Sử dụng cấu trúc tự động để có cái nhìn tổng quan hơn trong bảng tính Excel của bạn
Càng có nhiều dữ liệu trong bảng, số lượng bạn có thể nhìn thấy trên màn hình càng ít. Trong những trường hợp như vậy, có thể hữu ích khi cấu trúc bảng sao cho chỉ những dữ liệu quan trọng mới có thể được hiển thị nếu được yêu cầu, do đó làm tăng nội dung thông tin của màn hình.
Cách nhanh nhất để phác thảo một bảng là để Excel tự động phác thảo nó. Excel sử dụng các công thức trong bảng để lập dàn ý. Cấp cấu trúc cuối cùng của bảng, ví dụ, là các ô có số đã nhập. Các ô mà các số này được tính tổng sẽ tạo thành cấp độ tiếp theo. Nếu các tổng này được xử lý thêm trong một ô khác, thì Excel sẽ tạo một cấp khác, v.v.
Để tự động sắp xếp một bảng, hãy kích hoạt chức năng DỮ LIỆU - NHÓM VÀ CẤU TRÚC - TỰ ĐỘNG HÓA nếu bạn đang sử dụng Excel phiên bản 2003. Trong Excel 2007 trở lên, lệnh được gọi là DATA - STRUCTURE - GROUP - AUTOGRAPHY.
Sau đó, Excel sẽ cấu trúc bảng dựa trên các công thức mà nó chứa. Bạn có thể thấy từ các số và ký hiệu ở bên trái cột tọa độ và phía trên dòng tọa độ Excel đã tự động cấu trúc bảng như thế nào.
Bạn có thể nhận ra các cấp độ cấu trúc bằng dấu trừ và dòng phía trên bên trái của bảng.
Nếu bạn bấm vào dấu trừ này bằng chuột, tất cả các dòng bên cạnh dấu gạch ngang được đặt sẽ bị ẩn và chỉ dòng bên cạnh có dấu trừ được hiển thị.
