Cách tạo bản sao lưu và lưu dữ liệu trong Thunderbird

Hướng dẫn chi tiết giúp bạn

Việc sao lưu dữ liệu và thông tin thường xuyên về cơ bản là một khía cạnh quan trọng khi làm việc với các ứng dụng phần mềm. Có nhiều lý do khác nhau cho điều này, chẳng hạn như mối đe dọa của vi-rút máy tính, việc mua một máy tính mới hoặc hướng dẫn của công ty về bảo vệ dữ liệu. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, có thể tiến hành sao lưu vì lý do bảo mật hoặc nếu bộ nhớ e-mail quá đầy. Bản sao lưu cung cấp cho người dùng sự đảm bảo rằng các tệp, thư mục hồ sơ, thông tin và dữ liệu khác sẽ không bị mất một cách khó phục hồi trong trường hợp mất dữ liệu.

Việc thường xuyên sao lưu dữ liệu của phần mềm truyền thông được sử dụng trên máy tính là hợp lý và hợp lý. Nếu bạn làm việc với Mozilla Thunderbird làm chương trình thư của mình, việc sao lưu có thể được thực hiện chỉ trong vài bước. Đối với điều này, bạn cần ngoài Thunderbird:

• Windows Explorer và
• Phương tiện lưu trữ bên ngoài, ví dụ như thẻ USB hoặc ổ cứng.

Mozilla Thunderbird lưu cài đặt cá nhân, email và dữ liệu của bạn dưới dạng bản sao lưu chỉ bằng một nút nhấn. Nếu bạn phải cài đặt lại Mozilla Thunderbird, việc nhập dữ liệu người dùng cá nhân của bạn là "trò trẻ con".

Tạo bản sao lưu với Thunderbird

Để thiết lập một bản sao lưu trong Thunderbird, hãy sử dụng hướng dẫn từng bước sau:

1. Mở Mozilla Thunderbird và điều hướng đến menu lựa chọn (ba dấu gạch ngang). Trong menu lựa chọn, nhấp vào "Trợ giúp".

   

2. Sau đó, một trường lựa chọn sẽ mở ra, trong đó bạn phải điều hướng đến "Thông tin gỡ rối".

   

3. Cửa sổ sau cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về phiên bản Thunderbird, kênh cập nhật và cài đặt phần mềm cụ thể. Để sao lưu dữ liệu cá nhân của bạn, điều quan trọng là phải biết đường dẫn đến thư mục hồ sơ. Cài đặt, tệp, e-mail và dữ liệu của bạn được lưu trong thư mục hồ sơ.

   

4. Nhấp vào nút "Mở thư mục" để mở thư mục hồ sơ trên nhà cung cấp dữ liệu cục bộ.

5. Một cửa sổ mở ra trong Windows Explorer hiển thị thư mục hồ sơ trên ổ cứng của bạn.

   

6. Khi bạn đã tìm thấy thư mục hồ sơ, trong bước tiếp theo, bạn phải điều hướng lên ba cấp trong Explorer cho đến khi bạn tìm thấy thư mục:

   C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming.

   Sao chép toàn bộ thư mục Thunderbird tại đây bằng cách nhấp chuột phải vào "Sao chép".

   

7. Trong bước tiếp theo, hãy lưu toàn bộ thư mục “Thunderbird” trên một nhà cung cấp dữ liệu khác, chẳng hạn như thẻ USB để sao lưu hoặc ổ cứng bên ngoài để sao lưu các tệp. Nó cũng có thể sử dụng Nextcloud.

   

Thư mục hồ sơ Thunderbird của bạn có thể được sao lưu trong 7 bước sau. Bản sao lưu có thể dễ dàng được nhập vào thời điểm sau đó hoặc sau khi cài đặt mới thông qua trình quản lý tệp. Hướng dẫn bằng video cũng có thể được tìm thấy trên các trang trợ giúp của Mozilla Thunderbird.

Có bất kỳ công cụ phần mềm nào để sao lưu Thunderbird không?

Một công cụ phần mềm nổi tiếng được nhiều người dùng sử dụng để thực hiện sao lưu Thunderbird mà không cần sao chép thủ công thư mục hồ sơ trong trình quản lý tệp là Mozbackup. Nó là một phần mềm miễn phí bằng tiếng Anh có thể được tải xuống miễn phí từ Internet. Cài đặt hướng đến người dùng bằng cách sử dụng trình hướng dẫn cài đặt.

MozBackup kết hợp nhiều chức năng. Nó không chỉ sao lưu dữ liệu riêng lẻ mà còn cả hồ sơ hoàn chỉnh của các chương trình Mozilla nổi tiếng như Firefox, Thunderbird hoặc SeaMonkey. Cũng giống như sao lưu thủ công thông qua trình quản lý tệp, bản sao lưu chứa tất cả dữ liệu cá nhân có liên quan. Bạn có thể sao lưu dữ liệu từ bất kỳ ứng dụng email nào. Toàn bộ thông tin được lưu trong một tệp PCV, sau này có thể được đọc trên một máy tính khác mà không gặp bất kỳ sự cố nào.

