Không có gì lạ khi các chữ cái biểu mẫu chứa các trường trong đó các số được xuất ra. Vì vậy, cũng là trường có số liên tiếp từ mẹo trước đó. Nó cũng có thể là các trường có mã zip hoặc số tiền. Thật không may, Wo
Mã bưu điện có thể bị thiếu số 0 ở đầu hoặc số tiền có thể không có ký hiệu tiền tệ hoặc quá nhiều chữ số thập phân được hiển thị.
Một chuyển đổi định dạng mà bạn thêm vào trường phối thư có thể hữu ích. Ví dụ: với các bước sau, bạn luôn có thể xuất ra số liên tiếp từ mẹo trước đó dưới dạng bốn chữ số:
- Trong tài liệu phối thư của bạn, bấm chuột phải vào trường trộn thư được định dạng - trong trường hợp này, trường được hiển thị là "Số thứ tự trộn thư".
- Chọn lệnh BẬT / TẮT CÁC CHỨC NĂNG TRƯỜNG trong menu ngữ cảnh. Trong ví dụ này, bây giờ bạn có thể thấy hàm trường {MERGESEQ}
- Nhập công tắc định dạng số ngay trước dấu ngoặc nhọn đóng: \ #
- Ngay sau đó, hãy nhập khoảng trắng và giữa dấu ngoặc kép, hãy nhập mã giữ chỗ cho định dạng số mong muốn. Đối với một số có bốn chữ số, mã là "0000". Toàn bộ hàm trường bao gồm cả công tắc định dạng bây giờ phải trông như thế này: {MERGESEQ \ # "0000"}
- Nhấp chuột phải vào trường một lần nữa và chọn BẬT / TẮT CÁC CHỨC NĂNG LĨNH VỰC một lần nữa.
Các số liên tiếp hiện luôn được xuất ra với bốn chữ số - ví dụ: "0001", "0002", v.v.
Phần giữ chỗ “0” là viết tắt của một chữ số cố định luôn được sử dụng, ngay cả khi số được định dạng có ít chữ số hơn. Bảng sau liệt kê các trình giữ chỗ khác cho các định dạng số:
| trình giữ chỗ | sự mô tả |
| 0 |
chữ số cố định |
| # |
Chỉ đánh số nếu được yêu cầu |
| . |
Dấu phân cách hàng nghìn |
| , |
Dấu thập phân |
| € $%, v.v. |
xuất hiện dưới dạng một số / ký hiệu tiền tệ như đã chỉ ra |
Ví dụ: hàm trường cho trường phối thư với số tiền có thể trông giống như sau:
{MERGEFIELD số tiền \ # "#. ## € 0,00"}
Sau đó, số tiền sẽ được hiển thị với một nghìn điểm, nhưng trong mọi trường hợp có hai chữ số thập phân và ký hiệu tiền tệ euro. (pbk)
