Cách cài đặt Thư mục cũ trên PC
Cài đặt Olfolders hoặc Olfolders PE (Personal Edition) trên PC trung tâm trong mạng (trên máy chủ Windows hoặc máy trạm) và thiết lập cài đặt này làm máy chủ Olfolders. Cài đặt Olfolders trên các máy tính khác được định nghĩa là máy khách. Các máy khách này sau đó có thể truy cập đồng thời vào dữ liệu Outlook trên máy chủ Olfolders trong thời gian thực.
Để máy chủ Olfolders có thể cung cấp dữ liệu cho máy khách, thư mục có dữ liệu Outlook PST phải được phát hành trên máy chủ. Dữ liệu mà khách hàng có quyền truy cập được đặt trên máy chủ Thư mục. Để làm điều này, bạn chọn trong các thuộc tính cho mỗi người dùng dữ liệu nào họ được phép xem và thay đổi. Tuy nhiên, các quy tắc chi tiết cho các thư mục Outlook riêng lẻ chỉ có thể thực hiện được trong Thư mục, không có trong Phiên bản Cá nhân (thêm về điều này trong phần tiếp theo).
Máy khách có tệp Outlook PST cục bộ của họ và cũng có thể truy cập dữ liệu trên máy chủ. Trái ngược với phần mềm đồng bộ hóa, thường được sử dụng trong nhiều văn phòng nhỏ để trao đổi dữ liệu, với Olfolders, dữ liệu không phải được phân phối trong mạng. Chỉ khi khách hàng mở một e-mail hoặc một số liên lạc trên máy chủ thì dữ liệu mới được truyền qua mạng. Máy chủ Olfolders hoạt động giống như một máy chủ Exchange như một cơ sở dữ liệu trung tâm. Tuy nhiên, việc sử dụng ngoại tuyến dữ liệu như với Exchange là không thể.
Dữ liệu được lưu trữ trong tệp Outlook PST trên máy chủ. Bởi vì kích thước tệp được giới hạn ở hai gigabyte trong Outlook cho đến phiên bản 2002 / XP, Outlook 2003 trở lên được khuyến nghị cho máy chủ Olfolders - nếu không, bộ nhớ có thể hết.
Về nguyên tắc, bất kỳ máy tính nào trong mạng đều có thể hoạt động như một máy chủ của Olfolders. Tuy nhiên, nó phải chạy liên tục để dữ liệu có thể được truy cập bởi các máy khách.
Thư mục sách so với Thư mục sách báo PE
Thomas Quester, nhà phát triển, cung cấp Olfolders trong hai phiên bản. Sự khác biệt chính:
- Olfolders PE hỗ trợ một máy chủ và tối đa mười máy khách. Trong Olfolders, kích thước mạng - về mặt lý thuyết - là không giới hạn.
- Olfolders có một máy chủ thư tích hợp (POP3 và SMTP), Olfolders PE thì không. Máy chủ thư tích hợp không chỉ điều chỉnh lưu lượng thư điện tử mà còn lưu trữ các thư điện tử nếu được yêu cầu và lọc ra phần mềm độc hại và thư rác.
- Trong Olfolders PE, quyền người dùng chỉ có thể được xác định ở cấp tệp, trong Olfolders, quyền truy cập cũng có thể được đặt cho các thư mục Outlook và các phần tử riêng lẻ.
- Với Olfolders, bạn cũng có được giấy phép cho QSyncronization, chẳng hạn, giấy phép này có thể được sử dụng để đồng bộ hóa dữ liệu giữa máy tính để bàn và máy tính xách tay.
Có thể nâng cấp từ Olfolders PE lên Olfolders.
Giá cả và yêu cầu hệ thống
Hai phiên bản Olfolders hoạt động với Windows từ phiên bản 2000 (lên đến Windows 7) và hỗ trợ Outlook 2002 / XP đến 2010.
Một hạn chế với Outlook 2010: Vì thiếu thanh menu thông thường ở đây nên không thể cài đặt các Thư mục ưu đãi qua EXTRAS >> OLFOLDERS >> CONNECT TO SERVER, mà chỉ thông qua START >> CONTROL PANEL >> MAIL.
Đối với một mạng tối thiểu bao gồm hai người dùng bao gồm cả giấy phép máy chủ, bạn phải trả 44 euro tại Olfolders PE. Tại Olfolders, giá khởi điểm là 84 euro (một máy khách và một giấy phép máy chủ). Với số lượng lớn hơn, giá giấy phép giảm nhanh chóng: Với mười giấy phép, bạn chỉ phải trả 53,51 euro cho mỗi giấy phép (với Phiên bản cá nhân là 39 euro cho mỗi giấy phép).
Phiên bản dùng thử giới hạn trong 30 ngày có sẵn cho cả hai sản phẩm của Olfolders. Để có thể dùng thử toàn bộ các chức năng, bạn phải yêu cầu giấy phép thử nghiệm miễn phí từ nhà sản xuất (nếu không, mỗi thư mục chỉ hiển thị tối đa 25 mục nhập).
Phần mềm có sẵn tại www.olfolders.de.
