Bằng cách này, bạn có thể gắn cờ các e-mail để theo dõi, chẳng hạn như nếu bạn vẫn phải trả lời chúng.
Trong Outlook 2007, cách bạn gắn cờ email trong hộp thư đến của mình để theo dõi đã được cải thiện đáng kể so với phiên bản trước:
-
Đã có những ngày tiếp theo được xác định trước như "Hôm nay"; "Ngày mai" hoặc "Tuần này".
-
Các mục theo dõi giờ đây cũng có thể được nhìn thấy trong Thanh việc cần làm (cho dù họ có cuộc hẹn hay không) - nơi tôi nghĩ rằng họ thuộc về. Rốt cuộc, theo dõi không có gì khác hơn là một nhiệm vụ.
-
Theo dõi không còn giới hạn trong e-mail: giờ đây bạn có thể xác định theo dõi cho các liên hệ, những người sau đó cũng có thể được nhìn thấy trong thanh việc cần làm.
-
Và cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng: Thông báo giờ đây cũng hoạt động chính xác đối với các thư đã được sắp xếp vào một thư mục. Trong Outlook 2003, thông báo cũng có thể được bật cho các thư trong thư mục - nhưng chương trình chỉ nhắc nhở bạn về các thư nằm trong hộp thư đến.
Các e-mail được đánh dấu để theo dõi được đánh dấu bằng cờ màu trong hộp thư đến và các thư mục. Ngoài ra còn có các cờ màu khác nhau để lựa chọn và chức năng nhắc nhở. Trong Outlook 2007, các màu đã được liên kết với các cuộc hẹn như "Hôm nay", "Ngày mai", v.v. Tuy nhiên, bạn không cần phải tuân theo yêu cầu này; bạn cũng có thể xác định các màu khác.
Để thêm cờ màu vào email, hãy tiến hành như sau:
1. Nhấp chuột phải vào nó và gọi lệnh "For Follow Up".
2. Chọn màu bạn muốn.
Một cú nhấp chuột vào lá cờ sẽ tắt nó một lần nữa và đánh dấu nhiệm vụ là "xong".
Các thư được đánh dấu để theo dõi vẫn nằm trong thư mục mà bạn đã lưu chúng. Bạn cũng sẽ tìm thấy một mục nhập cho điều này trong thanh tác vụ.
Một mẹo khác
Nếu bạn thường sử dụng cùng một màu, thì hãy xác định đây là tiêu chuẩn: Nhấp chuột phải vào email, gọi lệnh "Để theo dõi", sau đó "Đặt nhấp chuột nhanh" và chọn màu.
Sau đó, bạn có thể gán cờ với màu tiêu chuẩn cho email chỉ bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu tích trong cột có cờ.