Sao lưu email trong Thunderbird trong một vài bước đơn giản

Nếu bạn muốn sao lưu nhiều email với nhau, bạn có tùy chọn sử dụng cài đặt tài khoản và lưu trữ thư mục trong Thunderbird. Bạn bảo mật các email đã chọn theo nguyên tắc sau:

1. Mở Mozilla Thunderbird và điều hướng bằng một cú nhấp chuột đến tài khoản email mà bạn muốn sao lưu các thư đã chọn. Tổng quan sẽ mở ra trong đó bạn nhấp vào "Chỉnh sửa cài đặt tài khoản" trong "Tài khoản".

   

2. Trong cài đặt tài khoản dưới mục menu: "Bản sao và Thư mục", bạn điều chỉnh cài đặt cho các tùy chọn lưu trữ. Chọn "Thư mục cục bộ" thay vì đường dẫn đặt trước. Bạn cũng có tùy chọn điều chỉnh đường dẫn thư mục cục bộ riêng lẻ.

   

3. Nhấn OK". Bạn đã thay đổi vị trí lưu trữ của kho lưu trữ thư thành thư mục cục bộ và sau đó có thể sao lưu các e-mail riêng lẻ. Bạn có thể tìm thấy kho lưu trữ email ở phía bên trái của Thunderbird trong các thư mục cục bộ.

   

4. Nếu bạn muốn lưu trữ một e-mail, hãy di chuyển nó bằng chuột vào thư mục lưu trữ. Như một tùy chọn, bạn cũng có thể đánh dấu e-mail trong bước đầu tiên bằng cách nhấp chuột phải. Bạn có thể sử dụng lệnh “Lưu trữ” để chuyển chúng vào kho lưu trữ e-mail cá nhân của mình.

   

Mẹo:

Đảm bảo rằng không có quá nhiều e-mail trong thư mục lưu trữ của bạn để đảm bảo tính rõ ràng.

Cách xuất tất cả email hoặc nhập dữ liệu trong Thunderbird

Tương tự như Microsoft Outlook, với Thunderbird, bạn cũng có tùy chọn sử dụng trợ lý nhập để nhập dữ liệu sao lưu vào PC. Mozilla cung cấp một tiện ích bổ sung miễn phí dưới dạng công cụ có tên là ImportExportTool NG mà bạn có thể tải xuống miễn phí. Đối với người dùng Thunderbird lên đến phiên bản số 60, một ImportExportTool thay thế được cung cấp trên Internet.

Quan trọng: Khi Thunderbird tự động cập nhật, hãy đảm bảo rằng các tiện ích bổ sung của bạn vẫn tương thích để không xảy ra sự cố và mất dữ liệu.

1. Sau khi bạn đã tải tệp, trước tiên hãy chuyển sang menu lựa chọn. Nhấp vào mục phụ: "Add-Ons."

   

2. Sau đó, chuyển sang biểu tượng bánh răng trong mục menu “Tiện ích mở rộng”. Trong menu lựa chọn, hãy chọn điểm: “Cài đặt tiện ích bổ sung từ tệp.” Theo quy định, các tệp bổ trợ đã tải xuống nằm trong thư mục “Tải xuống” trong Windows theo mặc định.

   

3. Bây giờ bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn để lưu toàn bộ thư mục hoặc tất cả e-mail trong một thư mục.

Lưu thư mục trong tệp eml

Ngoài ra, bạn có tùy chọn trong Thunderbird để lưu toàn bộ thư mục trong tệp eml:

1. Chọn thư mục bạn muốn lưu email.

2. Chọn các e-mail riêng lẻ hoặc tất cả các thư trong chúng bằng phím lệnh "Ctrl + A".

3. Điều hướng đến menu Thunderbird và chọn: "Lưu dưới dạng> Tệp."

4. Sau đó, chọn thư mục mục tiêu mong muốn bằng một cú nhấp đúp. Các thư đã đánh dấu của bạn được xuất sang thư mục đích và có thể được mở bằng Thunderbird hoặc Microsoft Outlook, trong số những thư khác.

Thú vị: Ngoài ra còn có một tiện ích bổ sung cho Thunderbird giúp khôi phục các email vô tình bị xóa.

Tóm tắt và kết luận về bản sao lưu trong Thunderbird

Điều quan trọng là phải thường xuyên sao lưu dữ liệu trong Thunderbird. Có nhiều tùy chọn và tiện ích bổ sung khác nhau để sao lưu thư mục hồ sơ hoặc các email riêng lẻ. Cũng có thể tạo một hoặc nhiều kho lưu trữ trong chương trình phần mềm. Sao lưu liên tục đảm bảo rằng các thư mục, dữ liệu, cài đặt và e-mail luôn được sao lưu. Bằng cách này, một bản sao lưu luôn có sẵn để phục hồi dữ liệu trong trường hợp có sự cố hoặc lỗi.