Điều này đảm bảo rằng các công thức không thể bị thay đổi một cách vô tình hay cố ý
Điều này có thể xảy ra nhanh chóng, đặc biệt là khi một số người dùng đang làm việc với sổ làm việc: Một công thức bị xóa hoặc ghi đè bởi nội dung khác.
Bạn có thể ngăn chặn điều đó. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng tất cả các công thức trong trang tính đều được bảo vệ khỏi các thay đổi và các thay đổi chỉ được phép đối với các ô không chứa công thức, hãy tiến hành như sau:
- Bấm vào trang tính mà bạn muốn bảo vệ các công thức.
- Nhấn tổ hợp phím CTRL A. Thao tác này sẽ chọn tất cả các ô của trang tính đang hoạt động trong tất cả các phiên bản Excel.
- Nhấn tổ hợp phím CTRL 1 để hiển thị hộp thoại ĐỊNH DẠNG TẾ BÀO trong tất cả các phiên bản Excel.
- Trong tab BẢO VỆ, hãy tắt cài đặt ĐÃ KHÓA và đóng hộp thoại bằng OK.
- Nhấn tổ hợp phím CTRL G để hiển thị hộp thoại ĐI ĐẾN trong tất cả các phiên bản Excel.
- Nhấp vào nút NỘI DUNG, bật tùy chọn CÔNG THỨC và chọn OK.
- Excel hiện đánh dấu tất cả các ô có chứa công thức.
- Nhấn CTRL 1, chuyển sang tab BẢO VỆ, bật ĐÃ KHÓA và đóng hộp thoại bằng OK.
- Chọn chức năng START - CELLS - FORMAT - PROTECT SHEET (Excel 2010 và Excel 2007) hoặc EXTRAS - PROTECTION - PROTECT SHEET (Excel đến và bao gồm phiên bản 2003).
- Xác nhận các cài đặt được đề xuất bằng OK.
Bảo vệ trang tính có nghĩa là bạn chỉ có thể giải quyết các ô không có thuộc tính LOCKED. Do đó, trước tiên cần phải tắt thuộc tính này cho tất cả các ô, sau đó bật nó đặc biệt cho các ô công thức và chỉ sau đó kích hoạt tính năng bảo vệ trang tính.
Bây giờ khi bạn cố gắng thay đổi hoặc xóa một công thức trong bảng, Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi.
Nếu bạn không chỉ muốn bảo vệ các ô có công thức khỏi những thay đổi, bạn còn có thể chặn hiển thị công thức. Khi đó, Excel chỉ hiển thị kết quả của các công thức, nhưng không hiển thị các công thức đó. Để thực hiện việc này, hãy chọn tùy chọn HIDDEN khi bạn bật tùy chọn ĐÃ KHÓA.
