Với hướng dẫn và mẹo để giúp
Chữ ký là một phần văn bản riêng lẻ chứa thông tin về người gửi email và chi tiết liên hệ của họ. Chữ ký thường được thêm vào cuối email. Chúng cũng có thể được tìm thấy trong các diễn đàn Internet để xác định người tạo ra tin nhắn hoặc văn bản. Trong Mozilla Thunderbird, bạn có thể tạo chữ ký chính riêng biệt và danh tính bí danh bổ sung cho từng tài khoản.
Chữ ký chính được gắn vào mọi thư theo mặc định. Ngoài ra, có thể chọn danh tính bí danh khi thiết kế email. Bạn có thể tạo chữ ký dưới dạng văn bản thuần túy trong Thunderbird. Các tệp có thể được đính kèm tùy chọn dưới dạng tệp văn bản, HTML hoặc tệp đồ họa.
Video hướng dẫn: Cách tạo chữ ký email cá nhân trong Thunderbird
Cách viết văn bản chữ ký trong Thunderbird
Bạn có thể dễ dàng thiết lập chữ ký mới trong Thunderbird bằng 4 bước sau:
-
Nhấp để mở menu ứng dụng Thunderbird, trong đó bạn có thể thực hiện tất cả các cài đặt liên quan cho chương trình. Menu ứng dụng được hiển thị dưới dạng biểu tượng với ba thanh chéo.
-
Sau đó, chuyển sang cài đặt mà bạn có thể nhận ra bằng biểu tượng bánh răng. Một cửa sổ mở ra mà bạn có thể điều hướng đến khu vực tài khoản thông qua trường "Cài đặt tài khoản".
-
Trong cài đặt tài khoản, bạn có tùy chọn thực hiện cài đặt mở rộng cho tài khoản e-mail của mình. Trên trang chính trong cài đặt tài khoản, chữ ký có thể được thiết lập bằng cách chèn từng dòng văn bản vào trường được cung cấp cho chữ ký.
Bạn có thể viết văn bản chữ ký dưới dạng văn bản thuần túy trong nhiều dòng. Bạn cũng có tùy chọn sử dụng định dạng ở định dạng HTML để kết hợp phông chữ đậm hoặc các tùy chọn định dạng khác. Đối với HTML, hãy nhấp vào dấu kiểm ở phía trước: "Sử dụng HTML". Ngoài ra, bạn cũng có thể đính kèm chữ ký dưới dạng tệp. Bạn có các tùy chọn:
- Tệp văn bản,
- Tệp HTML hoặc
- Tệp hình ảnh hoặc đồ họa có sẵn
Một vcard hoặc các tệp danh thiếp khác cũng có thể được đính kèm vào email. Chữ ký được lưu với một cú nhấp chuột vào "OK".
Sử dụng các danh tính khác nhau
Mozilla Thunderbird lưu trữ danh tính chính cho mỗi tài khoản email. Thông tin tài khoản chính và chữ ký chính được lưu trữ trong danh tính chính này. Ngoài danh tính chính, chương trình cung cấp cho bạn sự thay thế của việc xây dựng danh tính bổ sung như là tính năng bổ sung. Ví dụ, một danh tính riêng và một doanh nghiệp với các chữ ký khác nhau sẽ có thể. Nhận dạng chính và văn bản chữ ký của nó luôn được đính kèm với mọi email như một tiêu chuẩn.
Bạn có thể tạo danh tính bí danh bằng cách nhấp vào trường: "Danh tính khác".
Sau đó, bạn có thể định cấu hình thông số kỹ thuật và văn bản chữ ký của danh tính trong cửa sổ "Danh tính mới" và lưu nó dưới dạng danh tính bí danh dưới một tên cụ thể. Nếu sau này bạn tạo e-mail mới trong cửa sổ tin nhắn trong Thunderbird, bạn có thể chọn danh tính thích hợp. Chữ ký cụ thể được chơi tùy thuộc vào danh tính đã chọn.
Với quy trình đã được thử và kiểm tra này, bạn có thể tạo và quản lý các chữ ký khác nhau trong Thunderbird. Ngoài việc xác định danh tính bí danh, tùy chọn bổ sung chuyên nghiệp có sẵn trong Mozilla Thunderbird. Với điều này, bạn có thể chuyển đổi giữa các chữ ký khác nhau theo cách thân thiện với người dùng.
Chữ ký phù hợp cho mọi người nhận - với Signature Switch
Nếu bạn sử dụng Mozilla Thunderbird cả riêng tư và chuyên nghiệp, các lỗi không mong muốn có thể xảy ra. Ví dụ, trong trường hợp các e-mail riêng tư, việc đính kèm địa chỉ văn phòng và chức vụ trong công ty làm chữ ký là không phù hợp. Điều tương tự cũng áp dụng cho các email công việc, mà số điện thoại di động cá nhân cũng không được liệt kê trong chữ ký. Một khả năng để tránh những vấn đề này là sự tách biệt chuyên nghiệp giữa thư từ riêng tư và công việc trong giao tiếp qua e-mail. Một số địa chỉ e-mail và tài khoản với các chữ ký khác nhau đảm bảo rằng cá nhân và chuyên nghiệp có thể được phân biệt bất cứ lúc nào.
