Bạn có thể tự động sắp xếp các bản sao của các thư đã gửi vào thư mục người nhận tương ứng.
Outlook lưu trữ các bản sao của thư bạn đã gửi trong thư mục "Các mục đã gửi". Tuy nhiên, sẽ thực tế hơn nếu chúng được tự động sắp xếp vào thư mục cho người nhận tương ứng (miễn là bạn quản lý thư của mình với sự trợ giúp của thư mục).
Bạn có thể đạt được điều này bằng cách xác định quy tắc tương ứng cho người nhận thư mà bạn đã thiết lập các thư mục của riêng mình.
1. Gọi lệnh “Công cụ, Quy tắc và Thông báo” (Outlook từ 2003) hoặc “Công cụ, Trình hướng dẫn Quy tắc” (các phiên bản Outlook trước đó).
2. Trên tab “Quy tắc email”, nhấp vào “Quy tắc mới” (hoặc “Mới” trong Outlook trước năm 2003) và chọn “Tạo quy tắc không có mẫu”.
3. Chọn Kiểm tra tin nhắn sau khi gửi, và nhấp vào Tiếp theo.
4. Trong cửa sổ phía trên, kích hoạt tùy chọn “gửi đến một người / danh sách phân phối” và nhấp vào từ gạch chân màu xanh lam “danh sách người / phân phối” ở cửa sổ phía dưới. Chọn người nhận, bấm OK, sau đó bấm Tiếp theo.
5. Bây giờ kích hoạt “Di chuyển bản sao của cái này vào thư mục” trong cửa sổ phía trên và nhấp vào “Thư mục đích” được gạch chân màu xanh lam ở cửa sổ phía dưới. Chọn thư mục bạn muốn và cũng kích hoạt “Không áp dụng thêm bất kỳ quy tắc nào”. Nhấp vào Hoàn tất ".
6. Bây giờ xác định các quy tắc thích hợp cho các địa chỉ khác.
7. Đóng hộp thoại bằng "OK".
Outlook tiếp tục tự động tạo bản sao của tất cả các thư đã gửi trong thư mục "Các mục đã gửi". Nếu bạn muốn ngăn điều này xảy ra trong tương lai, hãy gọi lệnh "Công cụ, Tùy chọn, Tùy chọn E-Mail" và hủy kích hoạt tùy chọn "Lưu bản sao của thư trong thư mục" Mục đã gửi ".
