Quản lý tệp trong Windows 10 - bạn nên biết điều đó!

Bao gồm các câu hỏi thường gặp về quản lý tệp trong Windows 10

Thay đổi định dạng tệp trong Windows 10

Đôi khi làm việc trong Windows 10 có nghĩa là định dạng của tệp phải được thay đổi. Không cần nỗ lực lớn cho việc này. Chỉ cần một vài cú nhấp chuột là đủ. Chỉ cần đảm bảo trước rằng chức năng tương ứng có sẵn. Nếu không, hãy thiết lập nó bằng Windows Explorer.

1. Chuyển đến thư mục có các tệp bạn muốn thay đổi.

2. Nhấp vào "Sắp xếp" trên thanh menu.

3. Trong menu mở ra, chọn "Thư mục và chức năng tìm kiếm".

4. Chuyển sang tab "Xem".

5. Bỏ dấu kiểm bên cạnh tùy chọn "Ẩn phần mở rộng của các tệp đã biết" và đóng cửa sổ.

6. Mở lại Windows Explorer.

7. Chọn các tệp cần thay đổi.

8. Nhấn [F2]. Bây giờ bạn có thể thay đổi cả phần mở rộng tệp và tên tệp mà không gặp bất kỳ sự cố nào.

Hiển thị bản xem trước tệp

Để xem trước các tệp đã chọn, bạn có thể hiển thị cái gọi là xem trước tệp trong Windows Explorer. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab "Xem" trong ruy-băng trình đơn và sau đó nhấp vào nút "Cửa sổ xem trước" để kích hoạt chế độ xem trước cho tệp. Chức năng mở rộng tất cả các thư mục con cũng rất hữu ích để có cái nhìn tổng quan hơn về nội dung thư mục.

Đổi tên tệp và thư mục

Nếu bạn muốn đổi tên một tệp hoặc một thư mục, hãy tiến hành như sau:

1. Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục mà bạn muốn đổi tên. Nhấp vào "Đổi tên" trong menu ngữ cảnh và nhập tên mới.

   

2. Đánh dấu tệp hoặc thư mục bạn muốn đổi tên bằng một cú nhấp chuột. Đi tới "Bắt đầu" trong trình đơn Explorer. Bạn sẽ tìm thấy nút "Đổi tên" trong tab "Sắp xếp".

   

Nếu bạn muốn sao chép tên tệp và sử dụng chúng cho các thư mục khác, bạn cũng có thể thực hiện việc này rất dễ dàng.

Sao chép và dán các tệp và thư mục

Bạn cũng có thể sao chép tệp, thư mục và toàn bộ cấu trúc thư mục (một mẹo nhỏ: bạn có thể tăng tốc độ sao chép tệp một cách đáng kể) và dán và lưu chúng ở các vị trí khác trong hệ thống. Để làm điều này, chúng tôi đưa ra bốn tùy chọn khác nhau:

Sao chép và dán các tệp và thư mục - tùy chọn 1

1. Đánh dấu các tệp hoặc thư mục mà bạn muốn sao chép. Bạn có thể thực hiện việc này bằng các tổ hợp phím hoặc nhấp chuột trái.

2. Khi các tệp hoặc thư mục được chọn, hãy nhấn tổ hợp phím [Ctrl] + [C]. Điều này đảm bảo rằng các tệp đã chọn sẽ được lưu vào khay nhớ tạm.

3. Bây giờ, hãy chuyển sang vị trí bạn muốn lưu các tệp hoặc thư mục bạn vừa sao chép.

4. Để dán chúng vào vị trí mong muốn, hãy nhấn các phím [Ctrl] + [V] để lấy chúng từ khay nhớ tạm.

Sao chép và dán các tệp và thư mục - tùy chọn 2

1. Các tệp và thư mục được sao chép trước tiên phải được đánh dấu.

2. Nhấp chuột phải vào các thư mục hoặc tệp bạn muốn chọn.

3. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra. Nhấp vào đây trên tab "Gửi".

4. Một menu khác sẽ mở ra, cho phép bạn chọn nơi lưu trữ các tệp hoặc thư mục. Xin lưu ý rằng chỉ có một số lựa chọn giới hạn về các vị trí lưu trữ có thể. Tuy nhiên, danh sách các tùy chọn có thể được mở rộng bằng dấu nhắc lệnh (CMD).

Sao chép và dán các tệp và thư mục - Tùy chọn 3:

1. Điều hướng đến các tệp hoặc thư mục sẽ được sao chép và đánh dấu chúng bằng nút chuột trái.

