Sử dụng Thunderbird: thiết lập, xóa, khôi phục tài khoản!

Hỗ trợ thông qua các hướng dẫn và mẹo

Với Mozilla Thunderbird, người dùng có một chương trình giao tiếp miễn phí và chuyên nghiệp theo ý của họ. Chức năng e-mail, tích hợp và quản lý các tài khoản pop3 hoặc imap khác nhau cũng như lịch và sổ địa chỉ đã được thử nghiệm bởi hàng triệu người dùng. Nếu bạn muốn gửi hoặc nhận e-mail bằng Thunderbird, bạn thường cần có tài khoản với nhà cung cấp e-mail, ví dụ như từ Deutsche Telekom, 1 & 1, GMX hoặc Yahoo.

Khi bạn khởi động Thunderbird lần đầu tiên, bạn sẽ được chào đón bằng một cửa sổ hộp thoại trong đó bạn có thể thiết lập tài khoản cho một địa chỉ e-mail hiện có. Sau khi bạn đã nhập tên của mình, địa chỉ e-mail và mật khẩu Thunderbird của bạn, các cài đặt máy chủ cụ thể, chẳng hạn như thông tin chi tiết smtp, được thực hiện tự động trong hầu hết các trường hợp.

Khi cần thiết phải xóa tài khoản email hiện có

Vì nhiều lý do khác nhau, có thể cần phải xóa tài khoản e-mail hiện có. Lý do cho điều này, ngoài việc thay đổi nhà cung cấp, cũng có thể là hầu hết các tin nhắn rác được gửi qua một địa chỉ e-mail miễn phí. Việc chuyển đổi hoặc xóa tài khoản và địa chỉ e-mail cũng có thể được xem xét trong trường hợp thay đổi cá nhân, ví dụ sau đám cưới. Lý do xóa tài khoản trong Mozilla Thunderbird là không liên quan. Các bước xóa tài khoản đã được thử nghiệm và kiểm tra và có thể được thực hiện chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Video hướng dẫn: Cách xóa tài khoản email Thunderbird của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng

Xóa tài khoản trong Thunderbird - đây là cách hoạt động trong 4 bước

Nếu bạn muốn xóa tài khoản e-mail trong Thunderbird, hãy thực hiện lần lượt các bước sau:

1. Trên trang Thunderbird chính, điều hướng đến tài khoản email bạn muốn xóa. Chọn tài khoản và mở cài đặt tài khoản bằng một cú nhấp chuột phải.

   

2. Một hộp thoại xuất hiện trong đó bạn có thể thực hiện cài đặt tài khoản cụ thể. Trong cửa sổ tài khoản, điều hướng đến mục menu ở dưới cùng bên phải: "Xóa tài khoản"

   

3. Do đó, bạn chỉ còn một bước nữa là đến việc xóa tài khoản e-mail cuối cùng. Điều này được chỉ ra bởi cửa sổ bên dưới.

   Trước khi xóa tài khoản khỏi Mozilla Thunderbird, bạn có quyền truy cập vào hai tùy chọn:

   • Xóa thông tin tài khoản: Bằng cách chọn hộp kiểm có dấu tích, bạn chỉ xóa cài đặt máy chủ và thông tin về tài khoản. Bạn có thể tiếp tục sử dụng toàn bộ phạm vi hộp thư e-mail của mình, chẳng hạn từ nhà cung cấp Yahoo. Ngoài ra, tất cả các tin nhắn đã gửi và nhận mà Thunderbird đã lưu trên ổ cứng đều có thể được gọi lên trong chương trình. Tin nhắn mới không còn có thể được tải qua tài khoản. Cũng không thể gửi email qua tài khoản Thunderbird đã xóa.
   • Xóa dữ liệu tin nhắn: Nếu bạn đánh dấu vào hộp kiểm này ngoài tùy chọn lựa chọn đầu tiên, Mozilla Thunderbird cũng sẽ xóa tất cả thư, thư mục và bộ lọc được lưu trữ trên ổ cứng ngoài cài đặt máy chủ. Tin nhắn và thư mục của tài khoản imap vẫn được lưu trữ trên máy chủ và sẽ không bị mất. Hộp thư đến e-mail của bạn không bị ảnh hưởng bởi việc xóa trong Thunderbird. Nếu bạn muốn xóa toàn bộ tài khoản, bạn phải thực hiện việc này trực tiếp với nhà cung cấp của mình.
   

