Mục lục
Bạn có biết biến bảng Word thành biểu đồ dễ dàng như thế nào không? Nhờ MS Graph, công cụ sơ đồ được tích hợp trong Office, chỉ cần một vài cú nhấp chuột là đủ để chuẩn bị dữ liệu bảng dạng đồ họa.
Điều kiện tiên quyết là bạn đã nhập dữ liệu mà bạn muốn hiển thị trong một sơ đồ trong bảng Word và dữ liệu đó có thể được vẽ nhanh trong một sơ đồ. Sau đó, bạn tạo sơ đồ theo các bước sau:
- Chọn các ô trong bảng để cung cấp cơ sở dữ liệu cho sơ đồ. Nó có thể là toàn bộ bảng - nhưng bạn cũng có thể chỉ chọn các phần của bảng.
- Trong Word 2010, 2007, trên tab CHÈN, trong nhóm VĂN BẢN, hãy bấm vào nút ĐỐI TƯỢNG. Trong Word 2003, 2002 / XP, 2000 chọn CHÈN ĐỐI TƯỢNG.
- Trên tab TẠO MỚI của hộp thoại xuất hiện, chọn LOẠI ĐỐI TƯỢNG "Sơ đồ Microsoft Graph (2000)" và xác nhận lựa chọn với OK.
- Biểu đồ MS xuất hiện trong tài liệu Word và bên cạnh nó, bạn có thể thấy một cửa sổ bảng với dữ liệu từ bảng Word của bạn. Nếu cần, bạn phải thêm tiêu đề cột hoặc di chuyển dòng dữ liệu đầu tiên của bảng MS Graph đến dòng phía trên tiêu đề cột. Điều đó phụ thuộc vào mức độ MS Graph có thể diễn giải bảng Word của bạn.
- Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là định dạng sơ đồ. Các menu và thanh công cụ MS Graph có sẵn cho việc này, được hiển thị ở đầu cửa sổ Word. Hãy thử các loại biểu đồ hoặc tùy chọn biểu đồ khác nhau, thay đổi phông chữ cho các trục và / hoặc nhãn chú giải, v.v.
Khi bạn đã định dạng biểu đồ theo cách bạn muốn, hãy bấm một lần vào bên cạnh biểu đồ để quay lại tài liệu Word. (pbk)
