Nếu bạn đưa video vào bản trình bày, trong hầu hết các trường hợp, bạn vẫn nên giữ kích thước tệp càng nhỏ càng tốt. Bạn có thể thực hiện việc này trong PowerPoint 2010 bằng cách sử dụng chức năng mới để nén tệp video. Tuy nhiên, lưu ý rằng một Verr
Nếu bạn đưa video vào bản trình bày, trong hầu hết các trường hợp, bạn vẫn nên giữ kích thước tệp càng nhỏ càng tốt. Bạn có thể thực hiện việc này trong PowerPoint 2010 bằng cách sử dụng chức năng mới để nén tệp video. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng việc giảm kích thước tệp luôn dẫn đến giảm chất lượng. Phương pháp này chỉ được khuyến nghị nếu bạn muốn gửi bản nháp nhanh chóng và chất lượng video chưa phải là trọng tâm.
Đọc ở đây cách chèn, nén và gửi video. Bạn cũng sẽ học cách hoàn tác quá trình nén và do đó khôi phục video về chất lượng ban đầu.
Hai cách để chèn video
- Biến thể nhanh nhất là thông qua bố cục trang chiếu cung cấp trình giữ chỗ nội dung - ví dụ: tiêu đề và nội dung.
- Ở đó nhấp vào biểu tượng Chèn clip phương tiện.
- Trong hộp thoại mở ra, hãy chọn tệp video. Lợi thế của biến thể này: Video được chèn trong lưới bố cục.
- Biến thể thứ hai là thông qua tab Chèn: Nhấp vào nửa dưới của nút Video trong nhóm Phương tiện ở bên phải. Chọn video từ tệp. và sau đó là đường dẫn đến tệp video.
Trong trường hợp này, video sẽ được chèn vào giữa trang chiếu.
Cuối cùng, điều chỉnh kích thước và vị trí của video theo yêu cầu.
Chuẩn bị video cho e-mail
Đồng nghiệp hoặc khách hàng của bạn sẽ cảm ơn bạn nếu bạn nén video trước khi gửi. Gửi e-mail nhanh hơn và ít phức tạp hơn nhiều. Đó là cách nó hoạt động:
- Nhấp vào TỆP và sau đó nhấp vào THÔNG TIN - PHƯƠNG TIỆN NÉN.
- Trong menu thả xuống sau, nhấp vào tùy chọn Chất lượng thấp. Quá trình nén bắt đầu ngay lập tức và mất vài phút để hoàn tất. Việc tiết kiệm kích thước tệp thường là đáng kể. Trong ví dụ hiện tại, ít nhất 10,2 MB.
- Nhân tiện, bạn luôn có thể kiểm tra kích thước tệp của mình bằng cách xem trong dạng xem Backstage ở bên phải trong Thuộc tính trong Kích thước. Tuy nhiên, hãy lưu tệp của bạn trước để màn hình hoạt động chính xác.
Kiểm tra chất lượng của video nén
Trước khi gửi video, bạn chắc chắn nên kiểm tra chất lượng.
- Thoát khỏi tab Tệp bằng cách chuyển sang tab Trang chủ.
- Nếu bạn đánh dấu video, bạn sẽ thấy các nút phát bên dưới khu vực.
- Nhấp vào nút phát ở bên trái để bắt đầu video.
Hoàn tác quá trình nén video
Chất lượng video quá giảm sau khi nén? Không thành vấn đề: chỉ cần hoàn tác quá trình nén. Đó là cách nó hoạt động:
- Chọn lại Tệp - Thông tin - Nén Phương tiện.
- Nhấp vào tùy chọn Hoàn tác.
- Nếu bạn lặp lại quá trình nén phương tiện ngay bây giờ, lần này hãy chọn tùy chọn Chất lượng Internet thay vì Chất lượng thấp. Tuy nhiên, kích thước tệp sau đó có thể không còn tối ưu cho việc vận chuyển.
Gửi bản trình bày với video nén
- Để gửi video qua email, hãy nhấp vào Lưu & Gửi trên tab Tệp.
- Trong phần Gửi qua email, chọn nút Gửi dưới dạng tệp đính kèm.
- Một email sẽ tự động mở ra và video của bạn đã được đính kèm.
- Dán địa chỉ email và chủ đề của người nhận và nhấp vào nút Gửi.
