Những công cụ này sẽ giúp bạn khai thác tối đa PC của mình

Các công cụ đặc biệt có thể giúp bạn như thế nào

Nếu bạn thường xuyên sử dụng máy tính, bạn sẽ không thể làm gì nếu không có các công cụ phần mềm. Công cụ là những người trợ giúp nhỏ hoặc lớn mà bạn có thể tận dụng tối đa PC của mình. Chỉ với những công cụ phù hợp, bạn mới có thể sử dụng PC hoàn toàn theo ý muốn của mình, xét cho cùng, thiết bị tiêu chuẩn và các công cụ tích hợp của Windows tương đối ít. Các công cụ đơn giản hóa cuộc sống kỹ thuật số hàng ngày cho bạn, bất kể đó là vấn đề chuyên môn hay riêng tư.

Định nghĩa: Công cụ phần mềm là công cụ phụ trợ cho PC

Công cụ phần mềm là các chương trình dành cho PC của bạn có thể có cả một loạt các chức năng nhỏ và lớn. Chẳng hạn, có những công cụ mà bạn có thể "chỉ" cắt nhạc và những công cụ mà bạn có thể dọn dẹp toàn bộ PC, xóa tệp, tạo bản sao lưu và hơn thế nữa.

Công cụ là một công cụ giúp bạn quản lý máy tính của mình. Chúng giúp bạn làm việc trên máy tính dễ dàng hơn, hầu hết được thiết kế để thân thiện với người dùng và có thể được cài đặt trên PC của bạn dưới dạng "tiện ích bổ sung". Một công cụ không chỉ có thể giúp bạn giảm bớt công việc, thời gian và công sức mà còn có thể cải thiện hiệu suất của máy tính của bạn. Nhờ các công cụ khác nhau, máy tính của bạn sẽ mạnh hơn, nhanh hơn và thông minh hơn, điều này sẽ làm tăng tuổi thọ của máy tính và mang đến cho bạn cuộc sống.

Có những loại công cụ nào?

Hầu như không có công cụ nào là không tồn tại. Do đó, hầu như tất cả các nhu cầu của bạn về chức năng của máy tính đều có thể được đáp ứng bằng phần mềm bổ sung. Các công cụ có thể đến từ nhiều lĩnh vực khác nhau:

PDF:	Tạo, chỉnh sửa và chuyển đổi tài liệu.
Ghi dữ liệu mang:	Ghi đĩa CD, DVD hoặc Blu-ray và tập hợp các mẫu nhạc của riêng bạn.
Quản lý đĩa:	Quản lý và sắp xếp các tệp và thường xuyên dọn dẹp PC của bạn và giải phóng ổ cứng chứa dữ liệu không cần thiết đang làm tắc nghẽn không gian lưu trữ của bạn.
Kế toán:	Quản lý tài chính và không bao giờ mất công theo dõi thuế và hóa đơn nữa.
Liên lạc:	Công cụ cho phép bạn gọi điện video, trò chuyện và chia sẻ tệp với đồng nghiệp và bạn bè.
Số hóa:	Quét các tài liệu tương tự và biến chúng thành kỹ thuật số.
Bố cục:	Sử dụng các phông chữ và tùy chọn bố cục khác nhau để thiết kế cả PC Windows và tài liệu của bạn cho phù hợp với sở thích của bạn.
Sách điện tử:	Thiết kế, chỉnh sửa, chuyển đổi hoặc đọc sách điện tử.
Giải trí:	Cho dù chơi game, tạo nhạc hay tạo đồ họa - máy tính của bạn không chỉ là một cỗ máy làm việc, nó còn được sử dụng để giải trí.
Đang lưu trữ:	Lưu dữ liệu của bạn và bảo vệ nó khỏi bị mất và bị truy cập trái phép. (Liên kết đến phục hồi dữ liệu bài viết)
Quản lý nhà cung cấp dữ liệu bên ngoài:	Các công cụ giúp bạn quản lý, bảo mật và đọc các thiết bị mang dữ liệu bên ngoài như ổ cứng hoặc thẻ USB.
Tạo tài khoản khách:	Thiết lập một máy ảo trên PC của bạn và chạy song song hai hệ điều hành.
Quản lý dữ liệu:	Quản lý dữ liệu là một chủ đề lớn, đặc biệt là trong bối cảnh chuyên nghiệp, nhưng bạn cũng nên theo dõi dữ liệu trong cuộc sống riêng tư của mình.

