Outlook 2007 có hai cách xung đột để hiển thị dấu định dạng - đây là cách khắc phục.
Câu hỏi: Khi tôi viết e-mail mới ở định dạng HTML, trong Outlook 2007, tôi có tùy chọn hiển thị dấu cho các dấu đoạn, dấu cách, tab, v.v. bằng cách sử dụng nút "Hiển thị tất cả" trên tab "Định dạng văn bản". Trong Outlook 2007 của tôi, màn hình này không thể hoàn tác được nữa. Sai lầm ở đâu?
Bài giải: Đây là một tính năng đặc biệt trong Outlook 2007. Tại đây bạn có thể sử dụng các tùy chọn trình chỉnh sửa để chỉ định hiển thị các ký tự định dạng nhất định cho tất cả các e-mail - và các cài đặt này ghi đè nút “Hiển thị tất cả”.
Điều này có nghĩa là: Trước tiên, bạn phải tắt hiển thị tất cả các ký tự định dạng bằng cách sử dụng các tùy chọn của trình chỉnh sửa. Sau đó, bạn có thể bật và tắt hiển thị lại các ký tự định dạng trong cửa sổ tin nhắn bằng cách sử dụng nút "Hiển thị tất cả". Outlook ghi nhớ bạn đã bật hoặc tắt "Hiển thị tất cả" và hiển thị hoặc ẩn các ký tự định dạng vào lần tiếp theo bạn viết e-mail.
Để làm điều này, hãy làm như sau:
1. Mở cửa sổ thư (ví dụ: bằng cách nhấn CTRL + N trong mô-đun email).
2. Nhấp vào nút tròn ở trên cùng bên trái của cửa sổ tin nhắn, cái gọi là "Nút văn phòng".
3. Trong menu bây giờ mở ra, nhấp vào "Tùy chọn trình chỉnh sửa" ở góc dưới bên phải.
4. Mở tab "Hiển thị" và tắt tất cả các tùy chọn tại đây.
5. Đóng hộp thoại.
Trong Outlook 2010 cũng có nút "Hiển thị tất cả". Tuy nhiên, ở đây, các tùy chọn trình chỉnh sửa không cung cấp tùy chọn chọn hoặc bỏ chọn các ký tự định dạng riêng lẻ. Theo cách này, hành vi khó chịu được mô tả ở trên không thể xảy ra trong Outlook 2010.
