Rất dễ mất dấu mọi thứ trong bản in. Đó là sổ làm việc nào? dữ liệu đến từ đâu????? Bất cứ khi nào bạn in ra các bảng của mình, bạn phải luôn biết tên của tệp mà bản in được lấy từ đó.
Để bạn có thể chắc chắn rằng mình luôn sử dụng đúng tên tệp, bạn nên để Excel tự động chèn tên tệp đó. Để làm điều này, hãy sử dụng hàm CELL. Vì ZELLE cũng cung cấp đường dẫn đầy đủ ngoài tên tệp, hãy sử dụng công thức mà bạn trích xuất tên tệp từ đường dẫn:
= PART (CELL (tên tệpʺ); TÌM KIẾM (ʺ [ʺ; CELL (ʺfilenameʺ); 1) +1; TÌM KIẾM (ʺ] ʺ; CELL (ʺfilenameʺ); 1) -SEARCH (ʺ [ʺ; CELL (tên tệpʺ); 1 ) -1)
Trong sổ làm việc được hiển thị, công thức này cung cấp tên tệp "DatNam.xls" trong ô B3. [1]
Nếu bạn cần tên tệp bao gồm đường dẫn đầy đủ, hãy sử dụng riêng hàm CELL:
= CELL (tên tệpʺ)
Trong trường hợp này, nó cung cấp tên tệp bao gồm cả đường dẫn đầy đủ. [2]
Tất nhiên, cũng có thể nhập tên tệp theo cách thủ công trong một ô. Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là bạn phải điều chỉnh lại tên tệp nếu lưu tệp ở vị trí khác.
Nếu bạn sử dụng công thức với hàm CELL để thay thế thì không cần thiết. Sau khi mở tệp, Excel luôn hiển thị tên tệp này. Điều này cũng hoạt động nếu bạn lưu tệp dưới một tên mới trên ổ cứng hoặc trong mạng.
Chèn và định dạng ngày hiện tại một cách nhanh chóng
Ngày hiện tại là thông tin quan trọng cho nhiều phép tính. Ngày giao hàng, quy trình đã hoàn thành, ghi chú đặt phòng: tất cả dữ liệu này thường được ghi lại cùng với ngày hiện tại.
Bạn không cần phải nhập ngày tháng theo cách thủ công, bởi vì điều đó sẽ mất công sức và dễ xảy ra sai sót. Bạn có thể nhập ngày hiện tại nhanh hơn bằng tổ hợp phím Ctrl +.. Sau đó, Excel sẽ chèn ngày hiện tại dưới dạng giá trị ngày tuyệt đối vào ô hiện tại và cũng định dạng ô với định dạng ngày phù hợp.