2. Sau đó nhấp chuột phải vào các tệp hoặc thư mục đã chọn.

3. Menu ngữ cảnh mở ra, nơi bạn có thể chọn mục "Sao chép".

   

4. Bây giờ đi đến vị trí mà các tệp hoặc thư mục sẽ được chèn. Để lưu các tệp ở vị trí mong muốn, hãy nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh.

5. Nhấp vào "Chèn" trong menu ngữ cảnh.

   

Sao chép và dán các tệp và thư mục - tùy chọn 4

1. Chọn các tệp hoặc thư mục sẽ được sao chép.

2. Nhấp vào tab "Bắt đầu".

3. Trong “Sắp xếp”, bạn sẽ tìm thấy nút “Sao chép”.

4. Chọn vị trí lưu trữ bằng cách chọn một từ danh sách được cung cấp hoặc bằng cách nhấp vào "Chọn vị trí lưu trữ".

Di chuyển tệp và thư mục

Có ba tùy chọn để di chuyển tệp và thư mục trong Windows 10:

Di chuyển tệp và thư mục - biến thể 1:

1. Chọn các tệp hoặc thư mục sẽ được di chuyển bằng nút chuột trái.

2. Nhấp chuột phải vào tệp liên quan để đến menu ngữ cảnh.

3. Trong menu ngữ cảnh, nhấp vào "Cắt". Thao tác này sẽ di chuyển các tệp hoặc thư mục đã chọn vào khay nhớ tạm.

   

4. Bây giờ đi đến vị trí lưu trữ mong muốn.

5. Mở menu ngữ cảnh bằng một cú nhấp chuột phải và nhấp vào "Chèn". Các tệp hoặc thư mục được di chuyển từ khay nhớ tạm đến vị trí lưu trữ mong muốn.

Di chuyển tệp và thư mục - biến thể 2:

1. Chọn tệp hoặc thư mục mà bạn muốn di chuyển.

2. Nếu chúng được đánh dấu, hãy nhấn tổ hợp phím [Ctrl] + [X]. Điều này có nghĩa là lần đầu tiên chúng được chuyển vào khay nhớ tạm.

3. Bây giờ điều hướng đến vị trí lưu trữ mong muốn và nhấn [Ctrl] + [V] để lấy tệp này từ khay nhớ tạm và di chuyển nó đến vị trí lưu trữ mong muốn.

Di chuyển tệp và thư mục - biến thể 3:

1. Chọn tệp hoặc thư mục mà bạn muốn di chuyển.

2. Trong Explorer, nhấp vào tab "Bắt đầu".

3. Trong “Sắp xếp”, nhấp vào “Di chuyển đến” và chọn vị trí bằng cách nhấp vào một trong các danh sách hoặc vào “Chọn vị trí”.

tiền boa

Các biểu tượng cho tệp và thư mục có thể được tùy chỉnh. Ví dụ, bạn có thể gán các biểu tượng khác nhau cho các loại tệp hoặc hiển thị bìa CD dưới dạng ký hiệu thư mục. Việc mở các loại tệp với một ứng dụng cụ thể cũng có thể được xác định và thay đổi.

Thông tin về quản lý tệp trong Windows 7

• Sử dụng cả tệp mạng ngoại tuyến
• Chọn thư mục trong Windows Explorer trong nháy mắt

Tìm tệp và thư mục trong Windows 10

Không thể tìm thấy một tệp hoặc thư mục cụ thể hoặc bạn đang thiếu tổng quan trong Windows Explorer? Sau đó sử dụng chức năng tìm kiếm được tích hợp trong Windows. Điều này cũng cho phép bạn tìm kiếm trong các thư mục và tìm các tệp và tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào menu bắt đầu trên khay hệ thống (biểu tượng Windows), bây giờ bạn có thể gõ ngay từ khóa tìm kiếm mong muốn. Trong lần tìm kiếm tiếp theo, toàn bộ hệ thống được tìm kiếm, kết quả tìm kiếm phù hợp sẽ xuất hiện dưới dạng danh sách. Tìm kiếm của Windows cũng có thể nằm trong thanh tác vụ nếu nó được ghim ở đó. Để nhập cụm từ tìm kiếm, bạn có thể chỉ cần nhấp vào kính lúp hoặc vào trường tìm kiếm trên thanh tác vụ. Việc tìm kiếm tệp thậm chí còn nhanh hơn bằng cách sử dụng truy cập nhanh qua thanh tác vụ. Tuy nhiên, điều này trước tiên phải được kích hoạt.

Màu sắc của các thư mục và dán nhãn thích hợp cho các thư mục cũng có thể góp phần tạo nên một cái nhìn tổng quan hơn.

