Cách định dạng mã zip không phức tạp
Mã bưu điện ở Đức và ở nhiều quốc gia khác được viết tắt bằng năm chữ số. Chữ số đầu tiên cũng có thể là số 0. Đây là trường hợp ở Đức ở nhiều nơi nằm trong các tiểu bang liên bang mới.
Nếu bạn nhập các mã bưu điện như vậy vào các ô Excel, Excel sẽ không hiển thị số 0 ở đầu. Mã bưu điện 01234 sau đó trở thành 1234. Nếu bạn muốn hiển thị chính xác các mã bưu điện, bạn có thể thực hiện theo cách sau:
- Chọn các ô chứa mã bưu điện.
- Hiển thị hộp thoại Định dạng Ô. Bạn có thể thực hiện việc này trong tất cả các phiên bản Excel bằng tổ hợp phím CTRL 1.
- Chuyển sang tab "Số".
- Kích hoạt tùy chọn "Định dạng Đặc biệt" trong danh sách "Danh mục".
- Định dạng "Mã bưu điện" có sẵn ở đây dưới dạng định dạng chung và mỗi loại ở một biến thể cho Đức, Áo, Thụy Sĩ và Luxembourg. Chọn định dạng bạn muốn sử dụng cho mã zip của mình.
- Đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.
Excel hiện hiển thị dữ liệu được đánh dấu trước đó dưới dạng mã bưu điện. Hình minh họa sau đây cho thấy dữ liệu này có thể trông như thế nào:
Định dạng đặc biệt đầu tiên, "Mã bưu điện", được sử dụng để hiển thị một số có năm chữ số. Các số không ở đầu được sử dụng nếu số nhỏ hơn năm chữ số. Điều này là lý tưởng, chẳng hạn, đối với nhiều mã bưu điện thuộc các địa điểm ở các bang liên bang mới.
Bốn định dạng khác D, A, CH và L cũng sử dụng mã bưu điện gồm năm chữ số với số 0 ở đầu, nhưng cũng đặt mã quốc gia ở phía trước, ví dụ: D-01234.
