Email spam - đây là cách bạn tự bảo vệ mình khỏi spam và vi rút

Những mẹo này sẽ giúp bạn xác định email spam ngay lập tức

Chúng khó coi và có thể làm căng thẳng thần kinh của người dùng vì chúng mất nhiều thời gian. Trong một số trường hợp, chúng nguy hiểm và có thể không được chú ý sẽ cài đặt phần mềm độc hại trên máy tính nhận dạng và chuyển tiếp dữ liệu cá nhân và mật khẩu. Chúng ta đang nói về thư rác hoặc thư rác có hàng triệu email đổ bộ vào hộp thư của Outlook, Thunderbird & Co. mỗi ngày.

Định nghĩa thư rác - những gì người dùng nên biết

Thư rác, còn được gọi là thư rác, thường là viết tắt của các thư quảng cáo không nhằm mục đích gửi đi. Các email quảng cáo được gửi không theo yêu cầu và vì lý do này trong hầu hết các trường hợp không liên quan đến người nhận. Ví dụ: chúng chứa:

• Lurid cung cấp cho các loại thuốc đáng ngờ,
• Quảng cáo lợi ích kinh doanh không công bằng.

Những người khác mô phỏng một người gửi đã biết - ví dụ từ công ty đặt hàng qua thư Amazon - nhưng là giả mạo. Những kẻ gian lận khác gửi e-mail với một người gửi văn phòng thuế giả mạo.

Một cú nhấp chuột vào một email spam sẽ dẫn đến nội dung của phiếu mua hàng. Vì mục đích này, bạn có thể được chuyển hướng đến một trang web đã được lập trình để truy cập mật khẩu và truy cập dữ liệu. Các e-mail rác khác chứa một tệp hoặc một chương trình dưới dạng tệp đính kèm mà khi được nhấp đúp, chúng sẽ cài đặt phần mềm độc hại, Trojan hoặc các loại vi-rút khác mà không được chú ý. Ngoài ra, tội phạm mạng hoặc kẻ gửi thư rác thường sử dụng thông tin người gửi giả mạo để che giấu bất kỳ kết luận nào về danh tính của họ. Để xem dữ liệu thực, bạn có thể đọc địa chỉ IP của người gửi trong tiêu đề email.

Trong mọi trường hợp, bạn nên xem xét chi tiết mọi email đến. Không nên nhấp vào các liên kết đến tệp từ những người gửi không xác định hoặc có khả năng nguy hiểm. Nguy cơ lây nhiễm vi-rút hoặc phần mềm độc hại vào máy tính theo cách này là cao. Đồng thời, các e-mail nghiêm túc cũng chứa các ký tự đặc biệt hoặc tệp đính kèm, do đó cần phải kiểm tra chi tiết các e-mail đã gửi.

Tôi có thể làm gì nếu tôi nhận được một email spam?

Không có gì lạ khi tìm thấy một hoặc nhiều email spam trong hộp thư đến của bạn mỗi ngày. Người được gọi là người gửi thư rác là những người hoặc công ty gửi hàng triệu hoặc hàng tỷ email spam đến các địa chỉ email đã mua. Bạn dựa vào hiệu ứng bất ngờ và sự tò mò của người nhận. Bằng cách này, bạn có thể mong đợi tỷ lệ nhấp chuột là vài phần trăm. Tỷ lệ thành công này đủ để bán các ưu đãi đáng ngờ và được định giá quá cao của họ hoặc lấy dữ liệu cá nhân có thể được bán lại. Ví dụ, những kẻ gian lận sử dụng Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR), sẽ áp dụng từ ngày 25 tháng 5 năm 2022-2023, như một cái móc để dụ những người dùng không nghi ngờ vào bẫy.

Nếu bạn nhận được một e-mail spam, bạn có thể phản ứng như sau:

• Xóa ngay thư rác khỏi hộp thư và dọn sạch thùng rác hoặc thư mục thư rác trên máy tính của bạn.
• Thêm người gửi thư rác vào danh sách những người bị chặn trong phần cài đặt (blacklist). Việc tạo một mục mới trong danh sách đen được quy định khác nhau trong các chương trình e-mail khác nhau. Trong Microsoft Outlook, một cú nhấp chuột bằng nút chuột phải là đủ để truy cập menu lựa chọn "Thư rác". Sau đó, bạn có thể chặn người gửi hoặc sử dụng các tùy chọn e-mail rác khác.

