Mục lục
Cách bạn có thể cung cấp danh sách tạo sẵn cho người dùng của mình với tốc độ cực nhanh
Bạn có thể sử dụng kiểm tra tính hợp lệ để thiết lập danh sách lựa chọn rất thiết thực cho các mục nhập ô trong bảng của mình, như được hiển thị trong hình sau:
Tuy nhiên, điều cần thiết là danh sách các nội dung thả xuống nằm trong cùng một trang tính. Với một mẹo nhỏ, bạn có thể khắc phục hạn chế này và đặt danh sách trên một trang tính khác mà nó không gây trở ngại. Làm việc theo phương pháp này:
- Đầu tiên, hãy nhập danh sách vào một trang riêng của bảng.
- Chọn danh sách này và gọi lệnh "Tên" trong menu "Chèn" và lệnh "Xác định" trong menu phân nhánh. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, hãy mở hộp thoại bằng cách gọi lên thanh tab "Công thức". Trong nhóm "Tên được Xác định", hãy nhấp vào nút "Xác định Tên" và sau đó nhấp lại vào "Xác định Tên".
- Trong hộp thoại xuất hiện, nhập chỉ định "Dữ liệu hợp lệ" (không có dấu ngoặc kép) trong "Tên trong sổ làm việc".
- Phạm vi ô được đánh dấu trước đó sẽ tự động được nhập vào trường "Tham chiếu đến".
- Nhấp vào nút "Thêm" để xác định tên.
- Thoát khỏi cửa sổ hộp thoại bằng nút "Đóng".
- Chuyển sang trang tính mà bạn muốn chèn menu thả xuống.
- Đánh dấu ô bạn muốn nó xuất hiện.
- Gọi lệnh "Tính hợp lệ" trong menu "Dữ liệu". Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, bạn sẽ tìm thấy lệnh trong thanh tab "Dữ liệu". Nhấp vào nút Xem lại dữ liệu trong nhóm Công cụ dữ liệu, sau đó nhấp lại vào Xem xét dữ liệu.
- Trong hộp thoại xuất hiện, mở trường danh sách "Danh sách" và chọn tùy chọn "Danh sách" ở đó.
- Nhập công thức = dữ liệu hợp lệ vào trường nhập "Nguồn" (thay thế: nhấn F3 và chọn tên).
- Thao tác này sẽ chuyển các ô có tên ở trên sang kiểm tra tính hợp lệ. Hình sau cho thấy hộp thoại để thiết lập kiểm tra tính hợp lệ với các cài đặt được mô tả ở trên:
- Sau khi xác nhận bằng nút "OK", một menu thả xuống có sẵn trong bảng của bạn, bảng này sẽ nhận dữ liệu của nó từ một trang tính khác.
