Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi gán nhãn cho các phân đoạn nhỏ hơn trong biểu đồ hình tròn chưa? Việc cố gắng hoàn toàn muốn hiển thị tất cả dữ liệu trong một vòng tròn thường có tác động khá tiêu cực: người xem chỉ đơn giản là đầu hàng.
Hãy chấm dứt những biểu đồ lộn xộn đó vì có hai lựa chọn thay thế đơn giản: biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ hình tròn. Cả hai đều là loại phụ của biểu đồ hình tròn.
Tìm hiểu cách tạo và tùy chỉnh biểu đồ hình tròn tại đây.
Vấn đề của quá nhiều phân khúc và giải pháp
Biểu đồ hình tròn rất thích hợp để hiển thị tỷ lệ. Tuy nhiên, ngay khi nó chứa nhiều hơn năm đến sáu phân đoạn, sơ đồ nhanh chóng trở nên khó hiểu. Một số thông tin rất khó để cung cấp.
Tạo sơ đồ
- Chèn một trang chiếu với trình giữ chỗ biểu đồ hoặc chọn Chèn - biểu đồ.
- Thay đổi loại biểu đồ thành Vòng kết nối từ vòng kết nối về trình tự lệnh biểu đồ - Loại biểu đồ (cho đến năm 2003).
- Trong năm 2007 và 2010, bạn đặt kiểu khi bạn chèn sơ đồ Vòng kết nối từ vòng kết nối Một.
- Nhập dữ liệu. Chương trình sẽ tính phần trăm cho bạn. Do đó, chỉ cần nhập các giá trị tuyệt đối là đủ.
Hậu xử lý sơ đồ
Sơ đồ hiện đã có, nhưng vẫn chưa trông như mong muốn. Làm thế nào để tùy chỉnh nó:
- Xóa chú giải và vùng vẽ bằng dấu quận-Cái nút.
Bây giờ đặt dữ liệu trên các phân đoạn. Đó là cách nó được thực hiện trong PowerPoint 2003:
- Nhấp vào một phân đoạn, nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu. Chuyển sang tab Ghi nhãn dữ liệu.
- Vượt qua chúng Tên danh mục và tỷ lệ phần trăm xác nhận với VÂNG.
- Bây giờ hãy nhấp vào một trong các nhãn dữ liệu và chọn định dạng - Các nhãn dữ liệu được đánh dấu.
- Chuyển sang tab Căn chỉnh và chọn trong lĩnh vực này Chức vụ mục nhập Căn giữa. Các nhãn hiện nằm bên trong và không còn bên cạnh các phân đoạn.
Cách thêm nhãn dữ liệu từ PowerPoint 2007 cộng:
- Nhấp vào một phân đoạn, nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh và chọn Thêm nhãn dữ liệu.
- Sau đó nhấp chuột phải vào nhãn và chọn Định dạng nhãn dữ liệu. Trong phần Các tùy chọn dán nhãn bây giờ bạn có thể Tên phiếu tự đánh giá chọn và ở Vị trí nhãn Căn giữa biểu thị.
- Để di chuyển các nhãn dữ liệu riêng lẻ trong các phân đoạn, hãy nhấp đúp vào nhãn có liên quan để chỉ chọn nó. Sau đó kéo nó đến vị trí mong muốn bằng cách nhấn nút chuột trái.
Xác định phân chia dữ liệu
Bây giờ đặt giá trị nào sẽ xuất hiện trong sơ đồ đầu tiên và giá trị nào trong sơ đồ thứ hai.
- Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào một phân đoạn, nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu.
- Nhấp vào tab Tùy chọn. Trong PowerPoint 2003, chọn cài đặt từ hình sau.
- Bỏ dấu tích trong hộp kiểm phía trước Sự phân biệt màu sắc của phân đoạnđể hai sơ đồ trông không quá sặc sỡ.
- Bắt đầu với PowerPoint 2007, hộp thoại trông hơi khác một chút, hãy chọn ở đây trong phần Tùy chọn hàng các giá trị tương ứng. Hộp kiểm tra Phân biệt màu sắc phân đoạn có thể được tìm thấy trong phần đổ đầy.
TIỀN BOA: Bạn cũng nên thử nghiệm các biến thể khác của phân phối dữ liệu để hiểu rõ hơn ý nghĩa của các tùy chọn riêng lẻ, đặc biệt vì hiển thị trong hộp thoại thường được cập nhật ngay lập tức nếu thay đổi được thực hiện. Ví dụ: bạn có thể xác định rằng tất cả các phân đoạn nhỏ hơn 10% được hiển thị trong biểu đồ hình tròn thứ hai.
