Mục lục
Khi bạn đã chuẩn bị và định dạng tài liệu, bạn sẽ không muốn người dùng khác làm rối bố cục của bạn với định dạng không đúng. Do đó, bạn sẽ hài lòng vì bạn là người biên tập tài liệu
Nó hoạt động như thế này:
- Mở tài liệu có định dạng bạn muốn bảo vệ.
- Trong Word 2010, chọn HẠN CHẾ XEM LẠI-BẢO VỆ-CHỈNH SỬA. tại. Trong Word 2007, lệnh là REVIEW-PROTECT-PROTECT DOCUMENT. Và trong Word 2003, bạn đi tới TÀI LIỆU CÔNG CỤ BẢO VỆ.
- Một khu vực tác vụ với các tùy chọn bảo vệ khác nhau sẽ mở ra ở phía bên tay phải. Chọn hộp kiểm HẠN CHẾ CÁC ĐỊNH DẠNG ĐẾN MỘT LỰA CHỌN NHÓM.
- Để xác định kiểu nào được phép, hãy bấm CÀI ĐẶT bên dưới hộp kiểm.
- Để danh sách bình thường và việc đánh số tiếp tục hoạt động, bạn nên nhấp vào nút TỐI THIỂU ĐƯỢC ĐỀ XUẤT. Bằng cách này, các mẫu tiêu chuẩn quan trọng nhất vẫn hoạt động.
- Trong danh sách các kiểu, sau đó bạn chỉ kích hoạt các mục nhập mà bạn đã tự tạo và bạn muốn cho phép làm tùy chọn định dạng.
- Nếu bạn cũng muốn Tự động định dạng hoạt động như bình thường trong khi nhập, hãy kích hoạt hộp kiểm CHO PHÉP HẠN CHẾ ĐỊNH DẠNG ĐƯỢC SỬA CHỮA BẰNG TỰ ĐỘNG ĐỊNH DẠNG ở vùng dưới của hộp thoại.
- Trong Word 2010, 2007, bạn cũng có thể chặn chuyển đổi chủ đề hoặc lược đồ và bộ kiểu nhanh chóng. Kích hoạt cả hai hộp kiểm để bảo mật bố cục cao nhất có thể.
- Kích hoạt bảo vệ mẫu định dạng bằng OK.
- Trả lời cảnh báo bảo mật sau bằng CÓ.
- Bây giờ bạn phải nhấp vào nút CÓ, ÁP DỤNG BẢO VỆ NGAY BÂY GIỜ trong khu vực tác vụ.
- Nhập mật khẩu và bấm OK.
Từ bây giờ, chỉ những mẫu định dạng đã chuẩn bị mới có thể được sử dụng trong tài liệu hiện tại. Định dạng thủ công bị vô hiệu hóa để những người dùng khác không có cơ hội phá hủy các thông số kỹ thuật bố cục của bạn. (pbk)