Các lĩnh vực khác có sẵn các công cụ hữu ích:

Phòng ngừa vi-rút
Trình phát video
Liên lạc qua email
Tổ chức bổ nhiệm
Tổ chức công việc
Bảo mật PC
Điều chỉnh
nhận diện giọng nói
tiếp thị
chỉnh sửa hình ảnh
đa phương tiện

Chi phí công cụ là bao nhiêu?

Với các công cụ phù hợp, PC của bạn sẽ chỉ hoạt động tốt nhất. Điều tốt là bạn thậm chí không phải chi bất kỳ khoản tiền nào cho nó. Các công cụ có thể có giá lên đến vài trăm euro. Nhưng nhiều công cụ hữu ích được cung cấp dưới dạng phần mềm miễn phí miễn phí, thường là hoàn toàn đủ cho người dùng cá nhân. Về nguyên tắc, bạn có thể điều chỉnh toàn bộ máy tính của mình miễn phí và bạn sẽ nhận được nhiều trợ giúp thiết thực cho mục đích của mình.

Khi nói đến việc sử dụng các công cụ trong bối cảnh chuyên nghiệp của các công ty, phần mềm miễn phí không phải lúc nào cũng đủ. Đôi khi việc sử dụng cho mục đích thương mại sẽ tốn kém chi phí trái ngược với việc sử dụng tư nhân, nhưng đôi khi bạn cần nhiều chức năng hơn trong lĩnh vực chuyên môn mà phần mềm miễn phí không thể cung cấp cho bạn. Tuy nhiên, thực sự có một ưu đãi miễn phí tuyệt vời trong nhiều lĩnh vực, vì vậy bạn nên kiểm tra phiên bản miễn phí trước khi thực sự chi tiền cho một công cụ.

Cách tốt nhất để tìm các công cụ là tìm kiếm chúng trên Internet. Chỉ cần nhập các từ khóa riêng lẻ kết hợp với thuật ngữ “công cụ” thường sẽ hiển thị cho bạn nhiều tùy chọn. Sau đó, bạn có thể đọc qua các mô tả khác nhau của phần mềm và quyết định cái nào phù hợp với mục đích của bạn. Ngoài ra còn có nhiều danh sách trực tuyến và so sánh các công cụ khác nhau với xếp hạng và danh sách phạm vi chức năng tương ứng, để bạn có thể nhanh chóng có được cái nhìn tổng quan về những chương trình nào có sẵn cho nhu cầu của bạn. Nhiều công cụ có thể được tải xuống từ Internet và không phải mua thêm phần mềm trên đĩa CD-ROM hoặc nhà cung cấp dữ liệu khác. Các trang web phổ biến để tải các công cụ là chip.de và computerbild.de.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể mua các công cụ dưới dạng phần mềm hoàn chỉnh và sau đó chuyển chúng sang PC của mình. Tuy nhiên, đĩa CD-ROM với các chương trình tương ứng ngày càng trở nên hiếm hoi, vì nhiều công ty hiện nay cũng cung cấp các chương trình của họ trực tuyến. Ngoài ra, thậm chí không phải mọi máy tính hoặc máy tính xách tay đều có ổ đĩa CD-ROM, đó là lý do tại sao việc mua loại phần mềm này là điều khó hiểu đối với mọi người.

Tài nguyên trên tàu có thể thay thế công cụ không?

Các hệ điều hành như Windows, MacOS hoặc Linux cung cấp một số công cụ tích hợp mà bạn cũng có thể khai thác nhiều hơn từ PC của mình. Cho dù chống phân mảnh đĩa cứng, quản lý bộ nhớ hoặc các tùy chọn hiện có để chỉnh sửa văn bản - tất cả điều này đều có thể thực hiện được mà không cần các công cụ bổ sung. Tuy nhiên, phạm vi chức năng đôi khi khá hạn chế hoặc bạn phải thực hiện 5 lệnh khác nhau mà một công cụ chỉ cần một cú nhấp chuột. Do đó, các công cụ bổ sung vô cùng thiết thực và không thể thiếu trên PC của bạn.

