Cách nhận tổng số lớn khi thêm giờ, phút và giây trong Excel.
Cách xác định định dạng thời gian chính xác cho các phép tính giờ
Khi bạn thêm các giá trị theo định dạng thời gian, bạn phải đối mặt với vấn đề là kết quả là bạn chỉ nhận được một thời gian. Thay vào đó, bạn thường mong muốn có kết quả ở định dạng "hh: mm: ss", cũng kéo dài hơn 24 giờ.
Có một mẹo đơn giản để làm điều đó. Nếu bạn định dạng ô trong đó thời gian được thêm với định dạng số "37:30:55" (trong các phiên bản Excel cũ hơn, định dạng là "26:30:55"), thời gian cũng được hiển thị sau 24 giờ. Làm theo các bước sau để đặt định dạng số.
Hướng dẫn: Tìm và sử dụng định dạng thời gian chính xác cho giờ
-
Chọn ô có thời gian "lớn".
-
Gọi hàm ĐỊNH DẠNG - TẾ BÀO - SỐ. Trong tất cả các phiên bản Excel, bạn có thể đến cửa sổ hộp thoại này bằng tổ hợp phím CTRL 1.
-
Trong danh sách thả xuống CATEGORY, hãy chọn danh mục TIME. Trong danh sách lựa chọn ĐỊNH DẠNG, hãy kích hoạt định dạng số "37:30:55":
-
Nếu không được, hãy chuyển đến USER DEFINED và nhập công thức sau: [h]: mm: ss
-
Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại. Bây giờ bạn sẽ nhận được một kết quả mà thời gian vượt quá giới hạn hàng ngày là 24 giờ được hiển thị chính xác.
Cách xác định định dạng thời gian chính xác cho các phép tính sử dụng phút và giây
Để biên soạn CD nhạc, các bản nhạc riêng lẻ và thời lượng của chúng phải được nhập vào bảng Excel. Sau đó phải thêm thời gian chạy để xác định tổng thời gian chạy.
Các vấn đề sau phát sinh: Ngay cả với thời gian chạy vài phút, số 0 giờ phải được nhập để thông tin được hiển thị chính xác. Khi cộng thời gian chạy, giờ được hiển thị thay vì phút nếu vượt quá 60 phút. Nếu bạn muốn tránh những khó khăn này, hãy làm như sau:
Tạo một bảng trong đó ghi phút và giây của các tiêu đề riêng lẻ. Xác định một cột bổ sung để hiển thị nhất quán thời gian chơi.
Sau đó, bạn nhập các nghệ sĩ, tiêu đề và thời gian chơi trong bảng này, cách nhau bằng phút và giây. Để kết hợp thời gian chơi với nhau, hãy sử dụng công thức sau trong ô E2: = TIME (; C2; D2)
Sao chép công thức này trong cột E đủ xa, trong ví dụ xuống hàng 8. Sau đó, bảng sẽ trông như thế này:
Cách tạo định dạng thời gian tùy chỉnh cho giờ và phút
Việc trình bày giờ chơi chưa đạt yêu cầu. Điều này yêu cầu một định dạng số tùy chỉnh:
-
Đánh dấu các ô E2: E8 và nhấn phím CTRL 1. Nó hoạt động trong tất cả các phiên bản Excel để hiển thị hộp thoại FROM CELLS.
-
Trong hộp thoại xuất hiện, hãy kích hoạt tab NUMBER được hiển thị trong hình sau:
-
Sau đó nhấp vào danh mục TÙY CHỈNH trong danh sách bên trái.
-
Nhập hướng dẫn định dạng sau vào trường nhập TYPE: [m]: ss
-
Đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.
Cách thêm thời gian thành công trong Excel
Sau khi xác nhận, thời gian chơi sẽ được hiển thị ở dạng mong muốn. Để cộng thời gian chơi riêng lẻ, hãy nhập công thức sau vào ô tổng - trong bảng ví dụ, đây là E9:
= SUM (E2: E8)
Tổng thời gian chơi sau đó được cộng lại để phút và giây được hiển thị ngay cả khi vượt quá 60 phút. Hình sau cho thấy việc bổ sung thời gian chơi trong bảng ví dụ:
