Nhiều bảng làm việc với giờ, phút và giây. Bạn có thể kết hợp các giá trị cơ bản này để tạo thành một giá trị thời gian Excel. Sau đó, tất cả các tùy chọn Excel được mở cho bạn để tính toán với các giá trị thời gian.
Nhiều bảng làm việc với giờ, phút và giây. Bạn có thể kết hợp các giá trị cơ sở này để tạo thành một giá trị thời gian Excel.
Nếu bạn ghi lại giờ, phút và giây trong một bảng, bạn có thể biến chúng thành một giá trị thời gian trong Excel. Điều này có lợi thế là bạn có thể kết hợp các giá trị riêng lẻ thành một số và do đó cũng có thể thực hiện các phép cộng hoặc các phép toán khác.
Hình minh họa sau đây cho thấy một bảng thu thập dữ liệu từ cột A đến C. Cột A chứa số giờ, cột B là phút và cột C là giây.
Nếu bạn cộng các giá trị này lần lượt, bạn cần chú ý chuyển đổi giây thành phút và phút thành giờ. Bạn không cần phải làm điều này nếu bạn chuyển đổi dữ liệu thành các giá trị thời gian trước đó. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng công thức sau trong ô D2:
= TIME (A2, B2, C2)
Kéo công thức xuống để chuyển đổi các hàng khác thành giá trị thời gian. Sau đó, bạn có thể tổng hợp trong ô D5. Để kết quả cũng hiển thị các giá trị thời gian trên 24 giờ, hãy định dạng tất cả các ô trong cột D với định dạng số phù hợp:
- Chọn phạm vi ô D2: D5.
- Nhấn tổ hợp phím CTRL 1.
- Chuyển sang tab THANH TOÁN.
- Nhấp vào mục THỜI GIAN trong danh sách DANH MỤC.
- Chọn 37:30:55 từ danh sách TYPE
- Đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.
Do đó, bạn sẽ nhận được thời gian và tổng số chính xác cho các giá trị thời gian riêng lẻ. Bạn có thể xem nhanh tổng số lần riêng lẻ, như hình sau cho thấy:
