Outlook: chèn siêu liên kết vào email của bạn

Hướng dẫn quy trình hiệu quả

Trong công ty của bạn, quy tắc áp dụng rằng các tài liệu trong mạng phải được liên kết và tài liệu không được gửi dưới dạng tệp đính kèm? Bạn có muốn liên kết đến các tài liệu trên web thay vì gửi các tệp lớn qua e-mail không? Hay bạn muốn gửi liên kết đến một trang web mà không cần phải nhập URL vào e-mail của mình một cách vất vả? Outlook cung cấp một số cách để thực hiện việc này.

Quy trình này phụ thuộc vào việc bạn đang liên kết đến một trang web hoặc một liên kết tải xuống trên một trang web hoặc đến các tệp hoặc thư mục trong mạng cục bộ.

Chèn siêu liên kết đến tài liệu hoặc thư mục trong mạng bằng cách sử dụng kéo và thả

Cách dễ nhất để liên kết là kéo và thả:

1. Mở cửa sổ Explorer hiển thị tài liệu (hoặc thư mục) bạn muốn liên kết đến, bên cạnh cửa sổ thư.

2. Bấm chuột phải vào tài liệu (hoặc thư mục) và trong khi giữ nút chuột, hãy kéo nó đến vị trí mong muốn trong cửa sổ thư.

3. Thả nút chuột và chọn lệnh "Tạo siêu liên kết tại đây" từ trình đơn ngữ cảnh (1).

   Outlook sẽ chèn liên kết thích hợp, liên kết này xuất hiện trong cửa sổ thông báo bằng màu xanh lam và được gạch chân.

   

Chèn siêu liên kết đến các trang web hoặc tải xuống bằng cách kéo và thả

Bạn cũng có thể liên kết đến các địa chỉ web bằng cách kéo và thả:

1. Mở trang web trong trình duyệt web của bạn và sắp xếp cửa sổ trình duyệt bên cạnh cửa sổ tin nhắn.

   

2. Nếu bạn muốn liên kết đến trang web, hãy nhấp chuột trái vào thanh địa chỉ của trình duyệt trên biểu tượng bên trái địa chỉ web (2) và kéo nó đến vị trí mong muốn trong cửa sổ tin nhắn.
   Nếu bạn muốn tham chiếu đến một liên kết tải xuống cụ thể trong một trang web, hãy đặt con trỏ chuột vào liên kết, giữ chuột trái và kéo liên kết vào cửa sổ thông báo.

   Ngay sau khi bạn nhả nút chuột, Outlook sẽ chèn liên kết tương ứng.

Sử dụng lệnh liên kết trong Outlook

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng lệnh liên kết mà bạn có thể tìm thấy trong cửa sổ thông báo trong tất cả các phiên bản Outlook. Điều này cho phép bạn liên kết đến các tài liệu, thư mục và địa chỉ web:

1. Trong trường tin nhắn, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn liên kết.

2. Trong Outlook 2003 và 2007, sử dụng lệnh "Chèn - Siêu kết nối"; trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào "Liên kết" trên tab "Chèn". Bạn cũng có thể nhấn phím tắt Ctrl + K.

3. Chọn "Tệp hoặc Trang Web".

4. Nếu bạn muốn liên kết đến tài liệu hoặc thư mục trong mạng công ty, hãy chọn tài liệu hoặc thư mục qua trường "Tìm kiếm trong" chỉ bằng một cú nhấp chuột (3) (một cú nhấp đúp chuột sẽ đóng hộp thoại ngay lập tức).
   Nếu bạn muốn liên kết đến một trang web hoặc một địa chỉ tải xuống, hãy chọn địa chỉ này qua "Các trang web đã truy cập" (4) hoặc bạn có thể sao chép địa chỉ trong trường địa chỉ của trình duyệt web và dán vào trường "Địa chỉ" trong hộp thoại "Chèn siêu kết nối" (5).

5. Nếu bạn muốn thay đổi tên siêu kết nối của mình, hãy nhập mô tả vào trường "Hiển thị văn bản dưới dạng" (lên đến Outlook 2007) hoặc "Văn bản sẽ được hiển thị" (từ Outlook 2010) (6) Một. Bạn cũng có thể thay đổi tên sau này bằng cách nhấp vào siêu kết nối bằng nút chuột phải và điều chỉnh tên bằng cách sử dụng "Chỉnh sửa siêu kết nối".

6. Đóng hộp thoại.