Ngoài ra còn có một chức năng tìm kiếm nâng cao trong Windows Explorer. Tại đây bạn có tùy chọn tinh chỉnh tìm kiếm tệp hoặc thư mục, ví dụ: B. được lọc theo ngày sửa đổi, loại tệp hoặc kích thước tệp.

Cách truy cập chức năng tìm kiếm nâng cao trong Windows Explorer:

1. Mở Explorer thông qua ký hiệu thư mục trên thanh tác vụ hoặc bằng tổ hợp phím [Windows] + [E].

2. Sau đó nhấp vào trường tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải. Tab “Công cụ tìm kiếm” bây giờ sẽ xuất hiện trong thanh menu.

3. Bây giờ bạn có thể tinh chỉnh hoặc lọc kết quả tìm kiếm của mình theo ý muốn. Bạn cũng có thể chỉ định xem có nên tìm kiếm toàn bộ PC, một số thư mục nhất định hoặc các thư mục con của chúng hay không.

tiền boa

Vì vậy, bạn có thể dễ dàng tìm thấy những siêu ảnh ẩn trên ổ cứng của mình. Bằng cách sử dụng từ khóa, hình ảnh cũng có thể được tìm thấy nhanh chóng bằng chức năng tìm kiếm và mở bằng trình xem ảnh của Windows. Để có cái nhìn tổng quan hơn, bạn nên sắp xếp dữ liệu của mình trên ổ cứng.

Phần kết luận

Windows Explorer là một trình quản lý tệp Windows thực tế để quản lý tệp dễ dàng. Nó cho phép đặt một số thư mục nhất định làm thư mục bắt đầu và cung cấp cho người dùng nhiều chức năng (ví dụ: xem trước hình ảnh phổ biến) giúp sắp xếp và quản lý tệp trên máy tính của họ dễ dàng hơn. Điều này bao gồm sao chép, di chuyển, tạo và xóa các tệp và thư mục. Nếu có nhiều tệp và thư mục trên máy tính của bạn hoặc nếu có sự hỗn loạn, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm tệp hoặc thư mục bằng chức năng tìm kiếm trong Explorer. Chế độ xem thư mục hợp nhất cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan hơn. Ngoài ra còn có các công cụ bên ngoài để quản lý tệp hoặc quản lý tệp trong Windows 10, nhưng những công cụ này thực sự không cần thiết do khả năng ứng dụng rộng rãi của Windows Explorer.

Thông tin thêm về chủ đề quản lý tệp trong Windows 10

• Mở các tệp bị khóa
• Windows Explorer: Hiển thị phần mở rộng tệp
• Di chuyển và sao chép tệp
• Xem các tập tin
• Mở tệp email
• Đặt loại tệp cho trình phát VLC
• Mở tệp bằng một cú nhấp chuột
• Tìm kiếm tệp
• Quản lý tệp bằng từ khóa
• Hủy kích hoạt truy vấn bảo mật khi xóa tệp
• Xóa các tệp bị khóa
• Khôi phục các tệp đã xóa
• Các tệp được Windows tự động xóa
• Những tệp DLL nào có thể được xóa một cách an toàn?
• Sắp xếp các tệp trên ổ cứng theo kích thước
• Xóa lịch sử tệp gần đây
• Đảo ngược lựa chọn thư mục trong Explorer
• Hiển thị khay nhớ tạm
• Khởi động đĩa CD tự động

Câu hỏi thường gặp: Các câu hỏi và câu trả lời về quản lý tệp trong Windows 10

Làm cách nào để đồng bộ hóa hai thư mục trong Windows 10?

Nếu bạn muốn đồng bộ hóa hai thư mục với nhau trong Windows 10, cách tốt nhất để thực hiện việc này là sử dụng một công cụ bên ngoài như FreeFileSync.

Làm cách nào để hiển thị kích thước của một thư mục trong Windows Explorer?

Nếu bạn muốn biết thư mục lớn như thế nào, bạn có thể tìm hiểu về các thuộc tính trong trình đơn ngữ cảnh, bạn có thể truy cập vào các thuộc tính này bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng "Kích thước thư mục" trong Explorer để hiển thị kích thước thư mục trong một cột bổ sung.

Bạn có thể hiển thị khay nhớ tạm không?

Với Windows 7, bạn có thể hiển thị khay nhớ tạm bằng một công cụ. Với Windows 10, điều này dễ dàng hơn nhiều. Để thực hiện việc này, hãy nhấn tổ hợp phím [Windows] + [V] và bạn sẽ thấy lịch sử của khay nhớ tạm của mình.

Làm cách nào để đánh dấu nhiều tệp cùng lúc trong Windows Explorer?