Một tùy chọn khác là sử dụng tiện ích bổ sung Signature Switch cho Mozilla Thunderbird. Sau khi cài đặt, bạn có thể sử dụng một tổ hợp phím có thể xác định để cuộn qua tất cả các chữ ký được thiết kế và chọn chữ ký mà bạn muốn sử dụng cho e-mail hiện tại của mình.
Trong phần bổ trợ có thể chuyển đổi các chữ ký theo cách thủ công bằng một cú nhấp chuột hoặc sử dụng hệ thống tự động tích hợp sẵn. Với điều này, bạn có thể gán các chữ ký khác nhau cho các địa chỉ e-mail khác nhau. Với thủ tục này, bạn bè và người quen nhận được chữ ký khác với khách hàng doanh nghiệp. Bạn có thể xác định một chữ ký bổ sung, cụ thể cho đồng nghiệp. Chữ ký được sửa đổi và có dấu ấn về cơ bản là hợp lý và phù hợp. Bằng cách này, chẳng hạn, bạn có thể thông báo cho đồng nghiệp về kỳ nghỉ sắp tới của mình bằng chữ ký, trong khi khách hàng nhận được lời đề nghị mới bằng chữ ký.
Cách cài đặt thành công Switch Signature
Có thể dễ dàng cài đặt Signature Switch bằng trình quản lý add-on Thunderbird. Tải xuống từ Signature Switch: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.
Sau khi cài đặt, bạn sẽ tìm thấy chương trình bổ sung khi soạn thư trong "Tùy chọn". Trong cài đặt cơ bản, bạn có thể bật và tắt chữ ký hiện có của mình. Để sử dụng chữ ký bổ sung, hãy chuyển đến menu tùy chọn Chuyển đổi Chữ ký. Trong menu, bạn có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản để tạo một số tệp có chữ ký, giữa các tệp này sau này bạn có thể chuyển đổi theo yêu cầu.
Mẹo:
Không sử dụng các chương trình viết tiêu chuẩn như Microsoft Word hoặc Open Office để thiết kế chữ ký. Bạn nên tham khảo một trình soạn thảo văn bản cụ thể, chẳng hạn như Notepad ++, để chữ ký có vẻ đủ tiêu chuẩn.
Trong bước tiếp theo, hãy mở một trong các tệp chữ ký của bạn và cung cấp cho nó một mô tả dễ hiểu và rõ ràng. Ở phần dưới của cửa sổ lựa chọn, bạn cũng có thể nhập địa chỉ e-mail mà chữ ký này sẽ được gán tự động. Ngay sau khi bạn đã tích hợp một hoặc nhiều chữ ký theo cách này, chúng sẽ xuất hiện trong menu ngữ cảnh và trong các tùy chọn của Signature Switch. Chúng có thể được kích hoạt bằng một cú nhấp chuột đơn giản.
Trong trường hợp địa chỉ e-mail đã được gán chữ ký tự động, Thunderbird sẽ chèn chữ ký thích hợp ngay sau khi địa chỉ được nhập vào trường người nhận. Tóm lại, tiện ích bổ sung Signature Switch là một tiện ích mở rộng chuyên nghiệp dành cho những người dùng muốn sử dụng cụ thể nhiều chữ ký khác nhau. Tiện ích bổ sung này được thiết lập dễ dàng và có thể được sử dụng bằng một cú nhấp chuột sau khi cài đặt.
Kết luận: Tạo và quản lý chữ ký trong Thunderbird
Mozilla Thunderbird cung cấp cho người dùng tùy chọn sử dụng chữ ký mặc định cho mỗi tài khoản email. Văn bản chữ ký có thể được nhập dưới dạng văn bản thuần túy trong cài đặt tài khoản. Ngoài ra, một hình ảnh, văn bản hoặc tệp HTML có thể được đính kèm vào mỗi email dưới dạng chữ ký. Ngoài ra, người dùng Thunderbird có tùy chọn tạo thêm danh tính làm bí danh và do đó sử dụng các chữ ký khác nhau trong tài khoản email.
Tiện ích bổ sung Signature Switch cũng thân thiện với người dùng và đã được thử nghiệm. Chương trình bổ sung này cho phép người dùng chuyển đổi giữa các chữ ký khác nhau. Cách tiếp cận này đặc biệt hiệu quả dựa trên nền tảng rằng chữ ký là một phần của giao tiếp e-mail chuyên nghiệp và được yêu cầu theo luật đối với e-mail kinh doanh.
