Cách gửi danh sách phân phối qua email.
Nếu bạn đã tạo danh sách phân phối và muốn cung cấp cho người khác, chỉ cần gửi danh sách qua email. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng không phải tất cả các chi tiết liên hệ đều được gửi cùng với danh sách phân phối - danh sách phân phối chỉ chứa các địa chỉ e-mail.
Cách gửi danh sách phân phối:
1. Tạo một thư mới.
2. Nếu bạn đang sử dụng Word làm trình soạn thảo thư của mình, chỉ cần kéo danh sách phân phối từ thư mục Danh bạ vào thư mới.
Nếu bạn đang sử dụng trình soạn thảo thư riêng của Outlook, hãy gọi lệnh "Chèn, Phần tử" và chọn danh sách phân phối mong muốn qua "Tìm kiếm trong, Danh bạ, Phần tử". Trong Outlook 2007, sử dụng Danh sách phân phối, Hành động, Gửi lệnh thay thế.
3. Hoàn thành các thông tin cần thiết trong e-mail và sau đó gửi nó.
