Trong bài viết sau, bạn sẽ tìm hiểu cách bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tìm thấy tất cả các giá trị lỗi trong danh sách và bảng của mình và đánh dấu chúng bằng màu hoặc xóa lỗi Excel trực tiếp bằng macro.
Việc sử dụng các công thức có thể dẫn đến kết quả không chính xác. Điều này chủ yếu là do dữ liệu nguồn không đầy đủ hoặc ở định dạng sai. Bạn có thể xác định kết quả công thức không chính xác trong bảng của mình bằng cách sử dụng nội dung ô như # DIV / 0 !, #REFERENCE !, #VALUE! hoặc #NAME? nhìn nhận.
Ví dụ: lỗi # DIV / 0! Rất phổ biến. Đây là trường hợp nếu giá trị của số chia chưa được nhập. Hoặc lỗi #VALUE! Xuất hiện nếu một ô chứa văn bản thay vì một số được mong đợi. Bạn thường có thể loại trừ những lỗi như vậy bằng cách tạo một bảng sạch. Đôi khi (ví dụ: khi nhập dữ liệu) có các giá trị lỗi trong bảng có thể dễ dàng bị xóa.
Hình sau đây cho thấy một đoạn trích từ một bảng như vậy với các giá trị lỗi:
Cách tìm và đánh dấu lỗi Excel
Phép tính càng lớn thì càng khó theo dõi tất cả các ô chứa giá trị lỗi. Nhưng nó hoạt động với một mẹo nhỏ. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
Kích hoạt bảng mà bạn muốn tìm các ô có giá trị lỗi. Sử dụng tổ hợp phím CTRL G trong tất cả các phiên bản Excel để gọi hộp thoại ĐI ĐẾN được hiển thị trong hình sau:
Trong hộp thoại này, nhấp vào nút NỘI DUNG. Hộp thoại sau sẽ xuất hiện:
Kích hoạt tùy chọn FORMULAS trong hộp thoại này. Bên dưới CÔNG THỨC, xóa tất cả các hộp kiểm ngoại trừ LỖI. Xác nhận cài đặt này với OK.
Tất cả các ô trong bảng của bạn có chứa giá trị lỗi hiện đã được chọn. Hình sau cho thấy điều này trông như thế nào trong bảng ví dụ:
Nếu bạn muốn chỉnh sửa lần lượt các ô đã chọn, hãy di chuyển con trỏ chuột từ ô này sang ô tiếp theo bằng TAB hoặc SHIFT TAB.
Trong trường hợp bạn muốn đánh dấu tất cả các ô có giá trị lỗi, hãy sử dụng CTRL 1 để gọi hộp thoại ĐỊNH DẠNG TẾ BÀO trong tất cả các phiên bản Excel. Trong phần này, bạn chọn phông chữ hoặc màu nền để làm nổi bật mong muốn. Xác nhận cài đặt này bằng nút OK.
Cách xóa lỗi Excel trực tiếp bằng macro
Nếu bạn không muốn kiểm tra kết quả công thức không chính xác trong bảng của mình trước tiên, nhưng muốn xóa chúng trực tiếp, bạn có thể thực hiện việc này rất dễ dàng bằng cách sử dụng macro.
Để thực hiện việc này, hãy nhập các lệnh VBA sau:
Sub LoescheFehler ()
Cells.SpecialCells (xlFormulas, xlErrors) .ClearContents
Kết thúc Sub
Macro loại bỏ tất cả các thông báo lỗi khỏi tất cả các công thức trong bảng hiện hoạt. Bạn không thể hoàn tác quá trình này. Do đó, điều cần thiết là bạn phải tạo một bản sao lưu của sổ làm việc trước khi sử dụng macro.
Để nhập macro, hãy nhấn tổ hợp phím ALT F11 trong Excel. Điều này sẽ gọi trình soạn thảo VBA. Sử dụng lệnh INSERT - MODULE để chèn một trang mô-đun trống. Để bắt đầu macro, hãy nhấn tổ hợp phím ALT F8 trong Excel.
