PowerPoint: Tích hợp âm thanh và âm thanh trong bản trình bày

Với những hướng dẫn và mẹo này, nó hoạt động rất dễ dàng!

Các bài thuyết trình trên màn hình phát triển mạnh nhờ các yếu tố đa dạng và phong cách. Ngoài các văn bản thông tin và hình ảnh hóa thông qua đồ họa hoặc video, việc phát lại các tệp âm thanh là một tùy chọn để thuyết trình thành công mà không nên đánh giá thấp. Âm nhạc phù hợp, giọng nói của một diễn giả chuyên nghiệp được thu âm bằng micrô hoặc âm thanh của âm sắc không thể nhầm lẫn thu hút sự chú ý của người nghe và người xem và tạo ra sự quan tâm. Thính giác của một người có thể nhận biết và xử lý tới 20 tín hiệu mỗi giây dưới dạng từng âm riêng lẻ.

Microsoft PowerPoint cung cấp cho người dùng các tùy chọn khác nhau để phát các tệp âm thanh hoặc nhạc nền. Ghi âm và lời nói bằng micrô là một tùy chọn hữu ích khác.

Video hướng dẫn - PowerPoint: Cách chèn tệp âm thanh vào PowerPoint và phát lại trong bản trình bày của bạn

Tích hợp các tệp âm thanh trong bản trình bày PowerPoint - có thể thực hiện chỉ với một vài cú nhấp chuột

Người dùng PowerPoint đã quen với việc tích hợp các tệp phim và video vào bản trình bày của họ chắc chắn sẽ thấy việc tích hợp âm thanh quen thuộc. Về cơ bản nó giống như nhúng một bộ phim. Có thể tích hợp các tệp âm thanh trên một slide trong PowerPoint chỉ với một vài cú nhấp chuột. Với quy trình sau và một số cài đặt, bạn có thể tạo tệp âm thanh mà không cần nỗ lực:

• Từ một ổ cứng cục bộ dùng chung hoặc
• Âm thanh được ghi bằng micrô

để chèn vào bản trình bày:

1. Điều hướng đến tab "Chèn" trong thanh menu.

2. Trong khu vực menu “Chèn”, chuyển sang trường cuối cùng “Phương tiện.” Biểu tượng cho phương tiện được hiển thị dưới dạng biểu tượng loa.

   

3. Một menu lựa chọn xuất hiện trong đó bạn có thể chèn các tệp âm thanh và âm thanh vào bản trình bày. Chúng phải có trên máy tính của bạn hoặc trên ổ cứng dùng chung, chẳng hạn như bộ nhớ đám mây cá nhân. Trong bước tiếp theo, chọn tùy chọn "Âm thanh từ máy tính của tôi".

Trong cửa sổ sau, bạn có thể chọn tệp âm thanh mong muốn trực tiếp từ ổ cứng của mình. Với một cú nhấp chuột trái vào nút "Chèn", nó sẽ được nhúng vào bản trình bày của bạn.

Những tệp âm thanh nào được PowerPoint hỗ trợ

• Các định dạng âm thanh Windows nổi tiếng như wav hoặc wma.
• Âm thanh MP3 và MP4, bạn có thể tìm thấy hầu hết trên Internet.
• Các tệp Midi.
• Các tệp MKA, một định dạng âm thanh và video của Nga được gọi là Matroska.
• Bộ giải mã âm thanh không mất dữ liệu miễn phí (FLAC) - một định dạng âm thanh có sẵn miễn phí.
• Một định dạng âm thanh khác mà codec có sẵn trong Windows.

Sau khi chèn tệp âm thanh vào bất kỳ trang chiếu nào, biểu tượng âm thanh chuẩn, được biểu thị dưới dạng biểu tượng loa, sẽ xuất hiện trong trình chiếu của bạn. Hiệu ứng Hoover làm cho các phần tử điều khiển xuất hiện trên trang chiếu khi bạn tiếp cận nó bằng chuột, mà bạn có thể sử dụng để mở tệp âm thanh:

• Bắt đầu,
• Nhanh về phía trước,
• Cũng dừng lại
• Điều chỉnh âm lượng.

Mẹo: Trong Microsoft PowerPoint 2010 và các phiên bản trước, chỉ tệp wav được chấp nhận dưới dạng tệp âm thanh. Với một thủ thuật chuyên nghiệp, bạn có thể tích hợp các tệp mp3 bất chấp giới hạn hệ thống này và phát chúng như một phần của trình chiếu.

Các mục menu Định dạng và Phát lại Âm thanh - Điều chỉnh Âm thanh trong PowerPoint

Ngoài việc chèn các tập tin âm thanh và âm thanh, PowerPoint còn cung cấp cho người dùng tùy chọn tùy chỉnh biểu tượng âm thanh và định dạng âm thanh. Các tùy chọn thay đổi trong mục menu định dạng âm thanh chủ yếu liên quan đến ký hiệu loa và biểu diễn của nó trên trang trình bày. Trong số những thứ khác, bạn có các tùy chọn sau:

• Thực hiện các chỉnh sửa đối với biểu tượng loa / loa,
• Thay đổi màu của biểu tượng âm thanh hoặc
• Kết hợp các tùy chọn hiệu ứng nghệ thuật.

Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh hoặc thay đổi logo của biểu tượng âm thanh. Điều này có thể có ý nghĩa nếu một tiêu đề đặc biệt được ghi lại hoặc một tâm trạng được hình dung bằng cách sử dụng nhạc nền cụ thể.

Tương tự như chèn video, có thể sử dụng các mẫu định dạng hình ảnh tạo sẵn hoặc có thể bắt đầu các hiệu ứng hình ảnh. Kích thước của hình ảnh đóng vai trò là biểu tượng âm thanh cũng có thể được thay đổi.

Menu Phát lại - chỉnh sửa hiệu quả tệp âm thanh

Trong menu “Phát lại”, bạn cũng có tùy chọn chỉnh sửa tệp âm thanh bằng các công cụ âm thanh khác nhau.

Các tùy chọn thay đổi và tùy chọn hiệu ứng sau có thể được triển khai với PowerPoint:

sinh sản	Với một cú nhấp chuột vào "Phát", một tệp âm thanh sẽ được phát.
Thêm nhãn nhảy / xóa nhãn nhảy	Các phần của tệp âm thanh có thể được ẩn bằng các nhãn nhảy. Bằng cách này, các phần không quan trọng của bài phát biểu hoặc đoạn nhạc có thể được cắt bỏ mà không làm thay đổi tệp gốc.
Lược bớt âm thanh	Với "Trim Audio", người dùng có tùy chọn cắt một tệp âm thanh và chỉ sử dụng một phần của tệp cho bản trình bày.

Fade in fade Out	Nhạc bắt đầu với hiệu ứng âm thanh khi nhỏ dần ở mức âm lượng tăng dần. Mức độ tiếng ồn được giảm từ từ với "Fade out" và ở bước cuối cùng, nó được đặt ở chế độ im lặng.
Tùy chọn âm thanh	Trong các tùy chọn âm thanh, bạn có thể đặt âm lượng chung cho tệp âm thanh. Ngoài ra, bạn có thể chọn phát âm thanh trên các slide hoặc bất tận. Bạn có thể tua lại các tập tin âm thanh sau khi phát lại. Bạn cũng có thể chọn ẩn ký hiệu âm thanh trong khi trình bày.

Hiệu ứng âm thanh

Trong tab "Hiệu ứng âm thanh", bạn có thể chỉ định liệu âm thanh của bạn có nên được phát ở chế độ nền trong bản trình bày hay không hoặc có nên bật và phát âm thanh bằng cách nhấp vào âm thanh đó hay không. Nhúng các tùy chọn hiệu ứng có thể rất quan trọng để đảm bảo rằng nhạc nền hoặc bất kỳ âm thanh nào khác không ảnh hưởng đến bản trình bày và luồng của nó, mà còn nhấn mạnh nó một cách hiệu quả.

Ghi và nhập tệp âm thanh cá nhân bằng micrô

Ngoài ra, bạn có tùy chọn tạo bản ghi âm thanh của riêng mình trong Microsoft PowerPoint. Điều này có thể được tạo bằng micrô tích hợp trong máy tính hoặc micrô bên ngoài. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng lại trong menu chính đến tab "Chèn> Phương tiện> Âm thanh" rồi đến mục menu: "Ghi âm".

Một cửa sổ lựa chọn sẽ mở ra với sự trợ giúp của bạn có thể ghi lại âm thanh, ví dụ như một bài phát biểu ngắn hoặc mô tả nội dung của trang trình bày, bằng micrô của chính máy tính hoặc micrô bên ngoài.

Bạn có thể đặt tên cụ thể cho tệp âm thanh trước khi ghi và bắt đầu ghi bằng nút ghi màu đỏ. Sau khi ghi âm, tệp của bạn sẽ được tự động chèn vào bản trình bày.

Cả biểu tượng âm thanh và tệp âm thanh đều có thể được điều chỉnh và thay đổi trong các công cụ âm thanh trong các mục menu "Định dạng âm thanh" và "Phát lại".

Chèn âm thanh vào PowerPoint - dễ dàng và hiệu quả

Việc chèn các thiết bị kiểu cách khác nhau sẽ chuyên nghiệp hóa mọi bài thuyết trình. Văn bản giàu thông tin, hoạt ảnh, chuỗi video thú vị và cả các tệp âm thanh hoặc âm thanh làm cho bản trình bày PowerPoint trở nên thú vị và độc đáo.

Trong PowerPoint, bạn có tùy chọn chèn các tệp âm thanh và âm thanh từ ổ cứng dùng chung hoặc ghi các tệp âm thanh mới trực tiếp trên máy tính bằng micrô. Các tệp âm thanh có thể được cải thiện cả về biểu tượng âm thanh và cả về âm lượng, bằng cách cắt dấu hoặc bằng hiệu ứng âm thanh. Bằng cách này, bản trình chiếu trên màn hình của bạn không chỉ được nâng cao với các hình ảnh trực quan phù hợp mà còn với các hiệu ứng âm thanh ấn tượng.