Câu hỏi: Tôi đã thiết lập cấu trúc thư mục và lưu tài liệu Word, bảng Excel, hình ảnh và các tệp khác trong các thư mục khác nhau. Hầu hết thời gian tôi vẫn nhớ tên tệp hoặc ít nhất một phần của nó. Tuy nhiên, nhìn vào một
Trả lời: Tốt nhất là sử dụng Windows Explorer để tìm kiếm tệp và thư mục và nhập cụm từ tìm kiếm bạn muốn vào trường Tìm kiếm tài liệu ở trên cùng bên phải.
Vì bạn không biết tên tệp chính xác, tôi khuyên bạn nên sử dụng cái gọi là "bộ lọc". Với bộ lọc, không phải tất cả, mà chỉ một số tệp / thư mục nhất định được hiển thị. Bộ lọc được chỉ định bằng cách sử dụng "ký tự đại diện". Dấu hoa thị "*" là viết tắt của bất kỳ số ký tự nào, dấu chấm hỏi "?" Cho chính xác một ký tự, ví dụ: NS .:
- * .txt tìm tất cả các tệp có TXT kết thúc.
- Brief * .docx tìm tất cả các tệp bắt đầu bằng "Tóm tắt" và có đuôi DOCX.
- Letter-0? .Docx tìm tất cả các tệp bắt đầu bằng "Letter-0" theo sau là bất kỳ ký tự đơn nào. Phần mở rộng của tệp là DOCX.
Nếu bạn nhấp vào trường Tìm kiếm tài liệu, bạn có thể sử dụng các chức năng tìm kiếm bổ sung, ví dụ:
- Loại tệp: tìm kiếm loại tệp, ví dụ tệp hình ảnh, tài liệu, nhạc, e-mail, v.v. Trong thanh menu, nhấp vào loại tệp bạn muốn.
- Tác giả: tìm kiếm tên của người đã tạo tệp. Nhập tên tác giả để xem danh sách các tệp mà người đó đã tạo.
- Thẻ: tìm kiếm mô tả mà bạn thêm vào thuộc tính của tệp. Nhập ngày để xem danh sách các tệp đã sử dụng ngày đó.
