Đây là cách bạn hoàn thành danh sách các sửa chữa tự động
AutoCorrect trong Excel là một điều thực tế vì nó sửa các lỗi chính tả chẳng hạn như các chữ cái bị xoắn trong khi tạo bảng.
Cơ sở cho việc này là danh sách thay thế lưu trữ từ không chính xác sẽ được thay thế bằng từ đúng, ví dụ: "miene" bằng "của tôi"
Bạn có thể sử dụng chức năng "Extras - AutoCorrect" để kiểm soát xem bạn có muốn kích hoạt chức năng hay không. Tại đây bạn cũng có thể chỉ định những từ nào nên được thay thế. Hình sau cho thấy cửa sổ hộp thoại thích hợp:
Bạn nhập các điều khoản mới bằng cách điền vào các trường "Thay thế" và "Thông qua" bằng văn bản rồi nhấn nút "Thêm".
Việc xác định vô số thuật ngữ có thể rất tẻ nhạt. Sau đó, sẽ dễ dàng hơn để làm điều này với macro.
Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn tạo các thuật ngữ giống nhau trên các máy tính khác nhau, chẳng hạn như để thay thế cách viết, tên sản phẩm hoặc mô tả của công ty hoặc ngành cụ thể.
Macro sẽ giúp bạn ở đây, với đó bạn có thể thêm các điều khoản bạn chọn vào danh sách. Chương trình mẫu sau đây cho biết bạn sử dụng lệnh nào:
Sub CorrectionEntryAdd ()
Application.AutoCorrect.AddReplacement "miene", "my"
Kết thúc Sub
Lệnh này sẽ thêm một mục vào danh sách AutoCorrection. Bằng cách sử dụng lại lệnh với các thuật ngữ khác nhau, bạn có thể thêm vào danh sách Tự động sửa của mình theo ý muốn.
Hãy nhớ rằng danh sách Tự động sửa là giống nhau cho tất cả các ứng dụng Office. Vì vậy, nếu bạn thêm một mục nhập vào danh sách và Tự động sửa cũng được bật trong Word, chẳng hạn như việc sửa đã chỉ định cũng sẽ được thực hiện trong Word trong tương lai.
