Chỉ cần nhấp vào một mục trong mục lục và bạn sẽ tự động được đưa đến đoạn văn bản tương ứng trong tài liệu.
Tạo dấu trang
Sử dụng chức năng Word »Siêu kết nối«, không chỉ có liên kết đến các trang web mới có thể được chèn vào tài liệu. Điều này cũng giúp bạn có thể chuyển sang bên trong một tài liệu một cách thuận tiện. Đó là cách nó hoạt động:
- Đầu tiên, bạn phải đánh dấu đoạn văn bản mà bạn muốn chuyển đến bằng một dấu trang. Điều đó có thể ví dụ: Ví dụ, cũng có thể có một tiêu đề chương trong tài liệu của bạn mà bạn chưa gán kiểu đầu đề riêng của Word. Để làm điều này, hãy chọn văn bản mong muốn.
- Trong Word 2007, chuyển sang tab CHÈN trên ruy-băng và nhấp vào nhóm HYPERLINKS trên TEXT MARKER. Trong Word 2003, 2002 / XP và 2000, chọn menu CHÈN, lệnh TEXT MARKER.
- Tất cả các phiên bản: Nhập tên duy nhất cho TÊN THƯƠNG HIỆU VĂN BẢN trong hộp thoại sau, ví dụ: B. "K1". Nếu bây giờ bạn nhấp vào THÊM, dấu trang sẽ được tạo và bạn sẽ được quay lại văn bản của mình.
- Sau khi mục tiêu nhảy đã được đánh dấu bằng dấu trang, bạn có thể tiếp tục chèn siêu liên kết. Chọn văn bản mà bạn muốn nhấp vào sau đó để chuyển sang đoạn văn bản khác.
- Trong Word 2007, chuyển đến tab INSERT và nhấp vào nút HYPERLINK trong nhóm HYPERLINKS. Trong Word 2003, 2002 / XP và 2000, chọn menu INSERT, lệnh HYPERLINK.
- Tất cả các phiên bản: Nhấp vào nút TEXT MARKER.
- Bấm đúp vào dấu trang bạn muốn, ví dụ "K1", và bạn quay lại hộp thoại siêu kết nối.
- Xác nhận hộp thoại với OK. Word hiện đánh dấu văn bản đã chọn dưới dạng siêu liên kết.
Từ bây giờ, trong Word 2007, Word 2003 và 2002 / XP, tất cả những gì bạn phải làm là giữ phím Ctrl và nhấp vào đoạn văn bản được đánh dấu là siêu kết nối và bạn sẽ đến văn bản được gán cho siêu kết nối.
Chuẩn bị các trường biểu mẫu văn bản để nhập phần trăm
Gần đây, chúng tôi đã nhận được câu hỏi sau từ một độc giả qua email trong tòa soạn “Word Tips & Tricks from A-Z”: Tôi đã thiết lập một trường biểu mẫu để nhập tỷ lệ phần trăm. Nhưng ngay sau khi tôi nhập một số, nó sẽ được nhân với 100. Vì vậy, "10" trở thành "1000". Vì vậy, nếu tôi muốn nhận được mười phần trăm, tôi phải nhập "0,1". Điều đặc biệt này của Lời nói về điều gì?
Câu trả lời từ nhóm biên tập:
Thật không may, định dạng của các trường biểu mẫu bị hạn chế và rất ít định dạng ký tự và tùy chọn có sẵn. Nếu bạn chỉ nhập một số vào trường phần trăm, Word sẽ yêu cầu giá trị thập phân như "0,1" chứ không phải giá trị phần trăm "10". Rốt cuộc, bản thân định dạng đảm bảo rằng tỷ lệ phần trăm được hiển thị chính xác.
Rất tiếc, không thể tắt tính năng đặc biệt này. Đừng chỉ nhập giá trị số thuần túy mà hãy ghi dấu phần trăm vào cuối con số. Nếu bạn nhập văn bản "10%" thay vì "10", Word sẽ tự động nhận dạng dấu phần trăm và không nhân mục nhập của bạn với 100 nữa. Điều này giúp bạn không phải chia số của mình cho 100 trước khi nhập.
Word coi các số được nhập vào trường biểu mẫu văn bản phần trăm dưới dạng phần trăm và tự động nhân chúng với 100. Nếu bạn có thể thực hiện mà không có thông số phần trăm trong trường biểu mẫu văn bản (ví dụ: vì nó chỉ là trường nhập không được sử dụng để tính toán thêm ), bạn nên định dạng trường biểu mẫu văn bản dưới dạng trường số thuần túy và thêm dấu phần trăm sau trường biểu mẫu dưới dạng văn bản bình thường. Trong tương lai, bạn sẽ lưu dấu phần trăm bổ sung mỗi khi bạn nhập một số.
