chọn trang tính bạn muốn ở đây và xác nhận hiển thị bằng nút OK.
Phương pháp này không bảo vệ một trăm phần trăm. Nhưng các phương pháp khác như sử dụng mật khẩu để bảo vệ bảng sẽ không an toàn nếu bạn biết cách vượt qua chúng. Nếu người dùng có thể mở một sổ làm việc, luôn có tùy chọn để xem mọi thứ có trong đó.
