Mục lục
Để bạn nhận thấy tỷ lệ phần trăm âm trong danh sách Excel, hãy sử dụng định dạng hiển thị những con số này bằng màu đỏ.
Luôn có những tình huống sử dụng tỷ lệ phần trăm âm. Ví dụ, hãy tưởng tượng bạn đang tính toán độ lệch so với kế hoạch theo phần trăm.
Với các định dạng số phần trăm trong Excel, phần trăm âm được hiển thị cùng màu với phần trăm dương. Một màu khác thường được mong muốn khi hiển thị các giá trị âm. Điều này có nghĩa là các giá trị âm bắt mắt, như bạn có thể thấy trong hình sau:
Bạn không thể đạt được hiệu ứng này với định dạng số chuẩn. Sử dụng định dạng số tùy chỉnh bằng phương pháp sau:
- Gọi hộp thoại ĐỊNH DẠNG TẾ BÀO. Bạn có thể thực hiện việc này trong tất cả các phiên bản Excel bằng tổ hợp phím CTRL 1.
- Chuyển sang tab THANH TOÁN.
- Trong danh sách DANH MỤC, bấm vào mục nhập NGƯỜI DÙNG ĐƯỢC ĐỊNH NGHĨA.
- Chọn trường nhập "Loại".
- Bạn có thể nhập bất kỳ định dạng số nào vào trường này. Định dạng số, trong đó phần trăm dương được hiển thị bằng màu tiêu chuẩn và phần trăm âm có màu đỏ, trông như sau:
0%; [đỏ] -0% - Định dạng này áp dụng cho phần trăm số nguyên. Nếu bạn cần chữ số thập phân, hãy điều chỉnh nó cho phù hợp:
0,00%; [đỏ] -0,00% - Nhập định dạng số này vào trường TYPE.
- Đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.