4. Với một cú nhấp chuột vào "XONG", Thunderbird sẽ xóa tài khoản của bạn và nếu cần, các tin nhắn và thư mục của bạn khỏi giao diện chương trình.

Trước khi xóa tài khoản khỏi Mozilla Thunderbird, bạn có quyền truy cập vào hai tùy chọn:

• Xóa thông tin tài khoản: Bằng cách chọn hộp kiểm có dấu tích, bạn chỉ xóa cài đặt máy chủ và thông tin về tài khoản. Bạn có thể tiếp tục sử dụng toàn bộ phạm vi hộp thư e-mail của mình, chẳng hạn từ nhà cung cấp Yahoo. Ngoài ra, tất cả các tin nhắn đã gửi và nhận mà Thunderbird đã lưu trên ổ cứng đều có thể được gọi lên trong chương trình. Tin nhắn mới không còn có thể được tải qua tài khoản. Cũng không thể gửi email qua tài khoản Thunderbird đã bị xóa.
• Xóa dữ liệu tin nhắn: Nếu bạn đánh dấu vào hộp kiểm này ngoài tùy chọn lựa chọn đầu tiên, Mozilla Thunderbird cũng sẽ xóa tất cả thư, thư mục và bộ lọc được lưu trữ trên ổ cứng ngoài cài đặt máy chủ. Tin nhắn và thư mục của tài khoản imap vẫn được lưu trữ trên máy chủ và sẽ không bị mất. Hộp thư đến e-mail của bạn không bị ảnh hưởng bởi việc xóa trong Thunderbird. Nếu bạn muốn xóa toàn bộ tài khoản, bạn phải thực hiện việc này trực tiếp với nhà cung cấp của mình.

4. Với một cú nhấp chuột vào "XONG", Thunderbird sẽ xóa tài khoản của bạn và nếu cần, các tin nhắn và thư mục của bạn khỏi giao diện chương trình.

Cách thiết lập tài khoản email mới trong Thunderbird

Nếu bạn muốn thiết lập lại tài khoản e-mail cá nhân của mình sau khi xóa nó, Thunderbird cung cấp cho bạn một trình hướng dẫn thiết lập chuyên nghiệp. Điều này thiết lập hầu hết các địa chỉ e-mail một cách độc lập, bao gồm tất cả các cài đặt máy chủ cho smtp, pop3 hoặc imap. Nó có thể được thiết lập chỉ trong một vài bước:

1. Trong bước đầu tiên, điều hướng đến "+ Mới" trong menu ứng dụng Thunderbird.

   

2. Chọn loại tài khoản bạn muốn tích hợp với Thunderbird. Nếu bạn có tài khoản e-mail với dữ liệu truy cập, hãy chọn mục phụ: "Tài khoản e-mail hiện có".

   

3. Sau khi nhấp vào nút, trình hướng dẫn thiết lập sẽ mở ra, trình hướng dẫn này sẽ yêu cầu cung cấp chi tiết tài khoản cá nhân của bạn trước tiên.

   

Do đó, trình hướng dẫn thiết lập sẽ tự động thiết lập hầu hết các tài khoản email. Trong một số trường hợp, bạn cần thông tin cụ thể về cài đặt máy chủ. Thunderbird cố gắng truy cập hộp thư của bạn trong quá trình thiết lập tự động. Nếu dữ liệu truy cập chính xác, cửa sổ sẽ đóng và hộp thư của bạn đã sẵn sàng để sử dụng.

Mẹo:

Cài đặt e-mail tại Deutsche Telekom hoặc nhà cung cấp e-mail nổi tiếng Yahoo khác một chút so với cài đặt của các nhà cung cấp khác. Chỉ các cài đặt máy chủ đảm bảo bảo mật kết nối là cụ thể. Về cơ bản, trước khi thiết lập trong Thunderbird, bạn phải kích hoạt tài khoản của mình với nhà cung cấp e-mail trước khi có thể gửi hoặc nhận e-mail.

Cách hoàn tác việc xóa tài khoản email trong Thunderbird

Trước khi câu hỏi về việc có thể xóa tài khoản e-mail trong Thunderbird hay không, trước tiên phải trả lời được rằng đó là loại tài khoản e-mail nào. Các giao thức mạng đã biết:

• Imap (Giao thức truy cập tin nhắn Internet) và
• Pop3 (Giao thức Bưu điện).

