Những mẹo này giúp làm việc với LibreOffice dễ dàng hơn

Giải quyết vấn đề với LibreOffice trong tích tắc

LibreOffice là một gói phần mềm miễn phí được thiết kế để hỗ trợ người dùng trong các công việc văn phòng điển hình. Do đó, các chương trình mà nó chứa bao gồm từ tạo văn bản đến quản lý cơ sở dữ liệu. Tổng cộng, các ứng dụng sau được bao gồm trong LibreOffice:

• Người viết xử lý văn bản
• Calc cho bảng tính
• Ấn tượng để tạo bản trình bày
• Cơ sở để quản lý cơ sở dữ liệu
• Vẽ để tạo đồ họa
• và Toán để chỉnh sửa công thức

Gói Office có sẵn dưới dạng tải xuống miễn phí. Không cần phải có kiến thức đặc biệt trước để bắt đầu, vì LibreOffice cũng thích hợp cho các công việc hàng ngày. Đồng thời, các khả năng ứng dụng của gói phần mềm có thể được diễn giải một cách rộng rãi. Người dùng nâng cao cũng có thể kết nối các ứng dụng riêng lẻ với nhau và cài đặt các plugin để thực hiện các bước công việc cần thiết thậm chí còn hiệu quả hơn.

Mẹo sử dụng LibreOffice - ngay cả khi bạn gặp sự cố

Bởi vì các lĩnh vực ứng dụng của LibreOffice rất lớn, không phải tất cả người dùng đều quen thuộc với các khả năng thực tế. Do đó, bạn nên xem xét một số mẹo và thủ thuật trước khi bắt đầu làm việc với bất kỳ chương trình nào được đề cập.

Khắc phục sự cố của LibreOffice Writer

Một tính năng rất hữu ích có trong Writer là Văn bản tự động. Điều này cho phép bạn chỉ định từ viết tắt cho các thuật ngữ thường dùng để bạn không phải viết chúng ra đầy đủ mọi lúc. Thay vào đó, Writer phản ứng với từ viết tắt được chỉ định và tự động xuất ra từ liên quan. Ngoài các điều khoản, nguyên tắc này cũng áp dụng cho các bảng và đồ họa.

Để sử dụng AutoText trong Writer,

1. Đầu tiên chọn phần tử mong muốn và sau đó nhấp vào tab “Chỉnh sửa”, nơi bạn sẽ tìm thấy mục menu “Văn bản tự động”.

2. Ở đó, bạn chọn danh mục của mục nhập (từ, đồ họa hoặc bảng) và kết nối nó với tên viết tắt mong muốn.

3. Sau đó, nếu bạn nhập từ viết tắt đã chỉ định vào tài liệu văn bản của mình rồi nhấn phím F3, phần tử liên quan sẽ tự động xuất hiện.

4. Bằng cách này, bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và những sai lầm tiềm ẩn.

Mẹo tự động hóa tại LibreOffice Calc

Trong Calc, bạn cũng có tùy chọn tự động hóa việc nhập thông tin bằng cách sử dụng một chức năng được cung cấp cho mục đích này. Với hàng điền vào, bạn có thể dễ dàng để ứng dụng tiếp tục chuỗi giá trị logic đã bắt đầu trong một hàng hoặc cột. Điều này áp dụng cho cả các chuỗi số (ví dụ: 1, 2, 3 …) cũng như các kết hợp khác (ví dụ: tháng 1, tháng 2, tháng 3 …). Ngay sau khi bạn nhập các mục đầu tiên vào các ô liên tiếp và chọn chúng bằng chuột, một chốt sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của ô cuối cùng. Bạn có thể chọn mục này và sau đó kéo nó theo hướng đã chọn trong khi giữ phím Ctrl, từ đó mỗi ô trên đường dẫn này sẽ tự động được điền bằng mục nhập phù hợp theo thứ tự thời gian.

LibreOffice: Bạn nên biết điều này

Tạo bản trình bày với Impress rất hấp dẫn vì chương trình chứa nhiều chức năng hữu ích và cũng được cung cấp miễn phí như một phần của LibreOffice. Tuy nhiên, các khó khăn kỹ thuật có thể phát sinh nếu tệp được tạo bằng Impress được mở bởi người dùng sử dụng Microsoft PowerPoint thay thế. Bằng cách này, bản trình bày có thể được nhận dạng và mở, nhưng không chắc liệu PowerPoint có áp dụng chính xác các chuyển đổi và các đối tượng đã nhập hay không.

Mẹo của chúng tôi: Lưu bản trình bày của bạn ở định dạng PPTX ngay từ đầu bằng cách chọn định dạng tệp thích hợp khi xuất tài liệu hoặc bằng cách kết thúc tên của tài liệu bằng .pptx.

Tôi nên làm gì nếu gặp sự cố trong Căn cứ?

Hệ thống cơ sở dữ liệu này lý tưởng cho việc quản lý thông tin, nhưng nguyên tắc dựa trên SQL không phải là rõ ràng ngay lập tức cho mọi người dùng. Điều này có thể dẫn đến sự cố nếu bạn chia sẻ cơ sở dữ liệu của mình với những người dùng khác, chẳng hạn như đồng nghiệp trong văn phòng của bạn. Việc sử dụng biểu mẫu là một giải pháp thay thế hợp lý để ngay cả những người mới đến cũng có thể dễ dàng quản lý thông tin trong cơ sở dữ liệu. Chúng được gọi là vì chúng được cấu trúc dưới dạng giấy như các biểu mẫu thông thường và người dùng có thể nhập, chỉnh sửa và xuất thông tin một cách rất rõ ràng.

