PowerPoint: Trình bày thông tin dưới dạng biểu mẫu

Các dạng đơn giản với văn bản ngắn là lý tưởng để thể hiện các mối quan hệ và cấu trúc. Ví dụ, nếu bạn muốn thể hiện 6 ưu điểm của sản phẩm, bạn có thể sử dụng hình lục giác. Biến thể này hấp dẫn và đáng nhớ hơn nhiều

Một hình dung hấp dẫn: hình lục giác

Một sản phẩm có 6 ưu điểm. Một nhiệm vụ được giải quyết trong sáu bước. Một chiến lược bao gồm 6 yếu tố. Trong tất cả những trường hợp này và các trường hợp tương tự, việc sử dụng một hình dạng bao gồm một số lượng lớn các thành phần tương ứng là một biến thể thiết kế tối ưu. Bạn có thể xem giải pháp trong hình sau:

  • Thông tin được hiển thị trong một hình lục giác.
  • Trải rộng trên 6 trang trình bày, phần tử hiện tại được đánh dấu bằng một màu nổi bật khác.

Biến thể nhanh: hai hình lục giác và ba dòng

Nếu bạn đang vội và chỉ muốn hiển thị sáu phân đoạn, thì biến thể sau là giải pháp đơn giản nhất.

  • Vẽ trong khi nhấn giữ Sự thay đổiChìa khóa một hình lục giác đều (1).
  • Xoay hình lục giác 90 ° bằng cách sử dụng điểm xoay màu xanh lục (2). Cũng sử dụng nút khi quay Sự thay đổibởi vì nó làm cho quá trình quay đầu diễn ra trong các bước 15 °.
  • Dùng ba đường kẻ để chia hình lục giác thành sáu phần (3).
  • Sao chép hình lục giác với Ctrl + D.
  • Giảm bản sao trong khi nhấn giữ Sự thay đổi-Cái nút.
  • Thay đổi Tô màu trên trắng và sau đó đặt chính xác hình lục giác nhỏ ở giữa trên hình lục giác lớn (4).

Biến thể linh hoạt: Trapeze trong một vòng tròn

Biến thể nhanh được mô tả ở trên có một nhược điểm: sáu phân đoạn không thể được đánh dấu bằng màu sắc. Bạn có thể khắc phục nhược điểm này một cách nhanh chóng: Khi xem xét kỹ hơn, sáu đoạn từ giải pháp đầu tiên không khác gì hình thang.

Đây là cách bạn tạo hình thang mẫu:

  • Vẽ qua AutoShapes - Hình dạng chuẩn - Hình thang (từ PowerPoint 2007: Chèn - Hình dạng - Hình thang) một hình thang.
  • Nhấp đúp vào hình thang và gán nó là a trong hộp thoại bên dưới rộng lớn từ 6 cm và một Chiều cao từ 3 cm đến. Trong cùng một hộp thoại, hãy đặt Vòng xoay giá trị 30° Một.

  • Từ PowerPoint 2007, bạn có thể nhấp chuột phải vào hình thang và các lệnh Kích thước và vị trí trong hộp thoại. tại Vòng xoay tuy nhiên, bạn cần giá trị ở đây 210° vì từ năm 2007 hình thang bị "lộn ngược" khi vẽ.
  • Để các bản sao của hình thang này có thể "liền mạch" với bản gốc, bây giờ bạn điều chỉnh góc của hình thang. Để làm điều này, hãy gọi Alt + F9 các đường dẫn hướng và di chuyển đường dẫn hướng thẳng đứng chính xác đến góc trên cùng bên trái của hình thang. Nhấp vào hình thang và kéo điểm hiệu chỉnh hình dạng màu vàng để cạnh trái của hình thang kết thúc chính xác tại đường hướng dẫn. Đối với PowerPoint 2007, điểm hiệu chỉnh hình dạng nằm ở phía bên kia, nhưng nguyên tắc là giống nhau.

  • Gán màu đường thẳng là màu trắng và độ rộng đường thẳng là 3 pt cho hình thang. Điều này có nghĩa là một số hình thang nổi bật với nhau tốt hơn các phân đoạn. Một ưu điểm khác: Mọi điểm không chính xác khi đặt chúng lại với nhau có thể dễ dàng che giấu.

Nhân đôi và sắp xếp hình thang mẫu

  • Đồng thời nhân đôi hình thang mẫu đã hoàn thành Ctrl + D.
  • Lật lại bản sao 60°. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng hộp thoại tương tự như mô tả ở trên.
  • Sắp xếp hình thang thứ hai dưới hình thang thứ nhất (1).
  • Tạo hình thang thứ ba theo cách tương tự. Bây giờ bạn đã tạo nửa đầu tiên của màn hình (2).
  • Đánh dấu ba hình thang đầu tiên và kéo chúng trong khi nhấn giữ Điều khiển- và Sự thay đổi-Nhấn sang trái để tạo bản sao của nó (3).
  • Chọn ba hình thang mới và nhóm chúng lại với Ctrl + Shift + G.
  • Bây giờ phản chiếu ba hình thang được nhóm này. Trong PowerPoint 2003, điều này hoạt động thông qua chuỗi lệnh Vẽ - xoay hoặc lật - lật ngang. Bắt đầu với PowerPoint 2007: Nhấp vào tab bắt đầu trên nút Sắp xếp và sau đó chọn Xoay - nghiêng theo chiều ngang. Trượt hình thang được nhân đôi ngay cạnh ba hình thang còn lại (4).

  • Chọn các hình thang được nhóm và xóa cả nhóm Ctrl + Shift + H trên.

Bạn sẽ giúp sự phát triển của trang web, chia sẻ trang web với bạn bè

wave wave wave wave wave