Để nhanh chóng đánh dấu tất cả các tệp và thư mục con trong một thư mục, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím [Ctrl] + [A]. Để đánh dấu một số tệp hoặc thư mục con, bạn có thể đánh dấu chúng qua thanh menu hoặc giữ [Ctrl] và chọn một số tệp hoặc thư mục con bằng nút chuột trái.

Tôi có thể xóa những tệp nào trong thư mục “Tải xuống”?

Nếu bạn đã tải xuống các tệp chương trình từ Internet và sau đó cài đặt chúng, bạn có thể xóa chúng một cách an toàn khỏi thư mục Tải xuống. Đối với các tệp khác, chẳng hạn như B. Tệp PDF, tài liệu Word và những thứ tương tự. bạn nên di chuyển hoặc sao chép chúng trước nếu bạn vẫn cần chúng. Nếu bạn không cần điều này, bạn cũng có thể xóa nó khỏi thư mục tải xuống.

Làm cách nào để tạo một thư mục làm thư mục ưa thích?

Với các phiên bản Windows trước, chẳng hạn như B. Windows 7, có thể tạo các thư mục làm mục yêu thích. Chức năng này đã được thay thế trong Windows 10. Và thông qua quyền truy cập nhanh có thể tùy chỉnh. Nó nằm trong khu vực điều hướng bên trái trong Explorer. Để tạo một thư mục trong quyền truy cập nhanh, hãy chọn nó, nhấp chuột phải vào thư mục đã chọn và nhấp vào "Ghim để truy cập nhanh".

Tôi có thể trao đổi tệp giữa các tài khoản người dùng của mình không?

Có, bạn có thể trao đổi tệp giữa các tài khoản người dùng. Tuy nhiên, bạn cần có tài khoản có quyền quản trị viên để thực hiện việc này. Nếu bạn có một tài khoản như vậy hoặc đã tạo thành công một tài khoản, chỉ cần sao chép các tệp cần trao đổi và chuyển chúng đến thư mục của tài khoản người dùng khác.

Làm cách nào để mở các tệp bị khóa?

Bạn có thể gửi một tập tin, ví dụ: Ví dụ: nếu bạn không thể mở lại sau khi hệ thống gặp sự cố, điều này có thể là do tệp đã bị khóa. Không vấn đề gì. Bạn có thể mở các tệp bị khóa thông qua dấu nhắc lệnh (CMD).

Có thể loại bỏ câu hỏi bảo mật khi xóa tệp không?

Vâng, nó thực sự có thể. Để thực hiện việc này, bạn phải hủy kích hoạt truy vấn bảo mật khi xóa trong tab "Công cụ thùng rác" trong thùng rác. Chỉ cần xóa dấu kiểm bên cạnh "Hiển thị hộp thoại để xác nhận xóa".

Tại sao có rất nhiều bản sao trên ổ cứng?

Hoàn toàn có thể lưu các tệp trùng tên nhiều lần trên đĩa cứng. Điều này có thể tạo ra rất nhiều bản sao trên ổ cứng. Tuy nhiên, chỉ khi chúng được lưu trong các thư mục khác nhau. Đối với nhiều loại tệp, đây là những gì Windows dự định làm.

Lấy lại chế độ xem Windows Explorer quen thuộc trong Windows 10?

Microsoft cũng đã tích hợp một số đổi mới trong Windows Explorer. Tuy nhiên, có thể khôi phục chế độ xem cũ của tất cả các thư mục và ổ đĩa trong Windows 10. Chỉ mất một vài bước trong menu tùy chọn.

Windows Explorer không hiển thị các thay đổi - phải làm gì?

Nếu cập nhật tự động không hoạt động, để các phím tắt, thư mục hoặc tệp được lưu trữ mới tạo chỉ hiển thị sau khi cập nhật thủ công - có thể thực hiện bằng cách nhấn [F5] - thay đổi có thể hiển thị bằng một thủ thuật đơn giản.

Có giải pháp thay thế cho Windows Explorer cổ điển không?

Không phải mọi người dùng đều cảm thấy thoải mái với Windows Explorer. Vì bất kỳ lý do nào. Hiện đã có những lựa chọn thay thế rất tốt cho trình quản lý tệp của Microsoft. Ví dụ: "FreeCommander". Với sự trợ giúp của nó, người dùng cũng có thể đi sâu vào thư mục của họ và sắp xếp thứ tự cho hàng núi dữ liệu. Ở chế độ xem chuẩn, FreeCommander hiển thị một bố cục với hai cửa sổ. Trong mỗi cửa sổ, nội dung của thư mục hiện đang mở có thể được nhìn thấy Điều này làm cho Chỉ huy dễ dàng hơn nhiều để kiểm soát các quá trình sao chép và di chuyển.