Ví dụ: trong nguồn dữ liệu Excel có thể có một trường cho giá của một sản phẩm. Trong Excel, bạn đã gán định dạng tiền tệ cho các ô tương ứng
Không có gì lạ khi một bảng Excel đóng vai trò là nguồn dữ liệu cho một mẫu tự. Điều này hoạt động hoàn hảo miễn là các trường phối thư chứa đầy văn bản. Tuy nhiên, các vấn đề nảy sinh khi các trường kết hợp thư đại diện cho các giá trị số.
Ví dụ: trong nguồn dữ liệu Excel có thể có một trường cho giá của một sản phẩm. Trong Excel, bạn đã gán định dạng tiền tệ cho các ô tương ứng để các giá trị như "€ 0,85" hoặc "€ 1,937,00" có thể được nhìn thấy trong bảng. Số tiền bằng euro cũng phải xuất hiện trong thư sê-ri. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy rằng trong mẫu chữ Word chỉ hiển thị các giá trị số thuần túy - ví dụ: "0,85" hoặc "1937".
Và làm thế nào để bạn có được thông tin tiền tệ trong mẫu thư? Câu trả lời là: thêm công tắc định dạng thích hợp vào các trường trộn thư. Nó hoạt động như thế này:
Đầu tiên, hãy tạo thư biểu mẫu của bạn theo cách thông thường. Sau khi bạn đã kết nối với nguồn dữ liệu, chẳng hạn, bạn có thể chèn trường phối thư cho thông tin giá. Trong văn bản sau đó, bạn sẽ thấy một trình giữ chỗ như thế này:
"Giá bán"
Để thêm một chuyển đổi định dạng vào trường phối thư này, bạn phải kích hoạt chế độ xem mã trường. Để thực hiện, nhấn tổ hợp phím ALT + F9. Thay vì trường trộn thư, bây giờ bạn sẽ thấy một mã trường như
{MERGEFIELD giá}
Bạn nhập chuyển đổi định dạng sau tên trường (ở đây: "Giá"), theo đó bạn luôn bắt đầu chuyển đổi cho các giá trị số bằng "\ #". Tiếp theo là định dạng mong muốn trong dấu ngoặc kép. Đối với định dạng tiền tệ euro điển hình, hãy mở rộng mã trường của trường phối thư như sau:
Giá {MERGEFIELD \ # "#. ## € 0,00"}
Trong dấu ngoặc kép, dấu thăng (#) là viết tắt của một vị trí tùy chọn phía trước dấu phẩy và số không (0) cho một đặc tả vị trí bắt buộc - với một vị trí trước và hai vị trí sau dấu phẩy. Biểu tượng tiền tệ euro theo sau ở cuối.
Sau khi bạn đã điều chỉnh mã trường của trường phối thư, bạn có thể chuyển về chế độ xem tài liệu bình thường bằng cách nhấn lại tổ hợp phím ALT + F9.
Toàn bộ số tiền euro hiện xuất hiện trong ký tự sê-ri như mong muốn, bạn có thể kiểm tra bất kỳ lúc nào trong bản xem trước ký tự sê-ri.