Một tài khoản imap có thể dễ dàng được tích hợp lại vào Thunderbird sau khi xóa. Điều này là do thực tế là tất cả các thư, thư mục và email đã gửi luôn được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp. Sau khi tích hợp lại tài khoản, chỉ một hình ảnh của thông tin máy chủ được hiển thị trong Thunderbird. Tài khoản có thể được sử dụng như bình thường.

Nếu tài khoản pop3 đã bị xóa, việc thiết lập lại tài khoản sẽ phức tạp hơn. Điều này là do thư và cấu trúc thư mục cho tài khoản pop3 thường được lưu trữ cục bộ. Chúng không còn tồn tại trên máy chủ của nhà cung cấp email. Để khôi phục, điều quan trọng là các thư mục và email cục bộ không bị xóa trong quá trình xóa. Điều này được đảm bảo nếu chỉ chọn hộp kiểm đầu tiên "Xóa thông tin tài khoản" trong quá trình xóa.

Trong trường hợp này, có thể cần phải di chuyển lại các thư mục cá nhân và e-mail vào thư mục chính sau khi khôi phục. Điều này đạt được bằng cách sao chép hai thư mục "Đã gửi" và "Mẫu" của tài khoản từ xa dưới một tên khác trực tiếp vào thư mục "Hồ sơ> Thư> Thư mục Cục bộ". Sau khi khởi động lại Thunderbird, cả e-mail và cấu trúc thư mục sẽ hiển thị. Ngoài ra, tài khoản pop3 phải được thiết lập lại với tất cả các cài đặt máy chủ để có thể nhận và gửi e-mail.

Người quản lý hồ sơ trong Thunderbird chịu trách nhiệm gì và cách xóa hồ sơ

Mozilla Thunderbird lưu tất cả cài đặt cá nhân, ví dụ mật khẩu, email, danh bạ và tiện ích mở rộng trong một thư mục riêng lẻ. Đây được gọi là "hồ sơ" và được lưu riêng biệt với các tệp chương trình Thunderbird. Với cài đặt ban đầu, Thunderbird tạo ra một cấu hình tiêu chuẩn. Điều này sẽ được sử dụng tự động. Ngoài ra, các cấu hình khác có thể được tạo bất kỳ lúc nào. Điều này có thể cần thiết, ví dụ, nếu một số nhân viên trong một công ty chia sẻ nơi làm việc với quyền truy cập Thunderbird. Các cấu hình cũng có thể được thiết lập riêng biệt với nhau nếu bạn muốn phân biệt giữa các tài khoản e-mail khác nhau.

Các chức năng của trình quản lý hồ sơ của Thunderbird

• Tạo hồ sơ mới,
• Đổi tên hồ sơ hiện tại,
• Xóa hồ sơ,
• Lựa chọn cấu hình bắt đầu cho Thunderbird.

Bạn gọi Trình quản lý hồ sơ Thunderbird bằng cách nhập lệnh sau vào menu Bắt đầu hoặc trong menu tìm kiếm Cortana của Windows 10: Thunderbird.exe -ProfileManager.

Trước khi mở Trình quản lý hồ sơ, bạn nên đóng Thunderbird. Sau đó, bạn có tùy chọn trong cửa sổ chính của Trình quản lý hồ sơ:

• Quản lý hồ sơ của bạn,
• Để xóa một hồ sơ hoặc
• Tạo một hồ sơ mới.

Kết luận: Có thể xóa và khôi phục tài khoản trong Thunderbird mà không gặp bất kỳ sự cố nào

Có thể xóa tài khoản trong Thunderbird chỉ với một vài cú nhấp chuột. Trước khi quá trình xóa được bắt đầu, người dùng có thể chọn chỉ cài đặt máy chủ hoặc tất cả dữ liệu và thư mục sẽ bị xóa khỏi ổ cứng cục bộ. Một tài khoản mới cũng có thể được tích hợp dễ dàng vào Mozilla Thunderbird. Theo quan điểm của người dùng, điều cần thiết là phải biết trình quản lý hồ sơ Thunderbird và cách truy cập nó. Với chuyên môn về xóa, khôi phục và thiết lập tài khoản e-mail, Mozilla Thunderbird có thể được vận hành chuyên nghiệp bất cứ lúc nào.