Chương trình Outlook Attachment Sniffer giúp quản lý các tệp đính kèm từ các e-mail đến.
Ngay cả khi tên chương trình gợi ý khác: Outlook Attachment Sniffer không "đánh hơi" xung quanh trong các tệp đính kèm. Chương trình tự động thực hiện các tác vụ đã chọn với email và tệp đính kèm:
- Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để lưu tất cả hoặc chỉ một số tệp đính kèm trên ổ cứng, xóa chúng khỏi e-mail và chèn các siêu liên kết đến các tệp đã lưu.
- Hoặc bạn có thể xuất e-mail và lưu chúng trên ổ cứng ở định dạng TXT, HTML, MSG, EML hoặc MHT.
- Cũng có thể sao chép hoặc di chuyển e-mail sang các thư mục khác trong Outlook; Nếu muốn, các thư mục con có thể được tạo tự động, được đặt tên theo người gửi hoặc người nhận hoặc các tiêu chí khác.
- Các e-mail đáp ứng các tiêu chí nhất định cũng có thể bị xóa - ví dụ: chúng đến từ một địa chỉ e-mail đã chọn hoặc có một chủ đề cụ thể.
- E-mail có thể được lọc theo người gửi, người nhận, chủ đề, ngày tháng hoặc tệp đính kèm.
Các tác vụ có thể được áp dụng cho các e-mail đã chọn, để hoàn thành các thư mục trong hộp thư đến hoặc cho tất cả các e-mail trong tương lai.
Outlook Attachment Sniffer được tích hợp vào Outlook trong khi cài đặt: Các tác vụ khác nhau được xác định hoặc bắt đầu bằng nút chương trình xuất hiện bên dưới thanh công cụ Outlook. Ngoài ra, một tab cho “Outlook Attachment Sniffer” được chèn vào hộp thoại tùy chọn Outlook, bạn có thể sử dụng tab này để tạo và cấu hình các tác vụ liên quan đến e-mail đến.
Để xác định tên tệp hoặc thư mục mà Outlook Attachment Sniffer tự động tạo, hãy sử dụng trình giữ chỗ có sẵn trong hộp thoại chương trình thông qua các nút (xem ảnh chụp màn hình). Phần giữ chỗ B là viết tắt của chủ đề, ME cho “địa chỉ e-mail của tôi”, SE cho “địa chỉ người gửi”; phần giữ chỗ D, M và Y đại diện cho ngày, tháng hoặc năm, phần giữ chỗ T cho ngày trong ký hiệu DDMMYY. Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các từ viết tắt trong phần trợ giúp của chương trình.
Outlook Attachment Sniffer có sẵn bằng tiếng Đức và phiên bản tiếng Anh từ Ralph Brooks (http://www.rsbr.de). Phiên bản dùng thử 30 ngày có sẵn trên trang web. Phí đăng ký là 15 euro và bao gồm tất cả các bản cập nhật trong tương lai.