1. Tùy chọn cho điều này có thể được tìm thấy sau khi bắt đầu Cơ sở ở bên trái trong trường menu "Biểu mẫu" và có thể được tạo bằng cách nhấp vào "Biểu mẫu sử dụng trợ lý".

2. Sau đó, bạn sẽ có một số loại biểu mẫu để lựa chọn, mỗi loại có các trường khác nhau. Ví dụ: biểu mẫu dành cho "mọi người" sẽ yêu cầu nội dung khác với biểu mẫu dành cho "các cung hoàng đạo".

3. Cuối cùng, bạn xác định bố cục của mình và xác định xem biểu mẫu của bạn chỉ nên được phát hành cho đầu vào hay thay vào đó cho đầu ra và xử lý dữ liệu.

Cách tạo tài liệu trong Draw

Ngoài tính năng tạo các đối tượng đồ họa, Draw còn có tùy chọn tạo các phần tử văn bản. Tuy nhiên, vì đây không phải là chương trình xử lý văn bản mà là chương trình đồ họa nên thoạt nhìn không thể thấy được chức năng liên quan.

Vì vậy, để tạo một văn bản trong tài liệu Vẽ của bạn,

1. Nhấp vào biểu tượng cho "Trường văn bản", nằm trong thanh công cụ vẽ. Nếu thanh công cụ của bạn không có biểu tượng này, thay vào đó bạn sẽ tìm thấy mục menu tương ứng trong tab "Chèn".

2. Khi công cụ này được kích hoạt, bạn có thể sử dụng chuột để tạo trường văn bản mới. Đồng thời, bạn xác định độ cao và rộng của nó. Khi bạn thả nút chuột, bạn sẽ có thể điền vào trường văn bản.

3. Nhờ một thanh công cụ mới phía trên vùng làm việc, phông chữ và kích thước, căn chỉnh văn bản, khoảng cách đoạn văn, v.v. cũng có thể được đặt. Bằng cách này, bạn có thể thêm văn bản trực tiếp vào đồ họa của mình mà không cần phải nhập chúng ở nơi khác.

Chữ in nghiêng đậm trong LibreOffice Math

Khi tạo công thức, bạn nên làm nổi bật các yếu tố nhất định về mặt quang học để nhấn mạnh mức độ liên quan của chúng. Có các lệnh in đậm và in nghiêng, bạn có thể kết hợp trực tiếp vào cú pháp.

• Để thực hiện việc này, hãy nhập “bold” để in đậm hoặc “italic” cho nghiêng trước phần tử mong muốn để thay đổi nó cho phù hợp khi xuất.
• Nếu bạn muốn áp dụng một lệnh cho toàn bộ công thức, hãy đặt cú pháp thực tế trong dấu ngoặc nhọn ({…}) rồi viết “đậm” hoặc “nghiêng” trước nó.
• Theo tùy chọn, bạn cũng có thể sử dụng cả hai lệnh trong phiên bản phủ định của chúng bằng cách đặt “nbold” hoặc “nitalic” trước một phần tử trong cú pháp của bạn. Trong trường hợp này, tất cả các thành phần khác của công thức được hiển thị bằng chữ in đậm hoặc in nghiêng, nhưng không hiển thị thành phần đã chọn trước đó.

LibreOffice rất dễ sử dụng với một số mẹo

Các chương trình có trong LibreOffice có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau. Gói phần mềm được cung cấp miễn phí dưới dạng tải xuống miễn phí. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng tạo văn bản và bản trình bày, quản lý bảng và cơ sở dữ liệu một cách đáng tin cậy và cũng có thể tạo đồ họa và công thức của riêng bạn. Nhờ các mẹo phù hợp, bạn sẽ có thể sử dụng các chương trình này hiệu quả hơn cho các dự án của mình. Trong số những thứ khác, bạn có thể tự động hóa các bước công việc, đơn giản hóa hoạt động và tăng khả năng tương thích.

Câu hỏi thường gặp

LibreOffice có thể được sử dụng với những hệ điều hành nào?

Phần mềm có thể được sử dụng với tất cả các thiết bị thông thường hoạt động trên nền tảng của Microsoft, macOS và Linux. Ngoài ra, LibreOffice cũng có thể được sử dụng trên điện thoại thông minh và máy tính bảng chạy Android.

Sự khác biệt đối với OpenOffice là gì?

LibreOffice xuất hiện từ OpenOffice vào năm 2011, đó là lý do tại sao cả hai gói đôi khi sử dụng các định dạng giống nhau cho các tài liệu đã lưu. OpenOffice sẽ tiếp tục hoạt động, nhưng LibreOffice sẽ nhận được các bản cập nhật và các tính năng mới thường xuyên hơn.

Bạn có thể tìm thêm các bài viết về Mẹo & Khắc phục sự cố LibreOffice tại đây

• Mở và chỉnh sửa tài liệu PDF trong Open Office

• Với những phông chữ này, bạn mang đến cho văn bản của mình một luồng khí lịch sử

• Làm gì khi LibreOffice bị điên

• LibreOffice 6.1 trong giao diện Microsoft

• LibreOffice: Lập trình ứng dụng của riêng bạn với Basic

• Hình mờ trong LibreOffice

• Các clipart khác cho OpenOffice

• Thủ thuật đánh máy cho LibreOffice

• Đánh giá trực tiếp từ OpenOffice.org: StampIT

• Các mẫu tốt nhất cho LibreOffice

• Vặn vít hiệu suất LibreOffice

• Cách lưu tài liệu trên Google Drive

• Đây là cách bạn tích hợp các địa chỉ từ Thunderbird vào LibreOffice