PC mới: 10 công cụ phần mềm này sẽ giúp bạn bắt đầu

Khi bạn khởi động một PC mới lần đầu tiên và nhìn vào màn hình nền, giao diện thường khá trống. Để tận dụng tối đa PC, bạn nên tải trực tiếp một số công cụ là thiết bị cơ bản tốt cho máy tính của bạn sau khi mua mới hoặc cài đặt mới.

Phòng ngừa vi-rút

Bảo vệ chống vi-rút là một trong những công cụ đầu tiên bạn nên cài đặt. Avira AntiVir Free Security, AdwCleaner và Avast Free Antivirus đặc biệt phổ biến.

Trình duyệt

Khi bạn mua máy tính Windows, trình duyệt Microsoft Edge đã được cài đặt sẵn (nó từng là Internet Explorer). Nếu bạn muốn lướt bằng một trình duyệt khác, bạn cũng có thể sử dụng Google Chrome hoặc Mozilla Firefox. Bạn có thể lướt web bằng Trình duyệt Tor một cách an toàn và được mã hóa mà không có bất kỳ kết luận nào về bạn và dữ liệu của bạn.

Sao lưu

Tốt nhất bạn nên sao lưu dữ liệu từ ngày đầu tiên và tránh trường hợp dữ liệu của bạn có thể bị mất. Với EaseUS Todo Backup Free hoặc Ashampoo Backup, bạn có thể sao lưu ổ đĩa, phân vùng, thư mục và các tệp riêng lẻ thường xuyên và tự động nếu muốn. Sau đó, lưu dữ liệu sao lưu trên đám mây hoặc trên ổ cứng ngoài.

Trình xem PDF

Bạn thường xuyên gặp các tệp PDF khi làm việc trên PC của mình. Mặc dù máy tính Windows của bạn cung cấp cho bạn trình duyệt Edge để xem các tệp PDF, nhưng bạn có nhiều tùy chọn hơn với một công cụ thích hợp. Adobe Acrobat Reader hoặc PDF-XChange Viewer rất phổ biến.

Ứng dụng văn phòng

Để tạo tài liệu văn bản, bản trình bày PowerPoint và bảng tính Excel, bạn cần một gói với các ứng dụng Office. Quản trị e-mail của bạn cũng có thể hoạt động nhờ công cụ Office. Microsoft Office phổ biến với nhiều chức năng phong phú, nhưng công cụ này có giá thành cao - từ 90 đến 150 euro, tùy thuộc vào nhà cung cấp. Bạn nhận được một bộ ứng dụng văn phòng tốt với LibreOffice miễn phí. OpenOffice.org cũng phổ biến.

Media Player

Để phát các tệp nhạc hoặc video, bạn cần một trình phát đa phương tiện. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng trình phát đa phương tiện VLC, hỗ trợ nhiều định dạng, an toàn và miễn phí. KMPlayer là một giải pháp thay thế tốt, xét cho cùng, nó cũng phát hầu hết các tệp đa phương tiện phổ biến.

Quản lý mật khẩu

Để lưu mật khẩu của bạn một cách an toàn và được mã hóa, bạn có thể sử dụng một công cụ như Last Pass hoặc KeePass. Bằng cách này, bạn thậm chí sẽ không bị cám dỗ để viết ra mật khẩu của mình bằng tay hoặc lưu chúng trong các tệp không an toàn.

Nén dữ liệu

Với công cụ 7-Zip, bạn sẽ có được một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho WinRar và WinZip. Bạn có thể dễ dàng nén lượng dữ liệu lớn hơn bằng công cụ này và do đó cũng có thể gửi các tệp lớn mà không gặp bất kỳ sự cố nào.

