Cách tốt nhất để làm điều đó khi bạn nhận được dữ liệu để hiển thị cho bạn xu hướng hoặc sự phát triển là gì? Họ đánh giá dữ liệu để có cái nhìn tổng quan. Bạn có thể làm điều này đặc biệt dễ dàng bằng cách sử dụng các bảng đánh giá.
Sử dụng ví dụ về danh sách sản xuất với số lượng hàng tháng từ các địa điểm khác nhau, bạn có thể tạo một bảng đánh giá như vậy. Bảng sản xuất có một trong hình [1] cấu trúc hiển thị:
Hãy tưởng tượng bạn muốn xác định tổng các vị trí tương ứng ở phía nam, đông, bắc và tây cho mỗi tháng từ tháng 4 đến tháng 7. Đầu tiên, hãy tạo một bảng đánh giá bên cạnh danh sách trong đó bạn liệt kê bốn tháng dưới dạng hàng và bốn vị trí dưới dạng cột. [2]
Thực hiện đánh giá bằng công thức đặc biệt
Nhập công thức mảng sau vào ô G5 và xác nhận công thức bằng tổ hợp phím CTRL + SHIFT + ENTER:
= SUM (IF ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; IF ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
Kết quả là công thức cung cấp tổng “20.500”. Điều này có nghĩa là tổng tất cả các mục nhập cho vị trí phía bắc và tháng 4 là "20.500".
Sau khi nhập công thức, hãy sao chép và dán nó vào tất cả các ô của bảng để tạo thành tổng của tất cả các kết hợp của tháng và vị trí. [3]
Công thức hoạt động theo nguyên tắc sau để tạo thành tất cả các tổng mong muốn:
- Hàm IF đầu tiên kiểm tra tất cả các ô từ B4: B36 xem có khớp với ô $ F5 hay không. Tham chiếu tuyệt đối đến cột đảm bảo rằng Excel chỉ thay đổi số dòng khi sao chép công thức.
- Nếu có sự trùng khớp, hàm IF thứ hai sẽ kiểm tra từng ô trong C4: C36 xem có khớp với ô G $ 4 hay không.
- Nếu cả hai lần kiểm tra đều dương tính, công thức sẽ chuyển giá trị được liên kết từ phạm vi D4: D36 sang hàm SUM.