Bằng cách này, bạn có thể có các thư đến từ những người gửi cụ thể hoặc với một chủ đề cụ thể được tự động sắp xếp vào các thư mục.
Nếu bạn muốn các thư đến được tự động sắp xếp vào các thư mục nhất định tùy thuộc vào người gửi (hoặc một thuật ngữ trong chủ đề), hãy xác định quy tắc tương ứng trong Outlook Express.
Giả sử bạn đã đăng ký một bản tin thư, ví dụ như Outlook-tối ưu, và muốn lưu các vấn đề riêng lẻ trong một thư mục riêng biệt. Để thực hiện việc này tự động, hãy tiến hành như sau:
1. Gọi lệnh "Tools, Message Rules, E-Mail".
2. Trong cửa sổ trên cùng của hộp thoại, kích hoạt tùy chọn "Chứa người gửi" Người gửi "trong dòng" Từ: "".
3. Trong cửa sổ giữa kích hoạt các hành động "Di chuyển đến thư mục" … "và" Không thực hiện bất kỳ quy tắc nào khác ".
4. Trong cửa sổ bên dưới “3. Mô tả quy tắc ”nhấp vào từ“ Người gửi ”được gạch chân màu xanh lam và nhập địa chỉ người gửi hoặc chọn (hoặc một số) địa chỉ.
5. Sau đó nhấp vào dấu gạch chân màu xanh lam "…" và chọn màu mong muốn.
6. Nhập tên vào trường "Tên quy tắc" và đóng hộp thoại bằng "OK".
7. Bây giờ hãy nhấp vào "Áp dụng" nếu quy tắc được áp dụng cho các email từ người gửi này đã có trong hộp thư đến, sau đó nhấp lại vào "Áp dụng ngay".
8. Sau đó đóng các hộp thoại.
Một mẹo khác:
Tạo quy tắc để di chuyển tự động trong một thư mục chỉ dành cho những thư mà bạn không cần phải đọc ngay lập tức. Nếu không, bạn sẽ phải liên tục chuyển sang các thư mục khác nhau để đọc các tin nhắn bạn đã nhận được.
