Với hướng dẫn từng bước này, bạn sẽ có thể làm được
Đặc biệt là khi nhiều người đang làm việc trên một tài liệu, việc lưu các phần riêng lẻ vào các tệp riêng biệt có thể hữu ích.
Cuối cùng, làm thế nào để bạn đưa mọi thứ lại với nhau thành một tài liệu tổng thể?
Word giúp bạn dễ dàng với các chức năng khác nhau, vì bạn có thể dễ dàng chèn một tài liệu Word này vào một tài liệu Word khác.
Cách dán một tài liệu Word vào một tài liệu khác
-
Mở tài liệu đầu tiên (tài liệu chính) mà bạn muốn chèn nội dung của tài liệu khác vào.
-
Đặt con trỏ vào tài liệu chính nơi bạn muốn văn bản từ tài liệu thứ hai xuất hiện.
-
Word 2010, 2007: Nhấp vào tab INSERT trong nhóm TEXT trên mũi tên thả xuống nhỏ trong nút biểu tượng OBJECT và chọn lệnh TEXT FROM FILE trong menu mở ra. Word 2003, 2002 / XP, 2000: Chọn lệnh FILE từ menu INSERT.
-
Trong hộp thoại xuất hiện, tìm tài liệu bạn muốn, nhấp vào tài liệu đó để đánh dấu và sau đó nhấp vào nút CHÈN.
Nội dung từ tệp khác sẽ xuất hiện trong tài liệu chính của bạn. Nếu bạn làm việc với các mẫu định dạng trong tài liệu, thì định dạng dựa trên tài liệu chính. Điều này rất hữu ích vì nó giúp bạn dễ dàng chỉ định bố cục thống nhất.
Tất nhiên, bạn cũng có thể kết hợp các tài liệu khác trong tài liệu chính với các bước đã đề cập.
Áp dụng đầu trang và chân trang
Nếu đầu trang hoặc chân trang được sử dụng trong tài liệu Word mới, trước tiên bạn phải chú ý một điều: Đầu trang và chân trang chỉ có thể được chấp nhận trong tài liệu chính mới nếu tồn tại các cài đặt định dạng tương tự như trong tài liệu thứ hai và nếu, ví dụ: cùng một mẫu định dạng được sử dụng. Nếu không, bạn có thể dễ dàng thiết lập lại đầu trang hoặc chân trang theo cách thủ công. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Chèn” trên nút “Đầu trang” hoặc “Chân trang”.
Chèn tệp PDF vào tài liệu Word - đó là cách hoạt động
Nếu bạn muốn chèn tệp PDF vào tài liệu Word, điều đó cũng không thành vấn đề. Tuy nhiên, để thực hiện việc này, trước tiên bạn nên cân nhắc xem bạn có muốn chỉ chèn trang đầu tiên, tất cả hay một số trang của tài liệu PDF hay không. Bạn cũng có thể chèn tệp PDF vào tài liệu Word để có thể chỉnh sửa tệp PDF gốc.
Chèn tệp PDF với một trang
Nếu tệp PDF bạn muốn chèn vào tài liệu Word của mình chỉ có một trang, quy trình hoạt động như sau:
-
Sử dụng con trỏ để đánh dấu vị trí trong tài liệu chính mà bạn muốn chèn tệp.
-
Đi tới “Chèn> Đối tượng” trong tab.
-
Một cửa sổ mới đang mở ra. Chọn “Tạo từ tệp” và “Duyệt qua”.
-
Bây giờ bạn có thể chọn tệp PDF mong muốn thông qua Windows Explorer và chèn nó vào tài liệu Word bằng cách nhấp vào nút "Chèn" và "OK".
-
Bây giờ bạn có thể thấy rằng tệp PDF đã được chèn vào tài liệu Word dưới dạng hình ảnh.
Chèn nhiều trang của một tệp PDF vào Word
Thật không may, nếu bạn muốn chèn một tệp PDF vào Word chứa nhiều hơn một trang, hướng dẫn trên sẽ không hoạt động. Trong Word, chỉ có thể chèn trang đầu tiên của tệp PDF. Tuy nhiên, có một giải pháp thay thế: Chọn văn bản của tệp PDF mà bạn muốn chèn vào tài liệu Word. Sau đó, dán văn bản vào vị trí mong muốn trong tài liệu Word. Trong hầu hết các trường hợp, định dạng không giống nhau.
Một giải pháp khác là chuyển đổi tệp PDF sang Word. Tuy nhiên, để làm điều này, bạn cần một chương trình chuyển đổi đặc biệt, chẳng hạn như Adobe Acrobat DC. Nếu bạn không muốn sử dụng một chương trình có thể trả phí cho mục đích này, bạn cũng có thể sử dụng Word.
Chuyển đổi tệp PDF sang Word
Word có thể chuyển đổi tệp PDF sang tệp Word. Với các bước sau:
-
Đầu tiên, hãy mở một tài liệu trống trong Word.
-
Trong tab "Tệp", nhấp vào nút "Mở".
-
Nhấp vào “Tìm kiếm” để xem các tệp của bạn trong Windows Explorer. Ở đó, bạn tìm kiếm tệp PDF mong muốn và xác nhận lựa chọn của mình bằng cách nhấp vào "Mở".
-
Một hộp thông tin sẽ mở ra: Word sẽ thông báo cho bạn biết rằng bản sao tệp PDF của bạn sẽ được tạo và tệp PDF gốc sẽ không bị mất. Xác nhận thông tin này với "OK".
-
Tệp PDF hiện đã được chuyển đổi và có thể được chỉnh sửa. Lưu ý: Có thể định dạng không được giữ lại trong quá trình chuyển đổi và lỗi hiển thị xảy ra.