Mẹo:Địa chỉ email tạm thời có thể là một cách hiệu quả để bảo vệ địa chỉ email của bạn khỏi thư rác. Địa chỉ email tạm thời hoạt động trong nhiều giờ hoặc nhiều ngày và sẽ bị xóa sau khoảng thời gian này. Một địa chỉ vứt bỏ là một cách hiệu quả để xử lý thư rác e-mail.

Bộ lọc thư rác cung cấp biện pháp bảo vệ nào chống lại các email quảng cáo không được yêu cầu

Hầu hết các nhà cung cấp địa chỉ email đều cung cấp một bộ lọc spam tích hợp cho các địa chỉ email được lưu trữ. Bộ lọc thư rác có nhiệm vụ kiểm tra tất cả các e-mail gửi đến trong hộp thư đến. Các thư rõ ràng có ký tự quảng cáo sẽ tự động được sắp xếp sau khi được kiểm tra và kết thúc trong thư mục “Spam” hoặc “Thư rác”. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ e-mail sử dụng danh sách các địa chỉ e-mail spam được thu thập để lọc. Như một biện pháp đối phó, những kẻ gửi thư rác cố gắng ngụy trang bản thân và email của họ để không bị xác định là thư rác.

Các chương trình thư như Microsoft Outlook hoặc Mozilla Thunderbird tiến thêm một bước nữa và cũng hoạt động với thuật toán thích ứng được trang bị trí thông minh nhân tạo (AI). Thuật toán quan sát hành vi của người dùng. Anh ta tìm hiểu loại quảng cáo nào là không mong muốn. Sau một số email spam được sắp xếp thủ công từ hộp thư đến, bộ lọc spam trong các chương trình liên lạc gần như có thể đảm bảo 100% rằng các email spam được sắp xếp để đảm bảo an toàn cho bạn.

Cách ly email spam với phần mềm độc hại - những biện pháp bảo vệ này rất quan trọng

Những e-mail spam không mong muốn kèm theo quảng cáo có thể tốn rất nhiều thời gian. Nếu bạn không chứa bất kỳ liên kết nào nhấn vào dữ liệu cá nhân hoặc cài đặt phần mềm độc hại, chúng vô hại. Xóa thư là đủ. Để ngăn vi-rút hoặc phần mềm độc hại lây nhiễm vào máy tính cá nhân của bạn, cần tuân thủ các biện pháp phòng ngừa sau:

• Lưu lượng e-mail giữa nhà cung cấp và người dùng thường phải được bảo vệ bằng chứng chỉ SSL (Lớp cổng bảo mật) hoặc bằng TSL (Bảo mật lớp truyền tải) phiên bản hiện tại.
• Đồng thời ngăn việc tải xuống tự động hình ảnh hoặc tệp từ máy chủ bên ngoài. Trong trường hợp này, bạn sẽ chỉ nhận được e-mail không có hình ảnh hoặc tệp đính kèm và thông báo về việc bạn có muốn tải các tệp đính kèm theo cách thủ công hay không.
• Luôn sử dụng tính năng bảo vệ chống vi-rút cập nhật để phát hiện phần mềm độc hại, phần mềm độc hại và vi-rút trong e-mail và di chuyển các tệp đó vào thư mục cách ly.
• Không bao giờ nhấp vào một liên kết trong e-mail spam yêu cầu bạn nhập dữ liệu cá nhân, ví dụ chi tiết tài khoản hoặc địa chỉ của bạn. Chú ý đến mã hóa https trong miền cho địa chỉ web. Điều này bảo vệ khỏi lừa đảo.

Nơi người gửi email spam lấy địa chỉ email của họ từ đâu

Thật khó chịu khi địa chỉ email của bạn bị tấn công bởi thư rác mỗi ngày. Người dùng cho biết nhận được hàng trăm tin nhắn mỗi ngày có chứa quảng cáo, ưu đãi đáng ngờ và phần mềm độc hại. Nhiều người dùng tự hỏi người gửi lấy địa chỉ email của họ từ đâu.

