Cách hoán đổi các ký tự đặc biệt trong bảng Excel
Video hướng dẫn - Microsoft Excel: Thay dấu thập phân bằng dấu phẩy
Công thức Excel: thay thế dấu phẩy bằng dấu phẩy trong một vài bước
Mẹo: Nếu một số cột hoặc hàng phải được chuyển đổi, như trong ví dụ, chỉ cần nhập công thức một lần là đủ. Trong bước tiếp theo, chọn ô đã được chuyển đổi và kéo nó xuống cạnh bên phải trong khi giữ chuột trái. Công thức được sao chép và sử dụng trong tất cả các ô khác.
Quan trọng: Trước khi thực hiện chuyển đổi theo công thức, bạn nên kiểm tra xem các ô có được định dạng chính xác hay không. Để có thể thay thế nó bằng công thức, ô phải được định dạng là TIÊU CHUẨN.
Bạn có thể định dạng ô chỉ với một vài cú nhấp chuột bằng cách đánh dấu ô mong muốn và nhấp chuột phải vào mục menu "Định dạng ô". Bạn có thể chọn giữa cài đặt tiêu chuẩn mà không có định dạng số cụ thể hoặc các định dạng như tiền tệ, kế toán hoặc thời gian.
Bởi vì Microsoft Excel không thể xử lý loại dữ liệu này, bạn sẽ nhận được các giá trị lỗi hoặc giá trị ngày khi bạn thực hiện phép toán với các số bạn đã nhập.
Bạn có thể sử dụng chức năng CHANGE để khắc phục sự cố và thực hiện một phép tính chính xác. Với công thức này, bạn thay thế dấu thập phân trong ô bằng dấu phẩy và chuyển kết quả thành số. Thay thế công thức sau:
= CHANGE (A1; "."; ",") * 1
Sau đó, công thức sẽ chuyển đổi nội dung của ô A1. Hàm CHANGE hoán đổi điểm bằng dấu phẩy. Phép nhân tiếp theo với số 1 sẽ chuyển nó thành một số. Hình minh họa sau đây cho thấy các ô được chuyển đổi theo cách này trông như thế nào trong thực tế.
Đặc biệt là sau khi nhập nội dung ô, có thể xảy ra trường hợp thay vì dấu thập phân, các dấu chấm xuất hiện trong bảng của bạn dưới dạng dấu phân cách. Trong nhiều trường hợp, tài liệu từ nguồn nước ngoài còn chứa các ký tự đặc biệt khác hoặc sử dụng dấu chấm làm dấu phân cách thay cho dấu phẩy. Hình minh họa sau đây cho thấy điều này có thể trông như thế nào:
Thay đổi dấu thập phân cho Excel hoặc hệ điều hành - đó là cách hoạt động
Trong một số trường hợp, cần phải thay đổi cài đặt chung cho toàn bộ hệ thống hoặc cho Excel. Lý do cho điều này có thể là thông số kỹ thuật nội bộ trong công ty hoặc đặc thù khu vực. Ví dụ, nếu bạn thiết kế các tính toán cho các đối tác kinh doanh nước ngoài, một sự thích ứng cơ bản có thể rất quan trọng.
Ví dụ: trong khi các số thập phân trong tiếng Đức được viết bằng dấu phẩy, thì quy tắc này khác với tiếng Anh. Trong tài liệu Excel bằng tiếng Anh, dấu thập phân được hiển thị bằng một điểm. Thay vì phải chỉnh sửa từng bảng theo cách thủ công, bạn có thể chỉ định những ký tự nào sẽ được sử dụng trong cài đặt Excel. Thực hiện các thay đổi như sau:
-
Điều hướng đến mục menu "Tệp> Tùy chọn."
-
Trong bước tiếp theo, chuyển sang menu lựa chọn "Nâng cao".
-
Ở phần dưới của menu lựa chọn “Nâng cao”, bạn sẽ tìm thấy mục nhập “Áp dụng dấu phân tách khỏi hệ điều hành.” Sau khi hủy kích hoạt hộp kiểm, bạn có thể thay thế cả dấu phân tách thập phân và dấu phân cách hàng nghìn bằng một điểm.
Bằng cách thay đổi cài đặt Microsoft Excel, bạn có thể thay thế dấu phẩy bằng dấu chấm và dấu chấm bằng dấu phẩy chỉ trong vài giây. Thay đổi thủ công trong tài liệu không còn cần thiết.
Câu hỏi thường gặp
Nhiệm vụ của chức năng "Switch" trong Excel là gì?
Chức năng "Chuyển đổi" thay thế các ký tự trong một văn bản hoặc một chuỗi các chữ số. Một hoặc nhiều ký tự có thể được thay đổi tự động. Ngoài ra, vị trí bắt đầu thay thế có thể được xác định. Chức năng "Thay đổi" tương tự như chức năng "Tìm và Thay thế" nổi tiếng trong Excel, cũng có thể được kích hoạt bằng cách sử dụng tổ hợp phím CTRL + H.
Tại sao các tùy chọn định dạng lại cần thiết trong Excel?
Trong Microsoft Excel có nhiều tùy chọn định dạng khác nhau mà các số riêng lẻ hoặc bảng tính hoàn chỉnh có thể được định dạng chính xác chỉ với một vài cú nhấp chuột. Trong số những thứ khác, có thể chọn bất kỳ định dạng ngày tháng nào, biểu diễn theo phần trăm hoặc định dạng văn bản. Để trình bày và rõ ràng, điều quan trọng là phải chọn định dạng văn bản chính xác.
