Đây là cách bạn thêm danh sách phân phối với các địa chỉ thư trong đó vào Outlook của bạn.
Thư điện tử là một thói quen trong cuộc sống văn phòng hàng ngày. Nhiều lần bạn nhận được danh sách gửi thư và trong một số trường hợp, bạn muốn thêm chúng vào danh bạ của riêng mình. Nếu bạn làm việc với Microsoft Outlook, bạn có thể dễ dàng lưu các danh sách phân phối như vậy. Các liên hệ sau đó sẽ được thêm vào sổ địa chỉ Outlook của bạn. Quá trình này đơn giản và trực quan. Ngay cả những người dùng có ít kinh nghiệm CNTT cũng nhanh chóng học cách tiếp quản danh sách phân phối hoặc nhóm liên hệ bằng các địa chỉ email mà nó chứa trong Outlook.
Đây là cách nó hoạt động: Lấy danh sách phân phối từ email trong Outlook
Nếu ai đó đã gửi cho bạn danh sách phân phối qua e-mail, bạn có thể chuyển danh sách đó sang Outlook của mình. Chúng tôi đã mô tả chính xác cách thức hoạt động của điều này trong từng bước sau:
-
Mở Outlook của bạn.
-
Mở email có chứa danh sách phân phối.
-
Nhấp chuột vào danh sách phân phối đính kèm trong email.
-
Giữ chuột và kéo tệp đính kèm vào nút "Danh sách liên hệ" trong thanh điều hướng của Outlook của bạn (ở dưới cùng bên trái) và thả nó ở đó.
Giờ đây, Outlook sẽ tự động chèn danh sách phân phối và các địa chỉ email trong sổ địa chỉ. Không có mục liên hệ mới nào được thêm cho các liên hệ không có trong sổ địa chỉ của bạn.
Ảnh chụp màn hình được chụp bằng Outlook 2010.
Câu hỏi thường gặp: Các câu hỏi thường gặp về chủ đề này
Danh sách phân phối là gì?
Danh sách phân phối chứa một số địa chỉ e-mail và được sử dụng để liên lạc đồng thời. Vì vậy, thư đi đến tất cả các địa chỉ có trong nó cùng một lúc. Vì vậy, không nhất thiết phải gửi email cho từng liên hệ riêng lẻ. Nếu bạn sử dụng danh sách phân phối và danh sách liên hệ, bạn có thể gửi email đến tất cả các địa chỉ liên hệ có trong đó cùng một lúc.
Tôi không thể tiếp quản danh sách phân phối, tại sao vậy?
Đầu tiên hãy lặp lại các bước đã đề cập và chú ý đến việc thực hiện chính xác. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, danh sách phân phối có thể bị hỏng hoặc ở định dạng tệp Outlook không hỗ trợ. Hoặc có thể bạn không có quyền tiếp quản danh bạ. Trong trường hợp này, cách tốt nhất là liên hệ với quản trị viên hệ thống của bạn.
