Trong phần sau, bạn sẽ không chỉ học cách chọn và đặt các biểu tượng mới cho các nút của mình mà còn biết cách vẽ và sử dụng các biểu tượng của riêng bạn.
Khi bạn thêm các nút lệnh menu bổ sung hoặc nút macro vào một trong các thanh công cụ của Outlook, Outlook thường hiển thị tên lệnh trong nút.
Ngoài hoặc thay cho chỉ định này, bạn có thể hiển thị các biểu tượng. Outlook cũng có một bộ sưu tập nhỏ các biểu tượng.
Cách trao đổi biểu tượng mà Outlook chỉ định cho một nút
Bạn gán một biểu tượng như sau:
1. Mở mô-đun Outlook trong đó nút có thể được nhìn thấy. Gọi lệnh "Tools, Customize".
2. Nhấp chuột phải vào nút và gọi lệnh "Thay đổi biểu tượng nút".
3. Chọn biểu tượng bạn muốn.
4. Nếu tên và biểu tượng không được hiển thị như đã chỉ định, hãy nhấp lại vào nút bằng nút chuột phải và bật "Chuẩn" (thay vì "Biểu tượng nút và văn bản").
5. Nếu bạn không muốn thực hiện thêm bất kỳ thay đổi nào đối với các thanh công cụ, hãy đóng hộp thoại "Tùy chỉnh".
Sự lựa chọn của các biểu tượng nút trong Outlook bị hạn chế. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng lệnh “Chỉnh sửa biểu tượng nút” từ menu ngữ cảnh cho một nút (chỉ khả dụng miễn là hộp thoại “Công cụ, Tùy chỉnh” đang mở) để mở một trình chỉnh sửa biểu tượng đơn giản và sử dụng nó để tự vẽ biểu tượng.
Tạo biểu tượng của riêng bạn: Cách vẽ và sử dụng biểu tượng của riêng bạn
Trong Outlook cho đến phiên bản 2003, chỉ có 16 màu để lựa chọn. Trong Outlook 2007, bạn có quyền truy cập vào các màu bổ sung thông qua trường "Lựa chọn màu".
Để vẽ, bạn có thể lấy một trong các biểu tượng hiện có và thay đổi nó: Để thực hiện việc này, trước tiên hãy chọn hình ảnh cho nút thông qua "Thay đổi biểu tượng nút". Sau đó, chỉnh sửa nó.
Hoặc bạn có thể sao chép một biểu tượng: Nhấp chuột phải vào nút tương ứng, lệnh "Sao chép biểu tượng nút", sau đó "Chèn biểu tượng nút" và "Chỉnh sửa biểu tượng nút".
