Mục lục
Để tạo lịch trong Excel hoặc tạo danh sách cuộc hẹn và danh sách ngày, hãy kết hợp định dạng ngày phù hợp với việc điền vào một chuỗi số. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng nhận được lịch cho năm, tháng hoặc bất kỳ khoảng thời gian nào khác mà bạn chọn.
Bạn có biết rằng bạn có thể sử dụng Excel làm lịch không? Bằng cách kéo nội dung hiện có bằng chuột, bạn có thể tạo chuỗi số trong Excel. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng này nếu bạn muốn tạo lịch cho một khoảng thời gian bạn chọn. Làm theo các bước sau:
- Nhập ngày bắt đầu vào ô mà bạn muốn bắt đầu lịch. Ví dụ: nhập ngày 1 tháng 2 năm 2011 vào ô mà bạn muốn tạo lịch cho tháng 2 năm 2011.
- Bấm vào ô để chọn và sử dụng tổ hợp phím CTRL 1 để mở hộp thoại ĐỊNH DẠNG TẾ BÀO. Phím tắt hoạt động trong tất cả các phiên bản Excel.
- Chuyển sang tab SỐ, nhấp vào danh sách DANH MỤC trên mục nhập NGƯỜI DÙNG ĐƯỢC ĐỊNH NGHĨA và nhập văn bản DDDD, DD.MM.YY vào trường LOẠI.
- Đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.
- Sử dụng lệnh EDIT - FILL - SERIES nếu bạn đang sử dụng Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 trở lên, hãy nhấp vào tab BẮT ĐẦU. Trong nhóm CHỈNH SỬA, nhấp vào VÙNG ĐIỀN - ROW.
- Excel sẽ hiển thị một hộp thoại cho phép bạn chỉ định một chuỗi số.
- Nhấp vào cài đặt LINES.
- Trong trường GIÁ TRỊ KẾT THÚC, hãy nhập ngày mà chuỗi sẽ kết thúc, ví dụ: ngày 28/02/2011.
- Xác nhận mục nhập này bằng nút OK.
Excel tự động tạo các giá trị ngày mong muốn và hiển thị chúng ở định dạng ngày đã xác định trước đó mà bạn có thể đọc ngày và ngày trong tuần.
