✅ Định dạng ô dựa trên ký tự cuối cùng trong ô Excel

Mục lục

Đây là cách định dạng Excel của bạn phản ứng với ký tự cuối cùng trong ô

Thông tin bổ sung thường được bao gồm trong số bài viết, mã, số khách hàng hoặc các kết hợp chữ cái và ký tự khác. Ví dụ, vị trí lưu trữ có thể được ghi lại trong các số bài báo bằng các chữ số hoặc chữ cái nhất định. Hoặc ký tự đầu tiên của số khách hàng có thể cho biết khách hàng đang ở Đức, ở Châu Âu hay ở một khu vực khác trên thế giới.

Nếu bạn muốn định dạng các ô như vậy khác nhau tùy thuộc vào nội dung của chúng, hãy kết hợp định dạng có điều kiện với truy vấn công thức. Hình sau đây cho thấy tình hình ban đầu. Chữ cái cuối cùng của số khách hàng xác định xem khách hàng ở trong nước Đức (I), ở châu Âu (E) hay ở nước ngoài khác (A).

Bạn muốn xem xét kỹ hơn khách hàng của tất cả các bản ghi kết thúc bằng chữ "A". Với mục đích này, các bản ghi dữ liệu này sẽ được tự động đánh dấu trong danh sách. Để sử dụng màu xanh lá cây cho điểm đánh dấu này, hãy làm theo các bước sau.

Chọn phạm vi ô có chứa số bài viết. Trong bảng ví dụ, đây là A2: B15.
Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc Excel 2010, hãy bấm vào tab BẮT ĐẦU trong ruy-băng hoặc thanh đa chức năng. Trong nhóm ĐỊNH DẠNG KÍCH THƯỚC, bấm ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN, sau đó bấm QUY TẮC MỚI, rồi bấm SỬ DỤNG CÔNG THỨC ĐỂ XÁC ĐỊNH CÁC GIÁ TRỊ ĐƯỢC ĐỊNH DẠNG. Nếu bạn sử dụng Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy chọn lệnh ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN trong menu ĐỊNH DẠNG và kích hoạt tùy chọn ĐỊNH DẠNG LÀ trong ĐIỀU KIỆN 1.
Trong tất cả các phiên bản Excel, hãy nhập công thức sau vào trường nhập:
= RIGHT ($ A2; 1) = "A"
Bấm vào nút HOÀN THÀNH (Excel 2007 trở lên) hoặc ĐỊNH DẠNG (Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003).
Chọn màu xanh lá cây từ danh sách.
Xác nhận định nghĩa của bạn với OK.
Điều này đưa bạn trở lại hộp thoại định dạng có điều kiện. Đồng thời đóng hộp thoại này bằng OK.