Những kẻ gửi thư rác sử dụng các cách khác nhau để lấy các địa chỉ email doanh nghiệp hoặc cá nhân nghiêm túc:

• Những kẻ gửi thư rác có phần mềm tự động ghi các địa chỉ được tạo ngẫu nhiên hoặc có hệ thống.
• Những kẻ gửi thư rác mua hoặc thuê địa chỉ email như một phần của các gói địa chỉ lớn. Các nhà cung cấp địa chỉ nhận thông tin của họ thông qua các cuộc thi, danh sách gửi thư hoặc các nhà cung cấp dịch vụ khác trên Internet.
• Những người gửi thư rác quốc tế cũng sử dụng các chương trình tìm kiếm các trang web một cách có hệ thống các địa chỉ thư điện tử và lọc chúng ra.

Rõ ràng là bất chấp nhiều biện pháp phòng ngừa bảo mật, địa chỉ email không thể được bảo vệ toàn diện. Nếu một địa chỉ email đã được lưu hành, có nhiều khả năng những kẻ gửi thư rác sẽ lạm dụng nó cho các mục đích bất hợp pháp của họ. Mục nhập miễn phí trong cái gọi là danh sách Robinson có thể bảo vệ người tiêu dùng khỏi các thư quảng cáo và cuộc gọi điện thoại không được yêu cầu.

Mẹo: Nếu địa chỉ e-mail của bạn bị những kẻ lừa đảo lợi dụng để gửi thư rác, bạn phải hành động. Thay đổi mật khẩu hoặc tài khoản e-mail mới có thể giúp ngăn chặn việc sử dụng sai một cách hiệu quả.

Tại sao bạn nên kiểm tra thư mục spam thường xuyên

Thư mục e-mail rác hoặc thư rác trong các chương trình liên lạc như Outlook hoặc Thunderbird đóng vai trò là nơi lưu trữ trung gian cho các e-mail rác. Bạn nên kiểm tra thư mục spam thường xuyên khi tính năng lọc spam được kích hoạt trước khi các thư trong đó bị xóa vĩnh viễn. Trong một số trường hợp hiếm hoi, bộ lọc cũng đưa các email có liên quan và nghiêm túc từ những người gửi đáng tin cậy vào thư mục spam - ví dụ: dòng chủ đề có thể đóng một vai trò nào đó ở đây. Thường xuyên tìm kiếm trong thư mục spam giúp tìm các thư quan trọng, được sắp xếp không chính xác và chuyển chúng vào hộp thư đến.

Tại sao email của bạn lại nằm trong thư mục spam của người nhận

Có thể xảy ra trường hợp các email nghiêm túc và giàu nội dung mà bạn đã viết lại nằm trong thư mục thư rác của người nhận. Đây là trường hợp nếu e-mail của bạn bị bộ lọc thư rác của người nhận địa chỉ phân loại là thư rác. Ví dụ: nếu địa chỉ email của bạn không bao gồm sự kết hợp "Họ + tên @ nhà cung cấp" mà là sự kết hợp không xác định giữa các chữ cái và số, điều này có thể dẫn đến việc bị sắp xếp.

Các từ khóa nhất định trong thư cũng có thể kích hoạt bộ lọc thư rác. Nếu tin nhắn của bạn thường không đến được người nhận, bạn nên hành động. Yêu cầu người nhận đưa địa chỉ của bạn vào cái gọi là danh sách trắng và đưa bạn vào danh sách những người nhận an toàn. Quy trình này ngăn chặn hiệu quả bộ lọc thư rác được sắp xếp.

Tóm tắt: Phát hiện các email spam đáng ngờ và loại bỏ chúng một cách hiệu quả

Hàng triệu email spam được gửi mỗi ngày. Trong khi nhiều tin nhắn trong số này chứa các quảng cáo đáng ngờ, những tin nhắn khác lại nguy hiểm. Trong hệ thống, bạn gửi phần mềm độc hại và vi rút hoặc liên kết đến các cổng lừa đảo truy cập dữ liệu cá nhân. Các bộ lọc thư rác chuyên nghiệp và phân loại thư rác theo cách thủ công là những biện pháp hữu hiệu để loại bỏ các email rác khỏi hộp thư đến. Bằng cách sử dụng bộ lọc thư rác, người dùng tiết kiệm thời gian quý báu và bảo vệ hệ thống của họ.