Tự động bắt đầu

Đừng tạo gánh nặng cho quá trình khởi động tự động của bạn với các chương trình không cần thiết ngay từ đầu. Đảm bảo ngay từ đầu rằng bạn chỉ khởi động những chương trình mà bạn thực sự cần khi khởi động. Bạn có thể bắt đầu mọi thứ khác theo cách thủ công. Đặc biệt nếu bạn tải xuống và cài đặt nhiều công cụ ngay từ đầu, hãy cẩn thận mỗi lần bạn không chọn để chương trình tự động khởi động khi khởi động. Một công cụ như AutoRuns có thể giúp bạn điều này.

Tối ưu hóa hệ thống

Nếu bạn dọn dẹp hệ thống của mình thường xuyên ngay từ đầu và giải phóng ổ cứng khỏi dữ liệu rác không cần thiết, bạn sẽ tăng hiệu suất của máy tính, làm cho nó nhanh hơn và bạn cũng sẽ kéo dài tuổi thọ của nó. Công cụ CCleaner là một công cụ hoàn hảo để tối ưu hóa hệ thống của bạn. Nó hoàn toàn miễn phí và đi kèm với một loạt các chức năng và giao diện người dùng thân thiện với người dùng.

Phần mềm nguồn mở và phần mềm nguồn đóng: Sự khác biệt là gì?

Nếu bạn tìm kiếm các công cụ trên Internet, bạn sẽ bắt gặp các thuật ngữ phần mềm nguồn mở và phần mềm nguồn đóng lặp đi lặp lại. Điều này có nghĩa là các cách tiếp cận khác nhau đối với các chương trình và công cụ phần mềm sẽ khác nhau ở một số điểm thiết yếu.

Các công cụ phần mềm nguồn mở:

Phần mềm nguồn đóng:

Nhiều công cụ được cung cấp dưới dạng phần mềm mã nguồn mở. Điều này có nghĩa là mã nguồn của phần mềm có thể truy cập công khai và có thể được xem và thay đổi bởi các bên thứ ba. Bằng cách này, người dùng và nhà phát triển có thể tiếp tục làm việc trên các công cụ hiện có và cải thiện chúng. Nhiều công cụ phần mềm miễn phí mà bạn có thể tìm thấy trên Internet là những công cụ phần mềm mã nguồn mở. Cho dù là trình duyệt Mozilla Firefox, chương trình xử lý hình ảnh GIMP, VLC Media Player hay Open Office - tất cả các công cụ này đều có mã nguồn có thể truy cập miễn phí. Chúng cung cấp tiềm năng đổi mới to lớn, nhưng hiếm khi có hướng dẫn hoặc hướng dẫn sử dụng do nhà phát triển cung cấp, điều này có thể khiến chúng khó sử dụng. Người liên hệ duy nhất cho các câu hỏi hoặc vấn đề với các công cụ được cung cấp thường là cộng đồng, cộng đồng đã thử nghiệm sản phẩm và nội dung của nó trong trường hợp tốt nhất.

Mã nguồn mở không phải lúc nào cũng được bao gồm khi nó nói là mã nguồn mở. Cũng có những lập trình viên tính phí cung cấp mã nguồn cho bạn. Theo quy định, điều này không liên quan đến các cá nhân tư nhân, vì bạn chỉ làm việc với các chương trình và không muốn phát triển chúng thêm.

Phần mềm nguồn đóng còn được gọi là phần mềm độc quyền và khác với phần mềm nguồn mở vì mã nguồn của nó không được truy cập tự do. Quyền thay đổi, điều chỉnh hoặc chuyển giao phần mềm bị hạn chế nghiêm trọng với loại phần mềm này. Nó thường được phát triển bởi các công ty hoặc nhóm cố định và ngược lại với các chương trình mã nguồn mở, nó cũng không có sẵn miễn phí. Thường chỉ có các phiên bản demo miễn phí hoặc các giai đoạn thử nghiệm ngắn, miễn phí. Đổi lại, phần mềm này một phần phải tuân theo các tiêu chuẩn bảo mật cao hơn và ít bị lỗi hơn. Ngoài ra, hỗ trợ cho loại phần mềm này thường tốt hơn vì nó được cung cấp trực tiếp bởi nhà sản xuất.

