Cách gửi các cuộc hẹn riêng lẻ dưới dạng tệp iCalendar mà người nhận có thể nhập vào Outlook của họ.
Giả sử bạn muốn gửi mục nhập cuộc hẹn trong một tệp cho những người tham gia hội thảo. Vì vậy, họ có thể chuyển cuộc hẹn với tất cả dữ liệu sang lịch của họ chỉ bằng một cú nhấp chuột, chỉ lịch của họ.
Tất nhiên, bạn có thể gửi cuộc hẹn dưới dạng một yêu cầu gặp mặt. Nhưng chỉ những người dùng Outook mới có thể làm điều gì đó với nó. Ngoài ra, một số người nhận hơi lạ khi họ nhận được một e-mail với các tùy chọn “Chấp nhận”; Đã nhận được "Có đặt chỗ", "Từ chối" và "Đề xuất thời gian khác" - khi bạn đã đồng ý.
Trong những trường hợp như vậy, bạn nên lưu các mục nhập cuộc hẹn trong ICS ở định dạng iCalendar và gửi chúng qua e-mail. Ngược lại với các yêu cầu cuộc họp, chúng sẽ không được tự động nhập vào lịch của người nhận khi chúng được mở hoặc nhận (nếu chúng đã bật tính năng tự động chuyển yêu cầu cuộc họp) …
Người nhận có thể mở các mục cuộc hẹn bằng một cú nhấp đúp và sau đó tự quyết định xem họ có muốn lưu chúng hay không, tức là nhập chúng vào lịch của họ.
Bạn có thể tạo tệp iCalendar như sau:
- Mở mục cuộc hẹn.
- Gọi lệnh "File, Save As".
- Chọn loại tệp "Định dạng iCalendar (* .ics)".
- Nhập tên tệp và chọn vị trí.
- Lưu các tập tin.
- Bao gồm tệp ICS dưới dạng tệp đính kèm trong email bạn gửi cho người tham dự.
