Bạn có thể cũng quen thuộc với vấn đề này khi làm việc trên các văn bản dài hơn mà các phần mới có thể được tìm thấy cho một phần này hoặc phần khác và các phần này hiện được sao chép liên tục qua lại trong văn bản để tìm luồng đọc tối ưu
Bạn đang tìm kiếm một kỹ thuật để di chuyển các đoạn văn bản một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất có thể trong một tài liệu? »Kéo & Thả«, tức là di chuyển văn bản đã chọn bằng chuột, là lý tưởng cho mục đích này. Word cung cấp cho bạn hai cách tiếp cận để làm điều này. Đây là biến thể đầu tiên:
- Chọn văn bản bạn muốn di chuyển.
- Đặt con trỏ lên văn bản đã đánh dấu và giữ chuột trái.
- Trong khi giữ chuột trái, di chuyển vùng chọn đến vị trí cần chèn văn bản và thả chuột. Văn bản đã chọn bây giờ được chuyển đến vị trí mong muốn.
Biến thể thứ hai ít được biết đến hơn và thậm chí còn tiện lợi hơn:
- Chọn văn bản bạn muốn di chuyển.
- Giữ phím Ctrl và nhấp chuột phải vào vị trí chèn mong muốn cho văn bản đã chọn.
Đặt máy in cho lề và khay
Gần đây, chúng tôi nhận được câu hỏi sau từ một độc giả qua email trong tòa soạn Computerwissen.de: Để Word hiển thị cho tôi các khay giấy thực sự có sẵn trong thiết lập trang, tôi phải chọn trước máy in thích hợp. Đối với tôi, việc thay đổi máy in mặc định trong bảng điều khiển mỗi lần dường như rất mất thời gian. Rất tiếc, tôi chưa tìm được cách khác để gán Word cho đúng máy in trước khi in. Các chương trình khác ghi nhớ điều này. Bạn có thể giúp tôi được không?
Câu trả lời của biên tập viên:
Word đọc nhiều thông tin từ trình điều khiển máy in được chọn trong hộp thoại in, chẳng hạn như số lượng và loại khay giấy, lề nhỏ nhất có thể hoặc định dạng giấy được hỗ trợ. Để bạn có cài đặt chính xác trong Word, bạn phải thay đổi trình điều khiển máy in mà không in tài liệu. Thay đổi cài đặt máy in trong hộp thoại In và đóng hộp thoại mà không in:
- Nhấn tổ hợp phím CTRL + P. Word sẽ mở hộp thoại Print.
- Đặt máy in mong muốn trong nhóm tùy chọn MÁY IN trong hộp danh sách thả xuống TÊN.
- Bây giờ thoát khỏi hộp thoại bằng cách nhấp vào nút ĐÓNG chứ không phải nút OK!
Máy in mong muốn hiện đang hoạt động và khi bạn nhấn tổ hợp phím CTRL + P rồi nhấn phím ENTER, bản in ngay lập tức được thực hiện trên máy in đã đặt. Máy in Windows tiêu chuẩn không bị ảnh hưởng bởi thay đổi này và không thay đổi. Lần tiếp theo khi bạn khởi động Word, máy in mặc định sẽ được đặt tương ứng. Thật không may, Word không có chức năng trong đó trình điều khiển máy in được liên kết với tài liệu.
BỐI CẢNH: Word không hiển thị nút ĐÓNG thay vì nút HỦY trong hộp thoại máy in cho đến khi bạn thay đổi máy in. Miễn là bạn thay đổi cài đặt khác, tên của nút vẫn là HỦY. Khi bạn thoát bằng CLOSE, Word sẽ tiếp quản tất cả các cài đặt như khi in, nhưng không cần tự khởi động bản in.
