Cách đánh dấu ngày tháng trong Excel là một số ngày nhất định trong tương lai
Cách đánh dấu các cuộc hẹn sắp tới trong danh sách Excel
Ngày tháng, thời gian giao hàng, thời hạn hoàn thành: Ngày tháng đóng một vai trò quan trọng trong nhiều bảng Excel. Nó đặc biệt hữu ích nếu bạn có thể xem nhanh những ngày đặc biệt khẩn cấp.
Để làm điều này, bạn sử dụng định dạng có điều kiện. Nó cho phép tất cả các cuộc hẹn và ngày tháng trong một bảng, chẳng hạn như tối đa 30 ngày trong tương lai được tự động đánh dấu. Bạn có thể thiết lập động định dạng này. Sau đó, nó tự động phản ứng với ngày hệ thống của máy tính của bạn và tự động điều chỉnh đánh dấu màu mà không cần sự can thiệp của bạn.
Hình sau cho thấy danh sách gửi đi trông như thế nào:
Đây là cách bạn có thể đánh dấu tất cả các cuộc hẹn sắp tới bằng màu trong danh sách Excel
Trong ô B2, bạn sẽ tìm thấy ngày hiện tại. Nó chỉ được đưa vào bảng này với mục đích trình diễn, vì vậy bạn cũng có thể hiểu được cách đánh dấu nếu bạn đọc văn bản này muộn hơn so với văn bản được viết. Trong công thức cho chính định dạng có điều kiện, hàm TODAY được sử dụng, hàm này sẽ tự động sử dụng ngày hiện tại làm cơ sở.
Tất cả các giá trị ngày sẽ được đánh dấu trong danh sách không quá 30 ngày trong tương lai kể từ ngày hiện tại. Để đạt được mục tiêu này, hãy làm như sau:
-
Đánh dấu toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn muốn đánh dấu các giá trị bằng màu, tức là vùng A3: B20.
-
Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc Excel 2010, hãy kích hoạt tab BẮT ĐẦU trong ruy-băng hoặc trong thanh đa chức năng. Trong nhóm TEMPLATES, hãy nhấp vào nút ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN. #
Chọn cài đặt QUY TẮC MỚI và sau đó SỬ DỤNG CÔNG THỨC ĐỂ XÁC ĐỊNH CÁC TẾ BÀO ĐƯỢC ĐỊNH DẠNG. Nếu bạn sử dụng Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy gọi lệnh ĐỊNH DẠNG - ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN. Chọn cài đặt CÔNG THỨC LÀ.
-
Trong tất cả các phiên bản Excel, bạn có thể nhập công thức vào hộp thoại. Công thức này xác định tiêu chí nào phải được đáp ứng để một ô được đánh dấu. Nhập công thức sau vào trường nhập:
= ($ B3 <= TODAY () + 30) -
Nhấp vào nút ĐỊNH DẠNG (Excel 2007 và Excel 2010) hoặc ĐỊNH DẠNG (Excel tối đa và bao gồm phiên bản 2003).
-
Chọn tab ĐIỀN VÀO (Excel 2007 và Excel 2010) hoặc MẪU (Excel tối đa và bao gồm phiên bản 2003).
-
Đặt màu bạn chọn, chẳng hạn như màu xanh lá cây.
-
Xác nhận cài đặt màu bằng nút OK.
-
Bây giờ Excel sẽ hiển thị lại cửa sổ ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN.
-
Đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.
-
Excel hiện đánh dấu tất cả các hàng có ngày cách ngày hiện tại tối đa là 30 ngày trong tương lai.