Lưu trữ các công cụ bên ngoài và giữ cho ổ cứng của bạn luôn trống

Nếu bạn lo ngại rằng các công cụ đang chiếm quá nhiều dung lượng lưu trữ, có một giải pháp đơn giản: lưu các chương trình vào thẻ USB. Nhiều công cụ hiện thậm chí còn được cung cấp rõ ràng dưới dạng phiên bản di động, vì vậy bạn có thể sử dụng chúng ở mọi nơi. Quá trình cài đặt trên thanh hoạt động thông qua PC của bạn và được thực hiện chỉ với một vài cú nhấp chuột đối với hầu hết các chương trình.

Kết luận: Sử dụng các công cụ và đưa máy tính của bạn đến hiệu suất cao nhất

Công cụ là một cách thuận tiện để thêm chức năng vào máy tính của bạn. Có các công cụ phù hợp cho tất cả các nhu cầu, có thể là trong tư nhân hoặc trong lĩnh vực chuyên nghiệp. Làm cho máy tính của bạn an toàn hơn, nhanh hơn, mạnh hơn, giải trí hơn, gọn gàng hơn, hữu ích hơn và hữu ích hơn nhờ các công cụ phù hợp. Cả phần mềm nguồn mở và phần mềm nguồn đóng đều có thể làm cho công việc hàng ngày của bạn trên PC dễ dàng hơn nhiều và trong nhiều trường hợp, thậm chí còn miễn phí.

Công cụ có sẵn thông qua tải xuống từ Internet và từ CD-ROM. Tuy nhiên, người ta thường tải chúng trực tuyến. Tùy thuộc vào chương trình, việc này có thể miễn phí, nhưng trong một số trường hợp, bạn cũng phải trả phí. Nếu bạn muốn thiết lập một PC lần đầu tiên sau khi mua mới hoặc cài đặt mới, bạn nên chú ý đến những điều khác nhau ngay từ đầu. Bạn bắt đầu thiết lập PC một cách có hệ thống càng sớm, cập nhật và trang bị cho nó những công cụ phù hợp, bạn càng có nhiều niềm vui với máy tính của mình.

Có thêm các bài viết về công cụ tại đây:

Kết hợp nhiều tài liệu PDF thành một tệp PDF
Thay thế trực tuyến miễn phí cho Visio
Giao diện hoàn toàn mới cho Windows
Đồng hồ bấm giờ tiện lợi cho PC của bạn
FrontFace Lockdown: Công cụ miễn phí biến bất kỳ PC Windows nào thành một thiết bị đầu cuối kiosk
Lịch sử gia đình của bạn sống động và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết với "The Family Tree 9.0"
Ghi chú cố định cho màn hình của bạn
Quản lý đội cứu hỏa
Phần mềm miễn phí & mã nguồn mở
Đây là cách bạn vận hành hai PC chỉ với một con chuột và chỉ một bàn phím
Với Andy, bạn có thể sử dụng các ứng dụng Android của mình một cách dễ dàng và miễn phí trên PC
Đây là cách bạn sử dụng không gian trên màn hình một cách tối ưu
Kiểm tra phần mềm: Tạo bản đồ của riêng bạn với Maperitive
Bạn có thể tiếp tục sử dụng các chương trình Java mà không bị hạn chế
Chỉnh sửa danh sách tự động hoàn thành với NK2.Info
Những gã khổng lồ trong ngành phát hành phần mềm hàng đầu
Làm việc nhanh hơn: ghi lại các chuyển động của chuột và phát lại
Cách ghi macro của riêng bạn
Mẹo phần mềm miễn phí
Cách thiết kế công thức toán học với ReMarkable
Cách biến TV của bạn thành Smart TV
Windows: Làm cho cửa sổ hiện tại trong suốt
Thật dễ dàng để trẻ em học lập trình
Fork là gì?
Sao chép đĩa CD của bạn vào PC
sách điện tử từ thư viện của bạn trên trình đọc Tolino